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N E W S L E T T E R
J A N U A R Y / F E B R U A R Y 1 9 9 8 I S S N : 0 1 6 3 - 8 9 8 X N O . 2 3 1
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January/ February 1998 No. 231
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Brad Baxter
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Bradley C. Watson
C O N T E N T S
E d i t o r s n o t e : I n t h e T o p 1 0 0 O C L C n e t l e n d e r s l i s t i n t h e N o v e m b e r / D e c e m b e r
1 9 9 7 i s s u e o f t h e n e w s l e t t e r ( p . 3 5 ) , w e e r r o n e o u s l y l i s t e d n u m b e r 1 0 0 , O r a n g e
C o u n t y L i b r a r y S y s t e m , a s b e i n g i n C a l i f o r n i a . I t i s i n F l o r i d a . W e r e g r e t t h e e r r o r .
A t t h e O C L C U s e r s C o u n c i l m e e t i n g o n
F e b . 8 , I a n n o u n c e d t h a t O C L C i s
g o i n g t o i n t e g r a t e t h e E P I C s e r v i c e
i n t o F i r s t S e a r c h . W h e n t h e t w o s e r v i c e s a r e
f u l l y i n t e g r a t e d i n J u l y 1 9 9 9 , E P I C w i l l n o
l o n g e r b e a v a i l a b l e . W e a r e a n n o u n c i n g t h i s
i n t e g r a t i o n n o w i n o r d e r t o p r o v i d e E P I C
u s e r s w i t h 1 7 m o n t h s t o p l a n f o r a n d a d j u s t
t o t h i s c h a n g e . W e a r e i n t h e p r o c e s s o f
n o t i f y i n g e v e r y o n e c o n c e r n e d E P I C u s e r s ,
r e g i o n a l n e t w o r k s , d i s t r i b u t o r s a n d d a t a b a s e
p r o v i d e r s o f t h i s u p c o m i n g c h a n g e .
T h i s i n t e g r a t i o n o f E P I C a n d F i r s t S e a r c h
i s i n k e e p i n g w i t h t h e f o u r m a j o r g o a l s s e t
f o r t h i n B e y o n d 2 0 0 0 , O C L C s r e v i s e d
s t r a t e g i c p l a n , w h i c h w a s s e n t t o m e m b e r
l i b r a r i e s l a s t S e p t e m b e r . T h o s e g o a l s a r e :
1 ) i n t e g r a t e a n d e n h a n c e a l l O C L C c o r e
s e r v i c e s b y p r o v i d i n g e a s y a n d s e a m l e s s
a c c e s s ; 2 ) i n n o v a t e b y p r o v i d i n g n e w ,
c o s t - e f f e c t i v e , e l e c t r o n i c a l t e r n a t i v e s ;
3 ) i n t e r n a t i o n a l i z e b y i n c r e a s i n g g l o b a l
e x p a n s i o n a n d p e r s p e c t i v e ; a n d 4 ) i n f o r m
b y a d d i n g e d u c a t i o n a l s e r v i c e s f o r t h e l i b r a r y
a n d e d u c a t i o n c o m m u n i t i e s .
T h e m a i n r e a s o n w e a r e i n t e g r a t i n g E P I C
w i t h F i r s t S e a r c h h a s t o d o w i t h e c o n o m i c s .
W e c a n n o l o n g e r a f f o r d t h e c o s t s o f o p e r a t i n g ,
d e v e l o p i n g a n d s u p p o r t i n g t w o s e p a r a t e
o n l i n e r e f e r e n c e s y s t e m s . I n t e g r a t i n g t h e m
w i l l e n a b l e u s t o f o c u s o u r d e v e l o p m e n t
r e s o u r c e s o n o n e s y s t e m .
T h o s e E P I C u s e r s w h o m o v e t o F i r s t S e a r c h
w i l l e n j o y n o t o n l y W e b a c c e s s t o t h e s a m e
q u a l i t y a n d q u a n t i t y o f i n f o r m a t i o n , b u t a l s o
s i m i l a r s e a r c h i n g a n d r e t r i e v a l p o w e r a n d m o s t
o f t h e b e l l s a n d w h i s t l e s t h e y h a d o n E P I C .
M o r e o v e r , t h e y w i l l a l s o h a v e a c c e s s t o t h e
l a r g e f u l l - t e x t f i l e s o f E l e c t r o n i c C o l l e c t i o n s
O n l i n e t h a t a r e b e i n g i n t e g r a t e d i n t o
F i r s t S e a r c h .
I n s h o r t , w e b e l i e v e t h a t t h e i n t e g r a t i o n
o f E P I C w i t h F i r s t S e a r c h w i l l r e s u l t i n a
p o w e r f u l , c o m p r e h e n s i v e r e f e r e n c e r e s o u r c e
f o r b o t h l i b r a r i a n s a n d l i b r a r y u s e r s . A s I
s a i d a t t h e U s e r s C o u n c i l m e e t i n g , o u r
m e m b e r s a r e n o t l o s i n g E P I C , t h e y a r e
g a i n i n g a m u c h m o r e p o w e r f u l F i r s t S e a r c h .
T h i s i n t e g r a t i o n i s j u s t o n e e x a m p l e o f t h e
m a n y w a y s t h a t w e a r e s t a r t i n g t o t u r n o u r
s t r a t e g i c p l a n i n t o r e a l i t y . A s w e p r o c e e d ,
h o w e v e r , o u r p u b l i c p u r p o s e s r e m a i n t h e
s a m e t o f u r t h e r a c c e s s t o t h e w o r l d s
i n f o r m a t i o n a n d r e d u c e i n f o r m a t i o n c o s t s .
K . W a y n e S m i t h
P r e s i d e n t a n d C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r
O C L C
I N T E G R A T I N G
E P I C I N T O
F I R S T S E A R C H
F R O M K . W A Y N E S M I T H
M E M B E R S H I P N E W S
4 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
T h e G o v e r n m e n t P r i n t i n g O f f i c e ( G P O ) , N a t i o n a l
L i b r a r y o f E d u c a t i o n ( N L E ) a n d O C L C a r e c o o p e r -
a t i n g i n a p i l o t p r o j e c t t o m a k e p u b l i c - d o m a i n
r e p o r t s f r o m t h e E d u c a t i o n a l R e s o u r c e s I n f o r m a t i o n
C e n t e r ( E R I C ) a v a i l a b l e t o l i b r a r i e s o n l i n e , w i t h o u t
c h a r g e , t h r o u g h t h e F e d e r a l D e p o s i t o r y L i b r a r y
P r o g r a m ( F D L P ) .
T h e F D L P / E R I C D i g i t a l L i b r a r y P i l o t P r o j e c t ,
s c h e d u l e d t o s t a r t i n 1 9 9 8 , w i l l g i v e p a r t i c i p a n t s
i n f o r m a t i o n o n m a n a g i n g a l a r g e , h i g h - d e m a n d
c o l l e c t i o n o f f u l l - t e x t d o c u m e n t s i n a n e l e c t r o n i c
e n v i r o n m e n t .
G P O i s d e e p l y c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g l e a d e r -
s h i p i n t h e t r a n s i t i o n o f g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n
t o e l e c t r o n i c f o r m , s a i d P u b l i c P r i n t e r M i c h a e l F .
D i M a r i o , h e a d o f t h e G o v e r n m e n t P r i n t i n g O f f i c e .
T h e F D L P / E R I C D i g i t a l L i b r a r y P i l o t P r o j e c t i s a n
e x c i t i n g m o d e l p a r t n e r s h i p t h a t w i l l n o t o n l y
p r o v i d e a p o p u l a r s e r i e s o f r e p o r t s e l e c t r o n i c a l l y ,
b u t c a n l e a d t h e w a y f o r o t h e r g o v e r n m e n t
a g e n c i e s a n d t h e l i b r a r y c o m m u n i t y i n m a k i n g
e l e c t r o n i c g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n m o r e a c c e s s i b l e
t h r o u g h t h e F D L P .
T h e F D L P / E R I C D i g i t a l L i b r a r y P i l o t P r o j e c t i s
o n e o f s e v e r a l G P O p a r t n e r s h i p a r r a n g e m e n t s
t h a t m a t c h g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n p r o d u c e r s
w i t h l i b r a r y a n d o t h e r i n s t i t u t i o n a l r e s o u r c e s f o r
e l e c t r o n i c s t o r a g e , d i s s e m i n a t i o n a n d a c c e s s .
P a r t n e r s h i p s a r e a k e y e l e m e n t t o s t a b l e , l o n g - t e r m
a c c e s s t o e l e c t r o n i c g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n ,
s a i d S u p e r i n t e n d e n t o f D o c u m e n t s F r a n c i s
B u c k l e y . T h e y b u i l d o n t h e s u c c e s s f u l m o d e l o f
c o o p e r a t i o n b e t w e e n G P O a n d l o c a l l i b r a r i e s f o r
d i s s e m i n a t i o n o f a n d p u b l i c a c c e s s t o g o v e r n m e n t
i n f o r m a t i o n .
T h e N a t i o n a l L i b r a r y o f E d u c a t i o n i s e x c i t e d
a b o u t a n e w p r o j e c t t h a t w i l l p r o v i d e q u a l i t y
E R I C r e p o r t s t o g r e a t e r n u m b e r s o f p e o p l e , t h u s
m a k i n g e d u c a t i o n i n f o r m a t i o n m o r e a c c e s s i b l e ,
s a i d B l a n e K . D e s s y , d i r e c t o r , N a t i o n a l L i b r a r y o f
E d u c a t i o n . T h e l i b r a r y i s v e r y p l e a s e d t o w o r k
w i t h O C L C a n d G P O o n t h i s n e w v e n t u r e .
T h i s p i l o t p r o j e c t e x e m p l i f i e s h o w t h e n e w
e l e c t r o n i c m e d i a c a n h e l p d e m o c r a t i z e a c c e s s t o
g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n , s a i d K . W a y n e S m i t h ,
p r e s i d e n t a n d C E O , O C L C . I t h o l d s t h e p r o m i s e
o f p r o v i d i n g b o t h c i t i z e n s a n d l i b r a r i e s w i t h
b e t t e r , c h e a p e r a n d f a s t e r a c c e s s t o g o v e r n m e n t
i n f o r m a t i o n .
I n t h e F D L P / E R I C D i g i t a l L i b r a r y P i l o t P r o j e c t ,
E R I C r e p o r t s i n T I F F f o r m a t a r e i n d e x e d f o r s t o r a g e
i n e i g h t r o b o t i c a u t o m a t e d c a r t r i d g e s y s t e m s t h a t
c a n h a n d l e m o r e t h a n 4 t e r a b y t e s o f i n f o r m a t i o n
i n e a c h s y s t e m . W i t h a t o t a l o f 3 2 t e r a b y t e s , t h e
s t o r a g e s y s t e m s c a n h o l d s o m e 1 2 . 8 b i l l i o n t y p e -
w r i t t e n p a g e s . T h e s t o r a g e s y s t e m s a r e h o u s e d a t
O C L C s D u b l i n , O h i o , h e a d q u a r t e r s .
T h e e l e c t r o n i c a l l y s t o r e d E R I C r e p o r t s w i l l b e
a c c e s s i b l e t o l i b r a r i e s i n t h e F D L P t h r o u g h t h e
O C L C F i r s t S e a r c h s e r v i c e , t h e o n l i n e r e f e r e n c e
s e r v i c e d e s i g n e d f o r l i b r a r y u s e r s , a n d w i l l b e
a v a i l a b l e f r e e o f c h a r g e t h r o u g h F e d e r a l
D e p o s i t o r y L i b r a r i e s .
E R I C i s a f e d e r a l l y f u n d e d n a t i o n a l i n f o r m a t i o n
s y s t e m t h a t p r o v i d e s , t h r o u g h i t s 1 6 s u b j e c t - s p e c i f i c
c l e a r i n g h o u s e s , a s s o c i a t e d a d j u n c t c l e a r i n g h o u s e s
a n d s u p p o r t c o m p o n e n t s , a v a r i e t y o f s e r v i c e s a n d
p r o d u c t s o n a b r o a d r a n g e o f e d u c a t i o n - r e l a t e d
i s s u e s .
G P O p r i n t s a n d d i s t r i b u t e s t h e p u b l i c a t i o n s
o f t h e C o n g r e s s , t h e j u d i c i a r y a n d e x e c u t i v e
d e p a r t m e n t s , a n d e s t a b l i s h m e n t s o f t h e f e d e r a l
g o v e r n m e n t . T h e F D L P p r o v i d e s g o v e r n m e n t
p u b l i c a t i o n s a n d g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n t o a
n e t w o r k o f n e a r l y 1 , 4 0 0 g e o g r a p h i c a l l y d i s p e r s e d
l i b r a r i e s f o r c o m p r e h e n s i v e , e q u i t a b l e , d e p e n d a b l e
n o - f e e l o c a l a c c e s s . D i s t r i b u t i o n i s b e i n g a c c o m -
p l i s h e d o n a n i n c r e a s i n g b a s i s v i a e l e c t r o n i c m e d i a
i n a c c o r d a n c e w i t h P u b l i c L a w 1 0 3 - 4 0 , T h e
G o v e r n m e n t P r i n t i n g O f f i c e E l e c t r o n i c
I n f o r m a t i o n A c c e s s E n h a n c e m e n t A c t o f 1 9 9 3 .
T h e N a t i o n a l L i b r a r y o f E d u c a t i o n i s t h e l a r g e s t
f e d e r a l l y f u n d e d l i b r a r y d e v o t e d e n t i r e l y t o e d u c a -
t i o n . I t i s t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t s p r i n c i p a l
c e n t e r f o r o n e - s t o p i n f o r m a t i o n a n d r e f e r r a l o n
e d u c a t i o n .
Government Printing Office will make ERIC reports
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M E M B E R S H I P N E W S
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 5
T h e U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s a t U r b a n a - C h a m p a i g n
e n t e r e d t h e 3 8 m i l l i o n t h b i b l i o g r a p h i c r e c o r d
i n t o W o r l d C a t ( t h e O C L C O n l i n e U n i o n C a t a l o g )
o n N o v . 2 4 . I t w a s t h e f o u r t h t i m e t h e u n i v e r s i t y
h a s c a p t u r e d a n O C L C g o l d r e c o r d .
T h e r e c o r d w a s f o r a m i c r o f i l m c o p y o f a m u s i c
s c o r e , H e r m a n n , b y A u s t r i a n c o m p o s e r J o h a n n
M i c h a e l H a y d n , t h e y o u n g e r b r o t h e r o f J o s e p h
H a y d n . T h e s c o r e , h o u s e d i n t h e B i b l i o t h è q u e
N a t i o n a l e d e F r a n c e , w a s p u b l i s h e d i n 1 7 7 1 .
T h e U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s a t U r b a n a - C h a m p a i g n
L i b r a r y h o l d s m o r e t h a n 9 m i l l i o n v o l u m e s , m o r e
t h a n 9 0 , 0 0 0 s e r i a l t i t l e s , a n d m o r e t h a n 7 m i l l i o n
m a n u s c r i p t s , m a p s , s l i d e s , a u d i o t a p e s , m i c r o f o r m s ,
v i d e o t a p e s , l a s e r d i s c s a n d o t h e r n o n p r i n t m a t e r i a l .
A m o n g t h e l i b r a r y s m o s t n o t a b l e c o l l e c t i o n s
a r e i t s h o l d i n g s i n S l a v i c a n d E a s t e r n E u r o p e a n
h i s t o r y , l i t e r a t u r e a n d s c i e n c e ; m u s i c , e s p e c i a l l y
R e n a i s s a n c e m u s i c ; 1 7 t h a n d 1 8 t h c e n t u r y A m e r i c a n
a n d B r i t i s h l i t e r a t u r e ; a n d A m e r i c a n ,
B r i t i s h a n d I r i s h h i s t o r y .
T h e U n i v e r s i t y L i b r a r y i s a l s o w o r l d -
r e n o w n e d f o r i t s o u t s t a n d i n g c o l l e c t i o n
o f e m b l e m b o o k s a n d i n c u n a b u l a ; a n d
c o l l e c t i o n s , i n c l u d i n g p e r s o n a l p a p e r s ,
o f J o h n M i l t o n , M a r c e l P r o u s t , H . G .
W e l l s , C a r l S a n d b u r g a n d A v e r y
B r u n d a g e o f t h e i n t e r n a t i o n a l O l y m p i c
m o v e m e n t .
E v e r y t i m e w e v e b e e n n e a r t o a
m i l l i o n t h r e c o r d , w e t r y t o g e t i t , s a i d
D u y e n N g u y e n , O C L C i n p u t t i n g s t a f f
m e m b e r a t t h e l i b r a r y . I v e h a d n o
l u c k a t a l l u n t i l t h e 3 8 m i l l i o n t h !
W e k n o w i t s j u s t a m a t t e r o f l u c k ,
b u t i t s f u n t o t r y t o h i t t h e m i l l i o n t h ,
s a i d D o r i s O s t e r b u r , a d m i n i s t r a t i v e a i d e
i n A u t o m a t e d S e r v i c e s .
T h e l i b r a r y h a s e n t e r e d f o u r m i l l i o n t h
r e c o r d s i n t o W o r l d C a t , w h i c h i s m o r e
t h a n a n y o t h e r i n s t i t u t i o n . T h e l i b r a r y
e n t e r e d t h e 1 2 m i l l i o n t h i n 1 9 8 5 , t h e
2 3 m i l l i o n t h i n 1 9 9 1 , t h e 2 6 m i l l i o n t h i n
1 9 9 2 , a n d n o w t h e 3 8 m i l l i o n t h i n 1 9 9 7 .
W e e n t e r a l o t o f r e c o r d s i n t o W o r l d C a t , s a i d
M s . O s t e r b u r , e x p l a i n i n g w h y t h e u n i v e r s i t y s
l u c k h a s b e e n s o g o o d . W e h a v e a s m a n y a s 1 0
w o r k s t a t i o n s w h e r e s t a f f i s e n t e r i n g r e c o r d s f r o m
o u r t e c h n i c a l s e r v i c e s a r e a . T h a t s u r e m i g h t
m a k e a d i f f e r e n c e .
T h e U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s a t U r b a n a - C h a m p a i g n
i s a m e m b e r o f I L L I N E T / O C L C S e r v i c e s , t h e
O C L C - a f f i l i a t e d r e g i o n a l n e t w o r k s e r v i n g l i b r a r i e s
i n I l l i n o i s . I L L I N E T l i b r a r i e s h a v e n o w e n t e r e d
e i g h t o f t h e 3 8 g o l d r e c o r d s i n W o r l d C a t .
T h e S t a t e U n i v e r s i t y o f N e w Y o r k a t B u f f a l o
( S U N Y - B u f f a l o ) e n t e r e d t h e 3 7 m i l l i o n t h r e c o r d
i n t o W o r l d C a t o n J u n e 2 .
W o r l d C a t , a v a i l a b l e t o l i b r a r i e s o n l i n e s i n c e
1 9 7 1 , i s a m e r g e d , e l e c t r o n i c c a t a l o g o f t h e
b i b l i o g r a p h i c a n d h o l d i n g s i n f o r m a t i o n o f O C L C
m e m b e r l i b r a r i e s w o r l d w i d e .
University of Illinois at Urbana- Champaign
enters a millionth record— again
The University of Illinois at Urbana- Champaign entered the 38 millionth record into WorldCat on Nov. 24.
Members of the OCLC inputting staff at the library include: ( standing, left to right) Mary Kay Ellis; Virginia
Clark; Doris Osterbur, administrative aide; Annette Brandon; Roxanne Fentress; Barbara Irving; Linda
Mowry; Barbara Huth; Diana Long; ( seated) Sharon Clark, coordinator, Technical Services Division and
associate professor of library administration; and Duyen Nguyen, who entered the Gold Record.
photo provided by the University of Illinois at Urbana- Champaign Library
M E M B E R S H I P N E W S
6 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
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George Mason University enters 78 millionth
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G e o r g e M a s o n U n i v e r s i t y i n F a i r f a x , V i r g i n i a ,
m a d e t h e 7 8 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n
r e q u e s t o n O c t . 2 0 f o r a j o u r n a l a r t i c l e .
T h e r e q u e s t w a s f o r t h e a r t i c l e , C r i t i c a l
C o m p e t e n c i e s a n d D e v e l o p m e n t a l E x p e r i e n c e s
f o r T o p H R E x e c u t i v e s , i n t h e j o u r n a l , H u m a n
R e s o u r c e s M a n a g e m e n t . T h e r e q u e s t w a s f i l l e d
b y T e n n e s s e e T e c h n o l o g i c a l U n i v e r s i t y L i b r a r y , i n
C o o k e v i l l e .
I t w a s t h e s e c o n d m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y
L o a n r e q u e s t e d b y G e o r g e M a s o n U n i v e r s i t y i n
f i v e m o n t h s . O n M a y 2 8 , t h e F e n w i c k L i b r a r y
s t a f f e n t e r e d t h e 7 5 m i l l i o n t h .
S u z a n n e C r o s n i c k e r , p r o g r a m s u p p o r t t e c h n i c i a n
i n b o r r o w i n g s e r v i c e s a t t h e l i b r a r y , s a i d t h a t w h i l e
s h e w a s w o r k i n g , s h e m e n t i o n e d t h e u p c o m i n g
m i l e s t o n e t o A n n e N o l a n , o f f i c e s e r v i c e s a s s i s t a n t ,
w h o e n t e r e d t h e 7 5 m i l l i o n t h r e q u e s t .
A s I w a s w o r k i n g , I t u r n e d t o A n n e a n d s a i d ,
I t s g e t t i n g a w f u l l y c l o s e t o t h e n e x t m i l l i o n t h ,
s a i d M s . C r o s n i c k e r . T h e n I s e n t t h e r e q u e s t , a n d
I s a w a l l t h e z e r o s . I n e a r l y f e l l o u t o f m y c h a i r .
M s . C r o s n i c k e r s a i d t h e r e i s n o s e c r e t t o
s e c u r i n g o n e o r e v e n t w o o f t h e s e m i l e s t o n e s .
I d i d n t e v e n k n o w t h a t p e o p l e t r i e d t o h i t t h e
m i l l i o n t h r e c o r d s , s h e s a i d . W e d o a l o t o f i n t e r -
l i b r a r y l o a n h e r e . W e h a v e n t b e e n k e e p i n g t r a c k ,
s o f o r u s , i t s j u s t b e e n l u c k .
I t h i n k n o w w e s h o u l d l e t a n o t h e r l i b r a r y h a v e
t h i s m u c h f u n ! s a i d M s . C r o s n i c k e r .
C o m b i n e d G e o r g e M a s o n U n i v e r s i t y L i b r a r y
f a c i l i t i e s h o u s e 9 0 0 , 0 0 0 v o l u m e s w i t h a n n u a l
a d d i t i o n s o f 2 0 , 0 0 0 b o o k s . T h e f i v e - s t o r y F e n w i c k
L i b r a r y i s c o n s i d e r e d a l e a d e r i n t h e a p p l i c a t i o n
o f c o m p u t e r t e c h n o l o g y t o l i b r a r y f u n c t i o n s a n d
s e r v i c e s .
I n i t s 1 9 9 7 f i s c a l y e a r , t h e F e n w i c k L i b r a r y
p r o c e s s e d 2 0 , 0 0 0 b o r r o w i n g r e q u e s t s a n d f i l l e d
3 4 , 0 0 0 i n t e r l i b r a r y l o a n r e q u e s t s .
G e o r g e M a s o n U n i v e r s i t y L i b r a r y , w h o s e O C L C
s y m b o l i s V G M , i s a m e m b e r o f S O L I N E T .
T h e G o o d m a n L i b r a r y a t I n d i a n a W e s l e y a n
U n i v e r s i t y i n M a r i o n , I n d i a n a , e n t e r e d t h e
7 7 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t o n
S e p t . 1 2 f o r a s e r i a l a r t i c l e . T h e 7 8 m i l l i o n t h
r e q u e s t c a m e 3 7 d a y s l a t e r .
photo provided by George Mason University Library
George Mason University Library made the 78 millionth OCLC ILL
request. Library interlibrary loan staff, pictured left to right:
( seated) Alexia Rojahn, Rebecca Knight, Jennifer Knight, student
assistants; ( standing) Xin Wang, document delivery librarian;
Susanne Crosnicker, program support technician; Lan O, student
assistant; and Colleen Flanagan, program suppor t technician.
M E M B E R S H I P N E W S
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 7
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St. Louis Public Library
enters 79 millionth OCLC
ILL request
T h e S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y , i n M i s s o u r i , m a d e
t h e 7 9 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t
o n N o v . 2 4 .
T h e r e q u e s t , f o r t h e b o o k A u t h e n t i c i t y : A
B i b l i c a l T h e o l o g y o f D i s c e r n m e n t , b y T h o m a s
D u b a y , w a s f i l l e d N o v . 2 5 b y H a r t f o r d S e m i n a r y
L i b r a r y , i n H a r t f o r d , C o n n e c t i c u t .
I k n e w t h e m i l l i o n t h I L L w a s g e t t i n g c l o s e ,
s a i d T e r r y S y k e s , t h e S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y t e c h -
n i c a l s e r v i c e s a s s o c i a t e w h o e n t e r e d t h e r e q u e s t .
I w a s g o i n g t h r o u g h a s t a c k o f r e q u e s t s , s o I
d i d n t r e a l l y p a y a t t e n t i o n t o t h e e x a c t n u m b e r .
T h e n , a s I w r o t e d o w n t h e n u m b e r o f o n e o f t h e
r e q u e s t s , I r e a l i z e d i t w a s t h e m i l l i o n t h . I w a s n t
r e a l l y s u r e w h i c h m i l l i o n t h , b u t I k n e w i t w a s a
m i l l i o n t h r e c o r d .
O n t h e s a m e d a y t h e S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y
e n t e r e d t h e 7 9 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n
r e q u e s t , t h e U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s a t U r b a n a -
C h a m p a i g n e n t e r e d t h e 3 8 m i l l i o n t h r e c o r d i n t o
W o r l d C a t .
I t h i n k i n t e r l i b r a r y l o a n i s a w o n d e r f u l b e n e f i t
f o r l i b r a r y u s e r s , s a i d M r . S y k e s . T h e m o r e t h e
O C L C d a t a b a s e g r o w s , t h e m o r e s u c c e s s f u l O C L C
w i l l b e a s a n I L L s e r v i c e .
I n 1 9 9 7 , f o r t h e f i r s t t i m e i n i t s h i s t o r y , t h e
S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y c i r c u l a t i o n r e a c h e d 2 . 5
m i l l i o n i t e m s , w h i c h i s a p e r c a p i t a c i r c u l a t i o n o f
7 . 2 i t e m s . T h e l i b r a r y s S u m m e r R e a d i n g C l u b
h a d a r e c o r d y e a r w i t h 1 7 , 5 0 0 p a r t i c i p a n t s .
I n N o v e m b e r , t h e l i b r a r y i n t r o d u c e d t h e
E l e c t r o n i c C i t y H a l l , a n i n n o v a t i v e s y s t e m t h a t
a l l o w s a n y o n e w i t h a p e r s o n a l c o m p u t e r a n d a
l i n k t o t h e I n t e r n e t a c c e s s t o S t . L o u i s g o v e r n -
m e n t i n f o r m a t i o n .
T h e S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y , w h o s e O C L C
s y m b o l i s S V P , i s a m e m b e r o f t h e M i s s o u r i
L i b r a r y N e t w o r k C o r p o r a t i o n . T h e H a r t f o r d
S e m i n a r y L i b r a r y , G H S , i s a m e m b e r o f N E L I N E T .
T h e 7 9 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n
r e q u e s t c a m e 3 4 d a y s a f t e r t h e 7 8 m i l l i o n t h .
Terry Sykes, St. Louis Public Library technical services associate, entered the
79 millionth OCLC ILL request.
photo provided by St. Louis Public Library
M E M B E R S H I P N E W S
8 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
RetroCon completes 10- year conversion project for
Brown University
b y G e o r g e P r o m e n s c h e n k e l
T h e O C L C R e t r o C o n s e r v i c e r e c e n t l y c o m p l e t e d
a n 8 3 2 , 7 9 0 - t i t l e , 1 0 - y e a r c o n v e r s i o n p r o j e c t f o r
B r o w n U n i v e r s i t y L i b r a r i e s .
T h i s p r o j e c t h a s b r o u g h t u s a l o n g w a y t o w a r d
r e a c h i n g o u r u l t i m a t e g o a l o f h a v i n g e l e c t r o n i c
a c c e s s t o a l l o f t h e m a t e r i a l s i n t h e c o l l e c t i o n s o f
B r o w n U n i v e r s i t y L i b r a r y , s a i d B a r b a r a S p a u l d i n g ,
d a t a b a s e m a n a g e m e n t c o o r d i n a t o r , C a t a l o g
D e p a r t m e n t , B r o w n U n i v e r s i t y L i b r a r y . T h e
a d v a n c e p r e p a r a t i o n s a n d s p e c i a l e d i t i n g t h a t
w e r e d o n e f o r o u r S p e c i a l C o l l e c t i o n s r e c o r d s h a v e
p r o v e n t o b e e s p e c i a l l y v a l u a b l e . O u r O C L C
R e t r o C o n t e a m p l a y e d a n i m p o r t a n t p a r t i n t h e
s u c c e s s o f t h i s p r o j e c t . W e f e l t f o r t u n a t e t h a t m a n y
o f t h e k e y m e m b e r s o f t h a t t e a m w e r e a b l e t o s t a y
w i t h o u r p r o j e c t f o r m o s t , i f n o t a l l , o f t h o s e 1 0
y e a r s .
T h e p r o j e c t b e g a n i n A p r i l 1 9 8 7 a n d w a s
c o m p l e t e d i n J u n e 1 9 9 7 . O f t h e m o r e t h a n
8 3 0 , 0 0 0 r e c o r d s c o n v e r t e d , n e a r l y 1 9 4 , 0 0 0 c a m e
f r o m s e v e r a l s p e c i a l c o l l e c t i o n s h e l d b y B r o w n
U n i v e r s i t y L i b r a r i e s . I n a d d i t i o n , O C L C c o n v e r t e d
r e c o r d s f o r 1 6 , 5 0 0 b r o a d s i d e s i n a s e p a r a t e ,
c o n c u r r e n t p r o j e c t f o r B r o w n .
T h e B r o w n U n i v e r s i t y p r o j e c t w a s o n e o f o u r
l o n g e s t r u n n i n g a n d m o s t r e w a r d i n g p r o j e c t s , s a i d
D a v i d V a n D y k , s e n i o r r e t r o s p e c t i v e c o n v e r s i o n
s p e c i a l i s t , O C L C . B r o w n s u s e r s n o w h a v e
e l e c t r o n i c a c c e s s t o m o r e m a t e r i a l s i n t h e l i b r a r y s
c o l l e c t i o n , a n d O C L C u s e r s g a i n e d r e c o r d s i n
W o r l d C a t f o r m o r e t h a n 1 0 0 , 0 0 0 u n i q u e i t e m s ,
a d d e d a s a r e s u l t o f t h e p r o j e c t .
I n a r e t r o s p e c t i v e c o n v e r s i o n p r o j e c t , a l i b r a r y s
c a t a l o g c a r d s a r e c o n v e r t e d i n t o m a c h i n e - r e a d a b l e
f o r m . T h e l i b r a r y s h i p s s e c t i o n s o f i t s c a r d c a t a l o g
t o O C L C w h e r e c o n v e r s i o n o p e r a t o r s m a t c h e a c h
c a r d t o a n e x i s t i n g e l e c t r o n i c r e c o r d i n W o r l d C a t .
E a c h n e w e l e c t r o n i c r e c o r d i s t h e n e d i t e d t o m e e t
t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e p a r t i c u l a r l i b r a r y , i n c l u d -
i n g a d d i n g u n i q u e c a l l n u m b e r s a n d t h e l i b r a r y s
h o l d i n g s y m b o l . O C L C r e t u r n s t h e n e w l y c r e a t e d
e l e c t r o n i c r e c o r d s v i a t h e l i b r a r y s p r e f e r r e d
m o d e m a g n e t i c t a p e , d i s k e t t e o r t h r o u g h F T P
f i l e r e t r i e v a l .
E s t a b l i s h e d i n 1 7 6 4 , B r o w n i s a l i b e r a l a r t s
u n i v e r s i t y l o c a t e d i n P r o v i d e n c e , R h o d e I s l a n d .
S o m e 5 , 5 0 0 u n d e r g r a d u a t e a n d 1 , 5 0 0 g r a d u a t e s t u -
d e n t s a t t e n d B r o w n . G e o r g e P r o m e n s c h e n k e l
i s s e n i o r m a r k e t i n g / p u b l i c r e l a t i o n s w r i t e r , O C L C .
O n M a y 2 1 , 1 9 9 7 , O C L C w a s h o n o r e d a s c o m -
p a n y o f t h e y e a r a t t h e C o l u m b u s , O h i o ,
m e e t i n g o f t h e N e w c o m e n S o c i e t y o f t h e
U n i t e d S t a t e s . K . W a y n e S m i t h , O C L C
p r e s i d e n t a n d C E O , w a s g u e s t o f h o n o r
a n d s p e a k e r a t t h e m e e t i n g , w h i c h w a s
a t t e n d e d b y o v e r 2 0 0 C o l u m b u s l e a d e r s
i n b u s i n e s s , g o v e r n m e n t a n d e d u c a t i o n .
D r . S m i t h s s p e e c h , t i t l e d
F u r t h e r i n g A c c e s s t o t h e W o r l d s
I n f o r m a t i o n f o r 3 0 y e a r s , c o v e r s t h e
h i s t o r y o f O C L C i n t h e t r a d i t i o n a l
a p p r o a c h o f t h e N e w c o m e n
S o c i e t y t o t e l l t h e l i f e - s t o r y o f a n
o r g a n i z a t i o n , i n t e r p r e t e d t h r o u g h t h e
a m b i t i o n s , t h e s u c c e s s e s a n d f a i l u r e s , a n d t h e
u l t i m a t e a c h i e v e m e n t s o f t h o s e p i o n e e r s w h o s e
e f f o r t s l a i d t h e f o u n d a t i o n s o f a p a r t i c u l a r
e n t e r p r i s e . A s D r . S m i t h s t a t e d i n h i s r e m a r k s ,
O C L C i s a r e m a r k a b l e s t o r y a b o u t a g e - o l d l i b r a r y
d r e a m s , a b o u t a u n i q u e v i s i o n a r y , a b o u t t h e
a m a z i n g p o w e r o f t e c h n o l o g y , a n d a b o u t t h e e v e n
m o r e a m a z i n g p o w e r o f w o r k i n g t o g e t h e r f o r t h e
c o m m o n g o o d .
T h e 2 4 - p a g e b o o k l e t i n c l u d e s a n i n t r o d u c t i o n
o f D r . S m i t h b y R o b e r t H . J e f f r e y , p r e s i d e n t o f
T h e J e f f r e y C o m p a n y , a n d v i c e c h a i r o f t h e O C L C
B o a r d o f T r u s t e e s .
R e q u e s t s f o r c o p i e s m a y b e s e n t t o : O C L C
S u p p o r t S e r v i c e s , M C 4 3 7 , 6 5 6 5 F r a n t z R d . ,
D u b l i n , O h i o 4 3 0 1 7 - 3 3 9 5 ; o r m a d e v i a e - m a i l
( o r d e r s @ o c l c . o r g ) o r f a x ( + 1 - 6 1 4 - 7 9 8 - 5 7 2 8 ) .
P l e a s e i n d i c a t e t h e q u a n t i t y n e e d e d i n t h e r e q u e s t .
K. Wayne Smith’s Newcomen Society address available
M E M B E R S H I P N E W S
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 9
OCLC issues 1996/ 97 Annual Report
O C L C h a s i s s u e d i t s 3 0 t h A n n u a l R e p o r t .
I n h i s l e t t e r t o t h e m e m b e r s h i p , K . W a y n e
S m i t h , O C L C p r e s i d e n t a n d c h i e f e x e c u t i v e
o f f i c e r , s t a t e d t h a t , S t r o n g u s e o f O C L C s y s t e m s
a n d s e r v i c e s , c o n t i n u e d g r o w t h o f m e m b e r s h i p ,
a n d s o l i d f i n a n c i a l p e r f o r m a n c e
c o m b i n e d t o m a k e f i s c a l 1 9 9 7
t h e f o u r t h r e c o r d - b r e a k i n g y e a r
i n a r o w f o r O C L C .
F o r t h e y e a r e n d e d J u n e 3 0 ,
1 9 9 7 , O C L C s r e v e n u e s w e r e
$ 1 5 5 . 6 m i l l i o n , u p 5 . 2 p e r c e n t
f r o m t h e p r e v i o u s y e a r .
C o n t r i b u t i o n t o e q u i t y w a s $ 7 . 4
m i l l i o n , u p 2 . 1 p e r c e n t f r o m t h e
p r e v i o u s y e a r .
D r . S m i t h n o t e d t h a t O C L C s
o v e r a l l f i n a n c i a l p e r f o r m a n c e
o n c e a g a i n e n a b l e d i t t o c o n t i n u e
t o a d d v a l u e t o O C L C m e m b e r -
s h i p a n d t o r e d u c e i n f o r m a t i o n
c o s t s b y p r o v i d i n g a n o t h e r
$ 1 m i l l i o n s u b s i d y t o m e m b e r
l i b r a r i e s t o t r a d e i n t h e i r o l d w o r k s t a t i o n s f o r
s t a t e - o f - t h e - a r t m a c h i n e s . O C L C a l s o p r o v i d e d
m e m b e r l i b r a r i e s w i t h $ 8 . 2 m i l l i o n i n c r e d i t s t o
e n c o u r a g e t h e g r o w t h a n d q u a l i t y o f W o r l d C a t .
H e r e a r e t h e h i g h l i g h t s o f t h e 1 9 9 6 / 9 7 A n n u a l
R e p o r t :
T h e n u m b e r o f p a r t i c i p a t i n g l i b r a r i e s
i n c r e a s e d f r o m 2 2 , 6 4 5 t o 2 5 , 1 0 8 .
M o r e t h a n 2 , 8 8 0 l i b r a r i e s i n 6 2 c o u n t r i e s
o u t s i d e t h e U n i t e d S t a t e s n o w p a r t i c i p a t e i n
O C L C .
L i b r a r i e s c a t a l o g e d 4 4 . 5 m i l l i o n i t e m s o n O C L C .
2 . 1 m i l l i o n c a t a l o g i n g r e c o r d s w e r e a d d e d t o
W o r l d C a t .
L o c a t i o n l i s t i n g s g r e w f r o m 6 0 2 m i l l i o n t o 6 3 8
m i l l i o n .
8 . 1 m i l l i o n i n t e r l i b r a r y l o a n s w e r e a r r a n g e d
o n l i n e .
I L L F e e M a n a g e m e n t
p a r t i c i p a n t s i n c r e a s e d f r o m
7 0 7 t o 9 0 8 .
M o r e t h a n 1 0 , 0 0 0 l i b r a r i e s i n
5 3 c o u n t r i e s a r e n o w u s i n g
t h e O C L C F i r s t S e a r c h
s e r v i c e , w h i c h i s r a n k e d f i r s t
i n t e r m s o f c o n n e c t t i m e
a m o n g e n d - u s e r r e f e r e n c e
s y s t e m s i n t h e i n f o r m a t i o n
c o m m u n i t y .
F i r s t S e a r c h u s e r s p e r f o r m e d
n e a r l y 3 6 m i l l i o n s e a r c h e s ,
a n i n c r e a s e o f 4 4 p e r c e n t
o v e r t h e p r e v i o u s y e a r .
O C L C a d d e d f i v e d a t a b a s e s
t o F i r s t S e a r c h a n d e x p a n d e d
t h e B a s e P a c k a g e .
O C L C F i r s t S e a r c h E l e c t r o n i c C o l l e c t i o n s O n l i n e
w a s l a u n c h e d i n J u n e 1 9 9 7 a n d h a d n e a r l y 9 0 0
j o u r n a l s f r o m 2 1 p u b l i s h e r s s i g n e d u p b y
O c t o b e r .
P r i n t e d c o p i e s o f t h e r e p o r t c a n b e o b t a i n e d
b y w r i t i n g t o : O C L C S u p p o r t S e r v i c e s , M C 4 3 7 ,
6 5 6 5 F r a n t z R d . , D u b l i n , O h i o 4 3 0 1 7 - 3 3 9 5 , o r
r e q u e s t e d b y e - m a i l ( o r d e r s @ o c l c . o r g ) o r f a x
( + 1 - 6 1 4 - 7 9 8 - 5 7 2 8 ) . P l e a s e i n c l u d e t h e i t e m
n u m b e r M A N 8 4 4 0 a n d t h e q u a n t i t y n e e d e d
i n t h e r e q u e s t . T h e a n n u a l r e p o r t i s a l s o
a v a i l a b l e o n t h e W o r l d W i d e W e b a t
< h t t p : / / w w w . o c l c . o r g / o c l c / a r 9 7 / a r _ f r a m e s . h t m > .
M E M B E R S H I P N E W S
1 0 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
University of Nebraska tries dedicated TCP/ IP access
b y G e r i H u t c h i n s
T h e U n i v e r s i t y o f N e b r a s k a
a t O m a h a L i b r a r y s e r v e d a s a
t e s t s i t e f o r t h e n e w O C L C
d e d i c a t e d T C P / I P l i n e f r o m
A u g . 6 t o N o v . 3 0 . O u r
d e d i c a t e d T C P / I P l i n e a
5 6 K f r a m e r e l a y c o n n e c t i o n
t o S p r i n t s f r a m e r e l a y
n e t w o r k p r o v i d e s t h e f l e x i b i l i t y o f t h e I n t e r n e t
c o m b i n e d w i t h d e d i c a t e d O C L C a c c e s s .
T h e l i b r a r y h a s b e e n m o v i n g a w a y f r o m t h e
d e d i c a t e d - c o m p u t e r c o n c e p t a n d t o w a r d a m u l -
t i p u r p o s e - w o r k s t a t i o n c o n c e p t f o r a l l s t a f f . I n t h e
p a s t y e a r a l l t h e s t a f f m i c r o c o m p u t e r s , i n c l u d i n g
t h e d e d i c a t e d O C L C c o m p u t e r s , w e r e u p g r a d e d
t o p r o v i d e a c c e s s t o t h e W e b , o n l i n e t o o l s , t h e
C D - R O M t o w e r , a n d O C L C , a s w e l l a s e v e n t u a l
d o w n l o a d i n g c a p a b i l i t y t o I N N O P A C . T h e O C L C
d e d i c a t e d T C P / I P l i n e i s a m a j o r s t e p a l o n g t h a t
r o a d , s o w e w e r e e a g e r t o p a r t i c i p a t e i n t h e f i e l d
t e s t .
I n t h e p a s t , O C L C c a r r i e d m o s t o f t h e b u r d e n
o f i n s t a l l a t i o n a n d t r o u b l e s h o o t i n g . S i n c e t h e
l o c a l n e t w o r k i s a n e s s e n t i a l c o m p o n e n t o f t h e
d e d i c a t e d T C P / I P l i n e , t h e r e s p o n s i b i l i t y i s n o w
s h a r e d b e t w e e n O C L C , t h e l i b r a r y a n d t h e l o c a l
n e t w o r k a d m i n i s t r a t o r . T h e i n s t a l l a t i o n a t t h e
U n i v e r s i t y o f N e b r a s k a a t O m a h a w a s a p a r t n e r -
s h i p b e t w e e n t h e l i b r a r y , O C L C a n d a h o s t o f
o t h e r s . O C L C p r o v i d e d t h e 5 6 K l i n e a n d a C i s c o
r o u t e r . T h e l i b r a r y p r o v i d e d n e t w o r k e d c o n n e c -
t i o n s f o r a l l t h e m i c r o c o m p u t e r s a n d a c c e s s t o
P a s s p o r t f o r W i n d o w s . C a m p u s C o m p u t i n g
p r o v i d e d a n E t h e r n e t p o r t t o c o n n e c t t h e O C L C
r o u t e r a n d t h e c a m p u s r o u t e r a n d c a m p u s
c o n n e c t i o n t o t h e 5 6 K l i n e . U S W e s t b r o u g h t
t h e 5 6 K l i n e o n t o c a m p u s , a n d C a m p u s
T e l e c o m m u n i c a t i o n s b r o u g h t t h e l i n e i n t o
C o m p u t e r O p e r a t i o n s , w h e r e t h e c a m p u s r o u t e r
i s l o c a t e d . T h e r e c h a n g e s w e r e m a d e t o t h e
c a m p u s a n d l i b r a r y d o m a i n n a m e s e r v e r s s o t h a t
t h e y r e d i r e c t c a m p u s t r a f f i c g o i n g t o a d e d i c a t e d
O C L C a d d r e s s . A l l O C L C c a t a l o g i n g a n d r e s o u r c e
s h a r i n g a c t i v i t y , a s w e l l a s F i r s t S e a r c h a c t i v i t y i n
t h e l i b r a r y a n d o n c a m p u s , n o w g o e s t o t h e
O C L C r o u t e r i n s t e a d o f o u t o n t o t h e I n t e r n e t .
T h e i n s t a l l a t i o n o f t h e l i n e , r o u t e r a n d
E t h e r n e t p o r t w e n t r e m a r k a b l y w e l l c o n s i d e r i n g
a l l t h e o r g a n i z a t i o n s i n v o l v e d . W e h a d a s m a l l
p r o b l e m w i t h t h e c o n n e c t o r o n t h e e n d o f t h e
d e d i c a t e d T C P / I P l i n e , w h i c h p r e v e n t e d t h e
O C L C r o u t e r f r o m c o n n e c t i n g t o t h e I n t e r n e t .
B e t w e e n C a m p u s T e l e c o m m u n i c a t i o n s , O C L C , U S
W e s t , a n d t h e l i b r a r y , t h e s o u r c e o f t h e t r o u b l e
w a s q u i c k l y i d e n t i f i e d a n d r e s o l v e d .
T h e t r a n s i t i o n t o t h e n e w l i n e w a s v e r y s m o o t h .
T h e m i g r a t i o n t o P a s s p o r t f o r W i n d o w s b e g a n
b e f o r e t h e n e w l i n e w a s i n s t a l l e d . S i t e - l i c e n s e d
P a s s p o r t f o r W i n d o w s s o f t w a r e w a s i n s t a l l e d o n
t h e l i b r a r y s W i n d o w s N T S e r v e r , w h i c h s e r v e s
e v e r y w o r k s t a t i o n i n t h e l i b r a r y . O n c e t h e O C L C
r o u t e r a n d t h e d e d i c a t e d T C P l i n e w e r e i n p l a c e
a n d w o r k i n g s m o o t h l y , t h e r e s t o f t h e w o r k w a s
d o n e b e h i n d t h e s c e n e s b y t h e l i b r a r y . T h e
P a s s p o r t f o r W i n d o w s . i n i f i l e s o n t h e n e t w o r k
c o p y a n d t h e l o c a l c o p i e s o n t h e d e d i c a t e d O C L C
photo provided by Geri Hutchins
M E M B E R S H I P N E W S
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 1
m a c h i n e s w e r e e d i t e d t o r e f l e c t t h e n e w c o n n e c -
t i o n . A d d r e s s e s f o r F i r s t S e a r c h w e r e c h a n g e d o n
t h e m e n u s a n d t h e W e b p a g e s . O n e d a y a f t e r t h e
r o u t e r i n s t a l l a t i o n , l i b r a r y s t a f f a n d u s e r s b e g a n
u s i n g t h e n e w d e d i c a t e d T C P / I P l i n e w i t h o u t a n y
i n t e r r u p t i o n i n t h e i r O C L C a c c e s s .
O u r e x p e r i e n c e w i t h t h e d e d i c a t e d T C P / I P
l i n e w a s v e r y p o s i t i v e . T h i s l i n e m a k e s o n e h o p
b e t w e e n t h e l i b r a r y a n d O C L C , u n l i k e t y p i c a l
I n t e r n e t a c c e s s , w h i c h c a n t a k e a s m a n y a s 4 0
h o p s b e t w e e n c o n n e c t i o n s . C o m p a r e d t o t h e
9 , 6 0 0 b p s ( b y t e s p e r s e c o n d ) m u l t i d r o p l i n e , t h e
5 6 K l i n e p r o v i d e s 5 6 , 0 0 0 b p s c o n n e c t i v i t y f o r
a n y m a c h i n e w i t h a n E t h e r n e t c a r d a n d a n e t -
w o r k c o n n e c t i o n . T h e r e f o r e , d e d i c a t e d T C P / I P
c o n n e c t i o n t o O C L C C a t a l o g i n g a n d R e s o u r c e
S h a r i n g s e r v i c e s i s m u c h f a s t e r t h a n t h e m u l t i d r o p
l i n e , a n d a l i t t l e f a s t e r a n d m u c h m o r e r e l i a b l e
a n d c o n s i s t e n t t h a n t h e I n t e r n e t c o n n e c t i o n .
T h e r e w e r e o n l y a f e w t i m e s w h e n l i b r a r y s t a f f
w e r e u n a b l e t o m a k e a c o n n e c t i o n o r w h e n a
c o n n e c t i o n w a s d r o p p e d . I n f a c t , t h e r e w e r e s o
f e w p r o b l e m s t h a t i t w a s d i f f i c u l t t o g e t m u c h
f e e d b a c k f r o m t h e s t a f f , w h i c h w a s f r u s t r a t i n g a t
t i m e s , b u t a t l e a s t t h e y w e r e n o t c o m p l a i n i n g .
T h e d e d i c a t e d T C P / I P l i n e w a s s o s t a b l e , f a s t a n d
r e l i a b l e t h a t s t a f f w e r e a b l e t o f o c u s o n t h e i r
w o r k a n d n o t o n t h e a c c e s s m e t h o d .
I m p r o v e m e n t i n t e l n e t a c c e s s t o F i r s t S e a r c h
w a s q u i t e d r a m a t i c . P r e v i o u s l y , F i r s t S e a r c h t e l n e t
a c c e s s b o g g e d d o w n i n t h e l a t e a f t e r n o o n , b u t
t h a t s e l d o m h a p p e n s w i t h t h e n e w d e d i c a t e d l i n e .
T h e W e b a c c e s s i s a l s o m u c h f a s t e r a n d m o r e
r e l i a b l e . T h e U n i v e r s i t y o f N e b r a s k a a t O m a h a
L i b r a r y a l s o s e r v e d a s a t e s t s i t e f o r F i r s t S e a r c h I P
a u t h e n t i c a t i o n o v e r t h e n e w d e d i c a t e d T C P l i n e .
F i r s t S e a r c h u s e r s o n c a m p u s a r e a b l e t o u s e t h e
l i b r a r y s W e b p a g e t o c o n n e c t d i r e c t l y t o
F i r s t S e a r c h W e b .
D e d i c a t e d T C P / I P i s n o t i m m u n e t o p r o b l e m s .
B e s i d e s p r o b l e m s w i t h t h e O C L C r o u t e r a n d t h e
S p r i n t f r a m e - r e l a y n e t w o r k , c a m p u s n e t w o r k p r o b -
l e m s , d o m a i n n a m e s e r v e r p r o b l e m s a n d e l e c t r i c a l
o u t a g e s m a y a l s o c o n t r i b u t e t o c o n n e c t i o n f a i l u r e s .
I n t h e p a s t , m o s t o f t h e t r o u b l e s h o o t i n g w a s
d o n e b e t w e e n O C L C a n d S p r i n t . S i n c e a c c e s s t o
t h e d e d i c a t e d T C P / I P m e t h o d i s c o n t r o l l e d b y t h e
l o c a l n e t w o r k , t h e f i r s t l i n e o f s u p p o r t i s t h e l o c a l
n e t w o r k a d m i n i s t r a t o r n o t O C L C . W i t h t h e
d e d i c a t e d T C P / I P l i n e , O C L C i s r e s p o n s i b l e f o r
t r o u b l e s h o o t i n g t o t h e O C L C r o u t e r . T h e l i b r a r y
a n d t h e l o c a l n e t w o r k a d m i n i s t r a t o r a r e r e s p o n s i b l e
f o r t r o u b l e s h o o t i n g t h e r e s t o f t h e n e t w o r k .
O C L C p r o v i d e s a g o o d t r o u b l e s h o o t i n g g u i d e , b u t
l i b r a r i e s w i l l n e e d t o h a v e s o m e o n e f a m i l i a r w i t h
n e t w o r k c o m m a n d s l i k e p i n g a n d t r a c e r o u t e t o
t r a c k p r o b l e m s o n t h e l o c a l s i t e .
O v e r a l l , t h e d e d i c a t e d T C P / I P l i n e w a s f a s t ,
r e l i a b l e a n d p r o v i d e d c o n s i s t e n t c o n n e c t i o n s .
T h e r e w e r e e v e n a f e w t i m e s w h e n a l l o f t h e
I n t e r n e t c o n n e c t i o n s w e r e d o w n o r v e r y s l o w
b e c a u s e o u r I n t e r n e t s e r v i c e p r o v i d e r o r S p r i n t
h a d a p r o b l e m . F o r e x a m p l e , a p o w e r o u t a g e i n
S t . L o u i s b l o c k e d a l m o s t a l l a c c e s s t o t h e
I n t e r n e t . O C L C C a t a l o g i n g a n d R e s o u r c e S h a r i n g
a n d F i r s t S e a r c h u s e r s w e r e u n a f f e c t e d b y t h i s
p r o b l e m . O C L C s d e d i c a t e d T C P / I P l i n e i s a v e r y
p o s i t i v e d e v e l o p m e n t f o r O C L C a n d f o r l i b r a r i e s .
L i b r a r i e s h a v e c o m e t o r e l y u p o n t h e d e d i c a t e d
n a t u r e o f t h e O C L C c o n n e c t i o n . W i t h I n t e r n e t
u s e g r o w i n g r a p i d l y , s o m e l i b r a r i e s h a v e b e e n
u n w i l l i n g t o t r u s t t h e i r c a t a l o g i n g a n d i n t e r l i b r a r y
l o a n u s e t o t h e I n t e r n e t . T h e d e d i c a t e d T C P / I P
l i n e o f f e r s t h e b e s t o f b o t h w o r l d s : d e d i c a t e d
a c c e s s c o m b i n e d w i t h t h e s p e e d a n d f l e x i b i l i t y o f
T C P / I P . G e r i H u t c h i n s i s s y s t e m s l i b r a r i a n ,
U n i v e r s i t y L i b r a r y , U n i v e r s i t y o f N e b r a s k a a t
O m a h a .
photo provided by Geri Hutchins
The University of
Nebraska at Omaha
Library
M E M B E R S H I P N E W S
1 2 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
M o r e t h a n 3 0 0 p e o p l e a t t e n d e d t h e O C L C s y m p o s i u m ,
D i s t a n c e E d u c a t i o n i n a P r i n t a n d E l e c t r o n i c W o r l d :
E m e r g i n g R o l e s f o r L i b r a r i e s , h e l d d u r i n g t h e A m e r i c a n
L i b r a r y A s s o c i a t i o n M i d w i n t e r M e e t i n g i n N e w O r l e a n s ,
L o u i s i a n a , o n J a n . 9 .
A p a n e l o f f o u r e x p e r t s m a d e p r e s e n t a t i o n s o n i s s u e s
a f f e c t i n g d i s t a n c e e d u c a t i o n . N a n c y L o n d o n , d i r e c t o r , O C L C
N a t i o n a l S a l e s D i v i s i o n , w a s m o d e r a t o r .
M a r y h e l e n J o n e s , d i r e c t o r , O f f - C a m p u s L i b r a r y S e r v i c e s ,
C e n t r a l M i c h i g a n U n i v e r s i t y , s p o k e o n F u t u r e , F a s t F o r w a r d :
L i b r a r i e s a n d D i s t a n c e E d u c a t i o n ; J . S t e p h e n E h r m a n n ,
d i r e c t o r o f t h e F l a s h l i g h t P r o j e c t a n d t h e A m e r i c a n
A s s o c i a t i o n f o r H i g h e r E d u c a t i o n , a d d r e s s e d V i e w s o f t h e
U n i v e r s i t y a n d C o l l e g e A d m i n i s t r a t o r ; R i c h a r d M a d a u s ,
d i r e c t o r , C o l l e g e C e n t e r f o r L i b r a r y A u t o m a t i o n , d i s c u s s e d
T h e F l o r i d a D i s t a n c e L e a r n i n g L i b r a r y I n i t i a t i v e ; a n d
H e n r y S t e w a r t , d e a n , L i b r a r y S e r v i c e s , T r o y S t a t e U n i v e r s i t y ,
p r e s e n t e d Z i p D r i v e i n t o D i s t a n c e E d u c a t i o n .
S y m p o s i u m p r o c e e d i n g s w i l l b e a v a i l a b l e i n p r i n t a n d o n
t h e O C L C H o m e P a g e b y t h e e n d o f M a r c h . D e t a i l s o n h o w
t o o b t a i n t h e t e x t w i l l b e p o s t e d o n t h e h o m e p a g e u n d e r
N e w s t h e n A n n o u n c e m e n t s .
A v i d e o o f t h e s y m p o s i u m i s a v a i l a b l e n o w . R e q u e s t s f o r
a f r e e c o p y o f t h e 2 - h o u r , 5 3 - m i n u t e p r o g r a m o n t w o t a p e s
m a y b e s e n t t o t h e O C L C I n f o r m a t i o n C e n t e r h o l d i n g
s y m b o l O C C . T h e c o n t r o l n u m b e r i s 3 8 2 9 1 4 2 9 . L i b r a r i e s
t h a t d o n o t p a r t i c i p a t e i n t h e O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n s e r v i c e
m a y s e n d r e q u e s t s o n t h e A L A I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t f o r m t o :
O C L C , P . O . B o x 7 7 7 7 , D u b l i n , O H 4 3 0 1 7 - 0 7 0 2 . B o r r o w e d
t a p e s m a y b e d u p l i c a t e d f o r u s e b y t h e b o r r o w i n g o r g a n i z a t i o n .
Distance education symposium held at ALA
Videotapes of OCLC symposiums held at ALA conferences available
through interlibrary loan
I n a d d i t i o n t o t h e D i s t a n c e E d u c a t i o n i n a
P r i n t a n d E l e c t r o n i c W o r l d : E m e r g i n g R o l e s f o r
L i b r a r i e s s y m p o s i u m v i d e o t a p e , o t h e r v i d e o t a p e s
o f O C L C s y m p o s i u m s h e l d a t A L A c o n f e r e n c e s
a n d m e e t i n g s a r e a v a i l a b l e f o r i n t e r l i b r a r y l o a n ,
i n c l u d i n g :
T h e F u t u r e I s N o w : T h e C h a n g i n g F a c e o f
T e c h n i c a l S e r v i c e s ;
A L A M i d w i n t e r C o n f e r e n c e , L o s A n g e l e s ,
F e b . 4 , 1 9 9 4 ,
c o n t r o l n u m b e r 2 9 7 8 5 4 4 4
T h e F u t u r e I s N o w : R e c o n c i l i n g C h a n g e a n d
C o n t i n u i t y i n A u t h o r i t y C o n t r o l ;
A L A A n n u a l C o n f e r e n c e , C h i c a g o ,
J u n e 2 3 , 1 9 9 5 ,
c o n t r o l n u m b e r 3 2 7 9 7 7 8 2
T h e F u t u r e I s N o w : T h e C o n v e r g e n c e o f
R e f e r e n c e a n d R e s o u r c e S h a r i n g ;
A L A M i d w i n t e r , S a n A n t o n i o ,
J a n . 1 9 , 1 9 9 6 ,
c o n t r o l n u m b e r 3 4 2 5 9 0 2 2
L i b r a r i e s a s L e a d e r s : I n t e g r a t i n g S y s t e m s f o r
S e r v i c e ; A L A M i d w i n t e r , W a s h i n g t o n , D . C . ,
F e b . 1 4 , 1 9 9 7 ,
c o n t r o l n u m b e r 3 6 9 5 8 2 9 2
C o n t e n t S e l e c t i o n : P I C S a n d t h e I n t e r n e t : A
D i s c u s s i o n o f T e c h n o l o g i e s , P r o b l e m s a n d
S o l u t i o n s ; A L A A n n u a l P r e c o n f e r e n c e
F o r u m , S a n F r a n c i s c o ,
J u n e 2 7 , 1 9 9 7 ,
c o n t r o l n u m b e r 3 7 6 0 9 3 3 3
More than 300 attended the OCLC symposium on distance education.
M E M B E R S H I P N E W S
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 3
OCLC Pacific hosts meeting on Chinese, Japanese and
Korean cataloging
O C L C P a c i f i c , i n R a n c h o C u c a m o n g a , C a l i f o r n i a ,
h e l d t h e f i r s t n e t w o r k - s p o n s o r e d O C L C C J K
i n v i t a t i o n a l m e e t i n g o n D e c . 5 . F i v e l i b r a r i a n s ,
r e p r e s e n t i n g a c a d e m i c , p u b l i c a n d s p e c i a l l i b r a r i e s ,
a t t e n d e d t h e m e e t i n g t o f i n d o u t h o w O C L C C J K
f u n c t i o n a l i t y a n d t h e C J K b i b l i o g r a p h i c d a t a b a s e
i n W o r l d C a t c a n h e l p i n t h e i r w o r k .
J e f f r e y B r o u d e , a s s i s t a n t d i r e c t o r , C a l i f o r n i a
S t a t e U n i v e r s i t y a t D o m i n g u e z H i l l s ; C e c i l i a C h e n ,
d i r e c t o r , C a t a l o g i n g S e r v i c e s , C a l i f o r n i a S t a t e
U n i v e r s i t y a t D o m i n g u e z H i l l s ; A l i c e H o , l i b r a r i a n
c a t a l o g e r , C o r o n a P u b l i c L i b r a r y ; S h i e u - y u H w a n g ,
l i b r a r i a n , L o g o s E v a n g e l i c a l S e m i n a r y L i b r a r y ;
a n d M i c h a e l M u r r y , d a t a b a s e a d m i n i s t r a t o r ,
H s i L a i U n i v e r s i t y L i b r a r y , i n R o s e m e a d , C a l i f o r n i a ,
a t t e n d e d a l o n g w i t h A b r a h a m Y u , h e a d o f E a s t
A s i a n C a t a l o g i n g , U n i v e r s i t y o f C a l i f o r n i a a t
I r v i n e , a n d c h a i r , O C L C C J K U s e r s G r o u p .
H i s a k o K o t a k a , c o n s u l t i n g p r o d u c t s u p p o r t
s p e c i a l i s t , O C L C , p r e s e n t e d a n o v e r v i e w o f t h e
O C L C C J K s o f t w a r e a n d i n t r o d u c e d a n u p c o m i n g
r e l e a s e o f t h e O C L C A c c e s s S u i t e , w h i c h c o n t a i n s
C J K s o f t w a r e a l o n g w i t h o t h e r O C L C m i c r o c o m -
p u t e r s o f t w a r e . S h e d e s c r i b e d h o w O C L C C J K
l i b r a r i e s a r e b u i l d i n g C J K e l e c t r o n i c i n f o r m a t i o n
r e s o u r c e s o n t h e W e b a n d s h o w e d a f e w s a m p l e
s i t e s . S h e s a i d t h e O C L C C J K W e b s i t e p r o v i d e s
v a l u a b l e C J K i n f o r m a t i o n r e s o u r c e s
< h t t p : / / w w w . o c l c . o r g / o c l c / m e n u / c j k . h t m > .
M r . Y u d e s c r i b e d C J K f e a t u r e s i n d e t a i l a n d
p r o v i d e d t i p s f o r i n c r e a s i n g C J K c a t a l o g i n g a n d
p r o c e s s i n g p r o d u c t i v i t y .
M e e t i n g a t t e n d e e s s a i d t h e y a p p r e c i a t e d t h e
o p p o r t u n i t y f o r h a n d s - o n e x p e r i e n c e w i t h C J K i n
t h e a f t e r n o o n s e s s i o n a n d t h a t t h e y l o o k f o r w a r d
t o p l a n n e d e n h a n c e m e n t s t h a t w i l l m a k e t h e
s o f t w a r e m o r e u s e r f r i e n d l y . O C L C i s o f f e r i n g a
g r e a t s e r v i c e f o r l i b r a r i e s w i t h O r i e n t a l l a n g u a g e
c o l l e c t i o n s , s a i d M s . H o .
Three win Dewey products in NYLA drawings
T h r e e l i b r a r i a n s w o n s o f t w a r e a n d b o o k s p u b -
l i s h e d b y O C L C F o r e s t P r e s s i n d r a w i n g s a t t h e
N e w Y o r k L i b r a r y A s s o c i a t i o n C o n f e r e n c e h e l d i n
O c t o b e r i n S y r a c u s e , N e w Y o r k .
C a t h y H o w e l l , h e a d , B e t h l e h e m P u b l i c L i b r a r y ,
D e l m a r , N e w Y o r k , w o n D e w e y f o r W i n d o w s s o f t -
w a r e . J u d i t h A . J e r o m e , d i r e c t o r , O C M B O C E S
S c h o o l L i b r a r y S y s t e m , S y r a c u s e , N e w Y o r k , w o n
t h e D e w e y D e c i m a l C l a s s i f i c a t i o n a n d R e l a t i v e
I n d e x , E d i t i o n 2 1 . C h a r l o t t e G a r o f a l o , d i r e c t o r ,
G o u v e r n e u r R e a d i n g R o o m , G o u v e r n e u r , N e w
Y o r k , w o n t h e A b r i d g e d D e w e y D e c i m a l
C l a s s i f i c a t i o n a n d R e l a t i v e I n d e x , E d i t i o n 1 3 .
T h e D e w e y D e c i m a l C l a s s i f i c a t i o n i s u s e d b y
a n e s t i m a t e d 2 0 0 , 0 0 0 l i b r a r i e s i n m o r e t h a n 1 3 5
c o u n t r i e s . E d i t i o n s h a v e a p p e a r e d i n o v e r
3 0 l a n g u a g e s , i n c l u d i n g
A r a b i c , F r e n c h , G r e e k ,
H i n d i , I t a l i a n , S p a n i s h ,
T u r k i s h a n d I c e l a n d i c .
M e l v i l D e w e y c r e a t e d h i s
i n n o v a t i v e c l a s s i f i c a t i o n s y s t e m i n 1 8 7 3 a n d f i r s t
p u b l i s h e d i t i n 1 8 7 6 . H e e s t a b l i s h e d F o r e s t P r e s s
i n 1 9 1 1 t o e d i t , p u b l i s h a n d d i s t r i b u t e t h e c l a s s i f i -
c a t i o n . S i n c e t h a t t i m e t h e D e w e y D e c i m a l
C l a s s i f i c a t i o n s y s t e m h a s b e e n c o n t i n u o u s l y
r e v i s e d a n d e x p a n d e d . O C L C F o r e s t P r e s s , a d i v i -
s i o n o f O C L C s i n c e 1 9 8 8 , i s l o c a t e d i n A l b a n y ,
N e w Y o r k .
M o r e i n f o r m a t i o n a b o u t F o r e s t P r e s s p u b l i c a -
t i o n s i s a v a i l a b l e a t t h e D e w e y H o m e P a g e
< h t t p : / / w w w . o c l c . o r g / f p > .
O C L C s U s e r a n d N e t w o r k S u p p o r t ( U N S )
s e c t i o n h a s r e c e n t l y m a d e c h a n g e s t o
i m p r o v e s u p p o r t s e r v i c e s . U N S h a s a d d e d
t w o s t a f f m e m b e r s a n d g r o u p e d s t a f f i n t o
t e a m s s p e c i a l i z i n g i n a r e a s o f s u p p o r t
s e r v i c e s . T h e U N S S u p p o r t L a b , w h i c h
p r o v i d e s U N S s t a f f w i t h a t e s t e n v i r o n m e n t
o f O C L C w o r k s t a t i o n s a n d a c c e s s m e t h o d s
t o r e - c r e a t e a n d s o l v e u s e r p r o b l e m s , w a s
r e l o c a t e d a n d e x p a n d e d .
U N S p r o v i d e s s u p p o r t t o O C L C m e m b e r s a n d
p a r t i c i p a n t s t h r o u g h o u t t h e w o r l d , w o r k i n g w i t h
O C L C s A s i a P a c i f i c , C a n a d a , E u r o p e , a n d L a t i n
A m e r i c a a n d t h e C a r i b b e a n o f f i c e s a n d , i n t h e
U n i t e d S t a t e s , w i t h t h e O C L C - a f f i l i a t e d r e g i o n a l
n e t w o r k s . O C L C a n d n e t w o r k s t a f f r e f e r t o t h e
r e c e n t l y d e v e l o p e d U s e r S u p p o r t K n o w l e d g e
B a s e , a c e n t r a l r e p o s i t o r y o f s u p p o r t i n f o r m a t i o n
a b o u t O C L C p r o d u c t s a n d s e r v i c e s .
B e c a u s e s u p p o r t q u e s t i o n s c a n p r o v i d e v a l u a b l e
i n s i g h t r e g a r d i n g O C L C p r o d u c t s a n d s e r v i c e s ,
U N S c o m p i l e s r e p o r t s o n u s e r c a l l s d e a l i n g w i t h
s o f t w a r e a n d o n l i n e s y s t e m s , a n d d i s t r i b u t e s t h e m
e l e c t r o n i c a l l y t o s t a f f , i n c l u d i n g t h o s e i n v o l v e d i n
p r o d u c t d e v e l o p m e n t .
T h e 2 9 U N S s t a f f m e m b e r s a n s w e r q u e s t i o n s
i n E n g l i s h a n d i n S p a n i s h a b o u t s o f t w a r e , o n l i n e
s y s t e m s , f u n c t i o n a l i t y , h a r d w a r e a n d t e l e c o m m u -
n i c a t i o n s . A s s i s t a n c e i s p r o v i d e d v i a t e l e p h o n e ,
f a x , e - m a i l a n d t h e W o r l d W i d e W e b , w i t h s t a f f
a v a i l a b l e f r o m 7 a . m . t o 9 p . m . U . S . E a s t e r n t i m e ,
M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , a n d f r o m 8 a . m . t o 8 p . m .
S a t u r d a y s .
T e l e p h o n e n u m b e r s a r e : f r o m t h e U n i t e d
S t a t e s a n d C a n a d a , 1 - 8 0 0 - 8 4 8 - 5 8 0 0 ; f r o m
M e x i c o , + 8 0 0 - 8 4 8 - 5 8 0 0 , a n d f r o m C e n t r a l
O h i o a n d f r o m o t h e r c o u n t r i e s , + 1 - 6 1 4 - 7 9 3 - 8 6 8 2 .
T h e f a x n u m b e r i s + 1 - 6 1 4 - 7 6 4 - 2 6 9 4 ; e - m a i l i s
s u p p o r t @ o c l c . o r g ; a n d t h e W e b U R L
< h t t p : / / w w w . o c l c . o r g / > f e a t u r e s a S u p p o r t
b u t t o n .
User and Network
Support offices and
staff expanded
M E M B E R S H I P N E W S
1 4 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
The UNS support lab provides staff with a test environment to re- create and
solve user problems.
Bert Cousins, manager, User and Network Support ( standing) and
Kevin Lacy, senior support analyst, confer.
M E M B E R S H I P N E W S
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 5
OCLC/ LC research project makes machine- derived
name authority records available for music
T h e L i b r a r y o f C o n g r e s s h a s b e g u n l o a d i n g
m a c h i n e - d e r i v e d m u s i c n a m e a u t h o r i t y r e c o r d s
i n t o t h e N a t i o n a l A u t h o r i t y F i l e i t m a i n t a i n s .
T h e n e w a c t i o n i s a r e s u l t o f t h e U n i f o r m T i t l e
C o r r e c t i o n s P r o j e c t , a j o i n t r e s e a r c h e f f o r t
b e t w e e n t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s a n d O C L C .
S o m e 6 6 , 0 0 0 r e c o r d s a r e e x p e c t e d t o b e l o a d e d
b y t h e e n d o f F e b r u a r y .
M a c h i n e - d e r i v e d a u t h o r i t y r e c o r d s a r e a u t h o r i t y
r e c o r d s t h a t h a v e b e e n c r e a t e d b y a n a l g o r i t h m i c
p r o c e s s . S o m e c a n b e c r e a t e d w i t h t h e i n t e r v e n t i o n
o f a p e r s o n , w h i l e o t h e r s , l i k e t h o s e i n t h e j o i n t
r e s e a r c h p r o j e c t , a r e c r e a t e d b y a c o m p u t e r
p r o g r a m . T h e p r o g r a m r e a d s t h e b i b l i o g r a p h i c
r e c o r d , d e t e r m i n e s t h e n e e d f o r a n a u t h o r i t y
r e c o r d , e x t r a c t s t h e r e l e v a n t i n f o r m a t i o n f r o m t h e
b i b l i o g r a p h i c r e c o r d , a n d r e f o r m u l a t e s i t i n t o t h e
a u t h o r i t y r e c o r d .
A u t h o r i t y f i l e s a r e u s e d b y c a t a l o g e r s a n d
r e f e r e n c e l i b r a r i a n s a c r o s s t h e w o r l d t o i d e n t i f y
e a c h p e r s o n , c o r p o r a t e b o d y o r u n i f o r m t i t l e i n a
u n i q u e w a y s o a l l o f t h e i r w o r k s a r e l i s t e d i n o n e
p l a c e .
T h e U n i f o r m T i t l e C o r r e c t i o n s P r o j e c t i s d e v e l -
o p i n g s o f t w a r e t o c o r r e c t a n d u p d a t e t i t l e h e a d i n g s
i n b i b l i o g r a p h i c r e c o r d s , w h i c h w i l l h e l p a d v a n c e
l a r g e - s c a l e a u t h o r i t y c o n t r o l . P r e v i o u s l y , t i t l e s
h a d b e e n u p d a t e d a n d c o r r e c t e d m a n u a l l y .
C o r r e c t i n g t i t l e s b y c o m p u t e r r e d u c e s t h e
l a b o r - i n t e n s i v e a u t h o r i t y c o n t r o l p r o c e s s a n d
i m p r o v e s s e a r c h r e s u l t s b y e l i m i n a t i n g v a r i a n t
t i t l e s u n d e r w h i c h a w o r k c o u l d b e l i s t e d , s a i d
D e t a S . D a v i s , o f t h e C a t a l o g i n g D i v i s i o n a t t h e
L i b r a r y o f C o n g r e s s .
T h i s i s t h e f i r s t t i m e m a c h i n e - g e n e r a t e d
a u t h o r i t y r e c o r d s h a v e b e e n d i s t r i b u t e d t o t h e
w o r l d a t l a r g e , s a i d S u s a n W e s t b e r g , O C L C d a t a -
b a s e s p e c i a l i s t . T h e r e c o r d s w i l l b e n e f i t m u s i c
c a t a l o g e r s b y d e c r e a s i n g t h e a m o u n t o f a u t h o r i t y
w o r k t h e y n e e d t o d o l o c a l l y .
A s a r e s u l t o f t h e r e s e a r c h p r o j e c t , w h i c h
b e g a n i n N o v e m b e r 1 9 9 5 , s e v e r a l t h o u s a n d b i b l i -
o g r a p h i c r e c o r d s t h a t h a v e n o t b e e n e x a m i n e d b y
L i b r a r y o f C o n g r e s s c a t a l o g e r s w i l l b e a d d e d t o
t h e M U M S M u s i c F i l e . T h e h e a d i n g s c u r r e n t l y i n
t h e M U M S M u s i c F i l e t h a t a r e n o t c o v e r e d b y
a u t h o r i t y r e c o r d s w i l l h a v e m a c h i n e - d e r i v e d
a u t h o r i t y r e c o r d s c r e a t e d f o r t h e m s o t h e m u s i c
c a t a l o g e r s w i l l c o n t i n u e t o h a v e w o r k a b l e a c c e s s
t o a u t h o r i t a t i v e h e a d i n g s .
T h i s p r o j e c t i s b e g i n n i n g w i t h m u s i c r e c o r d s
b e c a u s e , a c c o r d i n g t o e s t a b l i s h e d g u i d e l i n e s ,
m u s i c c a t a l o g e r s d o n o t c r e a t e a u t h o r i t y r e c o r d s
f o r a l l u n i f o r m t i t l e s u s e d i n b i b l i o g r a p h i c
r e c o r d s . F o r a u t h o r i t y c o n t r o l o f t h e s e u n i f o r m
t i t l e s , t h e b i b l i o g r a p h i c f i l e i n c o n j u n c t i o n w i t h
t h e a u t h o r i t y f i l e h a s s e r v e d a s t h e a u t h o r i t a t i v e
s o u r c e f o r a l l t h e m u s i c u n i f o r m t i t l e s .
M E M B E R S H I P N E W S
1 6 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
State librarians discuss services for small libraries
On Nov. 19 and 20, six state librarians visited OCLC to
discuss the development of services for small libraries.
They were joined by Millard Johnson, INCOLSA
director, who represented the Regional OCLC Network
Directors Advisory Committee ( RONDAC) Small
Libraries Task Force. Pictured, left to right, are: Barratt
Wilkins, state librarian, Division of Library and
Information Services, Florida; Sandra M. Cooper, state
librarian, Department of Cultural Resources, North
Carolina; C. Ray Ewick, director, State Library, Indiana;
Sara Parker, state librarian, Missouri; James A. Nelson,
state librarian and commissioner, Department for
Libraries and Archives, Kentucky; Mr. Johnson; and
Amy Owen, director, State Library, Utah.
IFM allows Library of Congress to accept IFLA vouchers
for international loans
T h e L i b r a r y o f C o n g r e s s ( L C ) , t h e I n t e r n a t i o n a l
F e d e r a t i o n o f L i b r a r y A s s o c i a t i o n s ( I F L A ) a n d O C L C
w i l l b e g i n a p i l o t p r o j e c t t o d e v e l o p a n e l e c t r o n i c
r e i m b u r s e m e n t s y s t e m f o r i n t e r n a t i o n a l i n t e r l i b r a r y
l o a n s .
T h e p r o j e c t w i l l e x p l o r e w a y s t h e L i b r a r y o f
C o n g r e s s c a n u s e t h e I n t e r l i b r a r y L o a n F e e
M a n a g e m e n t s y s t e m ( I F M ) t o m a n a g e r e i m b u r s e -
m e n t s n o w m a d e w i t h p l a s t i c v o u c h e r s m a i l e d
w i t h l o a n r e q u e s t s . T h e s e v o u c h e r s a r e i s s u e d
b y t h e I F L A O f f i c e f o r U n i v e r s a l A v a i l a b i l i t y o f
P u b l i c a t i o n s ( U A P ) , B o s t o n S p a , E n g l a n d , a n d
t r a n s f e r r e d p h y s i c a l l y f r o m o n e i n s t i t u t i o n t o
a n o t h e r . T h e p i l o t w i l l s u b s t i t u t e e l e c t r o n i c
a c c o u n t i n g f o r p h y s i c a l v o u c h e r s t h r o u g h u s e
o f c r e d i t s i n t h e I F M s y s t e m .
T h e p r o j e c t i s t h e r e s u l t o f d i s c u s s i o n s h e l d a t
t h e 5 t h I n t e r n a t i o n a l I n t e r l e n d i n g C o n f e r e n c e i n
A a r h u s , D e n m a r k , a m o n g r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e
L i b r a r y o f C o n g r e s s , O C L C , I F L A a n d o t h e r
i n t e r e s t e d i n s t i t u t i o n s . T h e d i s c u s s i o n s c o v e r e d
o b j e c t i o n s b y l e n d e r s t o h a n d l i n g p h y s i c a l v o u c h e r s
i n a n a g e o f e l e c t r o n i c r e q u e s t s . L C s u s p e n d e d
i t s f o r e i g n l e n d i n g s e r v i c e f o r b u d g e t a r y r e a s o n s
i n 1 9 9 3 . I t r e s u m e d l e n d i n g i n a l i m i t e d w a y i n
1 9 9 6 t o a f e w f o r e i g n i n s t i t u t i o n s , p r i m a r i l y t h o s e
t h a t c o u l d m a k e r e q u e s t s v i a O C L C a n d r e i m b u r s e
u s i n g c r e d i t s i n t h e I L L F e e M a n a g e m e n t s y s t e m .
T h e I F L A v o u c h e r s c h e m e i s b a s e d o n a
r e u s a b l e p l a s t i c v o u c h e r , o r i g i n a l l y i n t e n d e d t o
r e p r e s e n t a s t a n d a r d r e i m b u r s e m e n t f o r o n e l o a n
o r p h o t o c o p y t r a n s a c t i o n . L i b r a r i e s p u r c h a s e
v o u c h e r s f r o m t h e I F L A U A P o f f i c e a t a s e t r a t e o f
$ 8 e a c h . T h e r e q u e s t i n g l i b r a r y e n c l o s e s o n e o r
m o r e v o u c h e r s w i t h a n i n t e r l i b r a r y l o a n r e q u e s t
s e n t t o a n o t h e r c o u n t r y . T h e s u p p l y i n g l i b r a r y
a c c e p t s t h e v o u c h e r s i n r e t u r n f o r a c o m p l e t e d
t r a n s a c t i o n a n d r e t a i n s t h e m f o r i t s o w n u s e i n
b o r r o w i n g f r o m a b r o a d . L i b r a r i e s t h a t s u p p l y
m o r e i t e m s t h a n t h e y r e q u e s t c a n r e d e e m t h e i r
e x c e s s v o u c h e r s w i t h t h e U A P o f f i c e a t t h e i r
p u r c h a s e v a l u e . T h e p l a s t i c v o u c h e r s c a n b e
r e u s e d u n t i l r e d e e m e d .
T h e L i b r a r y o f C o n g r e s s L o a n D i v i s i o n h a s
a g r e e d t o a c c e p t t h e v o u c h e r s i n r e t u r n f o r b o t h
i n t e r l i b r a r y l o a n s a n d p h o t o c o p i e s m a d e i n l i e u
o f l o a n . U n d e r t h e p i l o t , L C w i l l p e r i o d i c a l l y
r e t u r n a c c u m u l a t e d v o u c h e r s t o t h e U A P o f f i c e ,
w h e r e t h e y w i l l b e e x c h a n g e d f o r c r e d i t i n t h e
I L L F e e M a n a g e m e n t s y s t e m .
M E M B E R S H I P N E W S
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 7
Maureen Finn and Lynn Kellar named to new positions
K . W a y n e S m i t h , O C L C p r e s i d e n t a n d C E O ,
r e c e n t l y a n n o u n c e d t h e p r o m o t i o n s o f M a u r e e n
F i n n a n d L y n n K e l l a r .
M a u r e e n F i n n , d i r e c t o r o f
C o n v e r s i o n a n d C o n t r a c t
C a t a l o g i n g S e r v i c e s s i n c e
1 9 9 3 , w a s n a m e d d i r e c t o r o f
t h e n e w C a t a l o g i n g a n d
C o n v e r s i o n S e r v i c e s
D i v i s i o n .
I n h e r n e w p o s t , M s . F i n n
i s r e s p o n s i b l e f o r O C L C s
o n l i n e c a t a l o g i n g , c o l l e c t i o n
d e v e l o p m e n t , r e s o u r c e s h a r i n g a n d a u t h o r i t y
c o n t r o l s e r v i c e s ( C o l l e c t i o n s a n d T e c h n i c a l
S e r v i c e s D i v i s i o n ) , a s w e l l a s O C L C s i n - h o u s e
o n l i n e a n d o f f l i n e c a t a l o g i n g s e r v i c e s ( C o n v e r s i o n
a n d C o n t r a c t C a t a l o g i n g S e r v i c e s D i v i s i o n ) .
M s . F i n n j o i n e d O C L C i n 1 9 8 4 a s a m a r k e t i n g
r e p r e s e n t a t i v e f o r C o n v e r s i o n a n d C o n t r a c t
C a t a l o g i n g S e r v i c e s . S h e w a s n a m e d d e p a r t m e n t
m a n a g e r i n 1 9 9 1 a n d d i v i s i o n d i r e c t o r i n 1 9 9 3 .
P r i o r t o j o i n i n g O C L C , s h e w o r k e d a t t h e
N a t i o n a l S e c u r i t y A g e n c y i n F t . M e a d e , M a r y l a n d ,
a s a m a n a g e r a n d c a t a l o g e r . S h e a l s o w o r k e d i n
a c q u i s i t i o n s a t t h e U n i v e r s i t y o f R o c h e s t e r L i b r a r y
i n N e w Y o r k , a n d i n t h e S p e c i a l R e s e a r c h L i b r a r y
a t t h e U n i v e r s i t y o f K a n s a s .
M s . F i n n h o l d s a b a c h e l o r s d e g r e e i n E n g l i s h
f r o m t h e U n i v e r s i t y o f K a n s a s a n d a m a s t e r s
d e g r e e i n l i b r a r y s c i e n c e f r o m t h e U n i v e r s i t y o f
M a r y l a n d .
L y n n K e l l a r , f o r m e r l y
m a n a g e r o f t h e D a t a b a s e
a n d O f f l i n e P r o d u c t s
D e p a r t m e n t , h a s b e e n
n a m e d d i r e c t o r o f t h e n e w
D a t a b a s e a n d O f f l i n e
P r o d u c t s D i v i s i o n , w h e r e
s h e w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r
s o f t w a r e t h a t e n h a n c e s
W o r l d C a t t h r o u g h t h e
m a t c h i n g a n d l o a d i n g o f r e c o r d s , W o r l d C a t q u a l i t y
s o f t w a r e , a u t h o r i t y s e r v i c e s , a n d o t h e r o f f l i n e
l o a d i n g a n d p r o c e s s i n g .
M s . K e l l a r j o i n e d O C L C i n 1 9 8 6 a n d h a s h e l d
d e v e l o p m e n t p o s i t i o n s i n r e s e a r c h , m a r k e t i n g ,
t e c h n i c a l s e r v i c e s a n d r e f e r e n c e s e r v i c e s . S h e
w a s p r o j e c t m a n a g e r f o r d e v e l o p m e n t o f t h e
O n l i n e J o u r n a l o f C U R R E N T C L I N I C A L T R I A L S ,
t h e f i r s t p e e r - r e v i e w e d e l e c t r o n i c j o u r n a l , w h i c h
w a s c r e a t e d w i t h t h e A m e r i c a n A s s o c i a t i o n f o r
t h e A d v a n c e m e n t o f S c i e n c e . S h e a l s o w o r k e d o n
t h e d e v e l o p m e n t o f t h e O C L C C a t a l o g i n g s e r v i c e ,
a n d E P I C , O C L C s r e f e r e n c e s e r v i c e f o r l i b r a r y
p r o f e s s i o n a l s .
P r i o r t o j o i n i n g O C L C s h e w a s t e c h n i c a l
p l a n n e r a n d a n a l y s t w i t h R o l l s - R o y c e , i n A t l a n t a ,
G e o r g i a . S h e a l s o w o r k e d a s a s y s t e m s a n a l y s t f o r
a v a r i e t y o f c o m p a n i e s , i n c l u d i n g A T & T , I T T ,
T o l e d o S c a l e a n d A c c u R a y .
M s . K e l l a r h o l d s a b a c h e l o r s d e g r e e f r o m
P e n n s y l v a n i a S t a t e U n i v e r s i t y i n b i o l o g y a n d h a s
d o n e g r a d u a t e s t u d i e s i n e c o l o g y a t t h e G e o r g i a
I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y . S h e c u r r e n t l y s e r v e s o n
t h e m e m b e r s h i p c o m m i t t e e o f t h e L i b r a r y a n d
I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y A s s o c i a t i o n , a d i v i s i o n o f
t h e A m e r i c a n L i b r a r y A s s o c i a t i o n .
photo provided by Maureen Finn
I N T E R N A T I O N A L
1 8 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
The University Library of Nice Sophia- Antipolis makes
FirstSearch available
F o l l o w i n g a t r i a l o f t h e O C L C F i r s t S e a r c h s e r v i c e ,
t h e U n i v e r s i t y L i b r a r y o f N i c e S o p h i a - A n t i p o l i s i s
n o w p r o v i d i n g a c c e s s t o t h e F i r s t S e a r c h B a s e
P a c k a g e f o r i t s s t u d e n t s a n d f a c u l t y .
I n t h i s w a y , t h e U n i v e r s i t y L i b r a r y o f N i c e
S o p h i a - A n t i p o l i s i s l a u n c h i n g a n e w s e r v i c e o f
s t r a t e g i c i m p o r t a n c e u n d e r c o n d i t i o n s w h i c h
s e e m t o u s t o b e e x c e l l e n t , s a i d L o u i s K l e e ,
d i r e c t o r , U n i v e r s i t y L i b r a r y o f N i c e S o p h i a - A n t i p o l i s .
W e e x p e c t g r e a t t h i n g s f r o m t h i s i n i t i a t i v e ,
b o t h i n t e r m s o f s t r a t e g i c p o l i c y a n d a c c e s s t o
i n f o r m a t i o n .
T h e U n i v e r s i t y o f N i c e i s t h e f i r s t F r e n c h
u n i v e r s i t y l i b r a r y t o n e g o t i a t e a s u b s c r i p t i o n
p r i c i n g a r r a n g e m e n t f o r i t s s t u d e n t s a n d f a c u l t y ,
s a i d J a n e t M i t c h e l l L e e s , m a n a g i n g d i r e c t o r , O C L C
E u r o p e . W e l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e
l i b r a r y t o p r o m o t e a n d e x p a n d t h i s c o s t - e f f e c t i v e
p r o v i s i o n o f s e r v i c e .
I n 1 9 8 8 , t h e l i b r a r y o f t h e U n i v e r s i t y o f N i c e
b e c a m e o n e o f t h e f i r s t u n i v e r s i t y l i b r a r i e s i n
F r a n c e t o b e c o m e a n O C L C m e m b e r . S i n c e t h e n ,
t h e l i b r a r y h a s c o n d u c t e d a m a j o r r e t r o s p e c t i v e
c o n v e r s i o n o f m a t e r i a l s a n d h a s r e c e n t l y b e g u n
u s i n g t h e O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n s e r v i c e .
T h e p a r t n e r s h i p w e h a v e h a d w i t h O C L C
E u r o p e o v e r a n u m b e r o f y e a r s h a s e n a b l e d u s t o
d e v e l o p a r e l a t i o n s h i p o f r e s p e c t a n d c o n f i d e n c e
w i t h O C L C a n d g i v e n u s a f a v o r a b l e i m p r e s s i o n
o f t h e q u a l i t y o f O C L C p r o d u c t s , s a i d M r . K l e e .
T h e U n i v e r s i t y o f N i c e L i b r a r i e s c o m p r i s e s a
c e n t r a l l i b r a r y w i t h s e v e n s e p a r a t e g e o g r a p h i c
l o c a t i o n s a n d s p e c i a l i z e d l i b r a r i e s i n i n d i v i d u a l
d e p a r t m e n t s , i n s t i t u t e s a n d l a b o r a t o r i e s . T h e
l i b r a r i e s m i s s i o n i s t o o b t a i n t h e i n f o r m a t i o n i n
a l l f o r m s n e c e s s a r y f o r t e a c h i n g a n d r e s e a r c h , t o
e n s u r e a u n i v e r s a l a c c e s s t o t h i s d o c u m e n t a t i o n ,
a n d t o c o o r d i n a t e t h e p u r c h a s i n g p o l i c y o f t h e
B i b l i o t h è q u e U n i v e r s i t a i r e a n d t h e s p e c i a l i z e d
l i b r a r i e s .
T h e O C L C F i r s t S e a r c h s e r v i c e , o n e o f t h e
l i b r a r y c o m m u n i t y s f a s t e s t g r o w i n g i n f o r m a t i o n
s y s t e m s , i s d e s i g n e d f o r p e o p l e w h o u s e l i b r a r i e s
a n d r e q u i r e s n o t r a i n i n g o r o n l i n e s e a r c h e x p e r i -
e n c e . F i r s t S e a r c h , w h i c h p r o v i d e s a c c e s s t o m o r e
t h a n 6 0 d a t a b a s e s , f u l l t e x t a n d a l i n k t o O C L C s
I n t e r l i b r a r y L o a n s e r v i c e , c a n b e u s e d v i a t h e
W o r l d W i d e W e b o r a t e x t - b a s e d i n t e r f a c e . T h e
F i r s t S e a r c h W e b i s a v a i l a b l e t o u s e r s f r o m
< h t t p : / / w w w . r e f . o c l c . o r g : 2 0 0 0 > .
OCLC at London Online
OCLC participated in the London Online 1997 conference and exhibition held
Dec. 9- 11 at the National Hall, London Olympia. During a reception, OCLC staff
met with partners and users of OCLC. Among those in attendance were
representatives of Edutech, an OCLC distributor in the Middle East. Pictured, left to
right, are: Janet Mitchell Lees, managing director, OCLC Europe; Phyllis B. Spies,
vice president, OCLC Sales and International; L. S. Venkatesh, business manager,
Edutech; and A. S. F. Karim, managing director, Edutech.
photo provided by OCLC Europe
I N T E R N A T I O N A L
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 9
Korea Research Information Center delivers
OCLC services to universities and research
institutions in Korea
K o r e a R e s e a r c h I n f o r m a t i o n C e n t e r ( K R I C ) h a s
b e g u n d e l i v e r i n g O C L C c a t a l o g i n g a n d r e f e r e n c e
s e r v i c e s t o 1 6 4 u n i v e r s i t i e s a n d r e s e a r c h i n s t i t u t i o n s
i n t h e R e p u b l i c o f K o r e a .
K R I C , w h i c h w a s c r e a t e d i n D e c e m b e r 1 9 9 6 b y
t h e K o r e a n M i n i s t r y o f E d u c a t i o n a s a n a f f i l i a t e d
i n s t i t u t e t o t h e K o r e a R e s e a r c h F o u n d a t i o n , d e l i v e r s
i n f o r m a t i o n t o t h e c o u n t r y s r e s e a r c h a n d h i g h e r
e d u c a t i o n c o m m u n i t y .
T h e 2 1 s t c e n t u r y w i l l b e a c r e a t i v e , k n o w l e d g e -
b a s e d s o c i e t y w h e r e r e s e a r c h a n d e d u c a t i o n w i l l
b e t h e c o r e , s a i d S u k h o L e e , d i r e c t o r
g e n e r a l o f K R I C . A c c e s s t o i n f o r m a t i o n
a n d k n o w l e d g e w i l l p l a y a k e y r o l e i n a
s o c i e t y t h a t i s v e r y d e p e n d e n t u p o n
i n f o r m a t i o n a c c e s s i b i l i t y . O C L C i s a
w o r l d - c l a s s i n f o r m a t i o n p r o v i d e r a n d
m a i n t a i n s t h e w o r l d s l a r g e s t u n i o n
c a t a l o g o f l i b r a r y m a t e r i a l s . I t i s a n e a s y
d e c i s i o n f o r K R I C t o b e a s s o c i a t e d w i t h
O C L C t o f u l f i l l K R I C s m i s s i o n .
K R I C h a s a n a m b i t i o u s v i s i o n a n d
p r o g r a m , a n d O C L C i s i n d e e d p r i v i l e g e d
t o p a r t n e r w i t h K R I C t o f u l f i l l t h e m i s s i o n
o f b o t h o f o u r o r g a n i z a t i o n s p r o v i d i n g
w o r l d - c l a s s i n f o r m a t i o n s e r v i c e s , s a i d
A n d r e w H . W a n g , d i r e c t o r , O C L C A s i a
P a c i f i c S e r v i c e s .
P r o f e s s o r s a n d r e s e a r c h e r s o f 1 6 4
u n i v e r s i t i e s a n d r e s e a r c h i n s t i t u t i o n s i n
K o r e a n o w a c c e s s t h e O C L C F i r s t S e a r c h
s e r v i c e v i a t h e I n t e r n e t . K R I C a l s o u s e s
t h e O C L C C a t a l o g i n g s e r v i c e t o b u i l d
a n d m a i n t a i n t h e n a t i o n a l u n i o n c a t a l o g ,
o b t a i n i n g M A R C r e c o r d s f o r l i b r a r i e s i n K o r e a
w h e n t h e r e c o r d s a r e n o t a v a i l a b l e l o c a l l y .
I a m p l e a s e d t o p l a y a r o l e i n t h e l i n k a g e o f
K R I C a n d O C L C , s a i d S t a n l e y P a r k , p r e s i d e n t ,
I n t e r n a t i o n a l T r a n s f o r m a t i o n a l I n f o r m a t i o n ,
O C L C s d i s t r i b u t o r b a s e d i n S e o u l , K o r e a . T h i s
l i n k a g e i s j u s t t h e b e g i n n i n g o f t h e c o o p e r a t i o n
o f t h e s e t w o o r g a n i z a t i o n s . T h e r e w i l l b e m o r e
t o c o m e .
photo provided by Stanley Park
Representatives from the Korea Research Information Center ( KRIC), International Transformational
Information and OCLC Asia Pacific staff met in Seoul, Korea on Oct. 17 to establish an agreement to
extend OCLC services to 164 universities and research institutions in Korea. Pictured, left to right:
Shu- En Tsai, OCLC Asia Pacific marketing executive; Andrew H. Wang, director, OCLC Asia Pacific
Services; Sukho Lee, director general of KRIC; Stanley Park, president of International Transformational
Information; Kyuchul Lee, researcher of KRIC; and Ji- Eun Oh, associate researcher of KRIC.
I N T E R N A T I O N A L
2 0 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
O n O c t . 8 , m o r e t h a n 2 0 0 l e a d e r s f r o m B r a z i l i a n
l i b r a r i e s , a c a d e m i c i n s t i t u t i o n s a n d f o u n d a t i o n s
a t t e n d e d a r e c e p t i o n t o i n a u g u r a t e t h e U n i v e r s i t y
o f S ã o P a u l o I n t e g r a t e d L i b r a r y S y s t e m s n e w
b i b l i o g r a p h i c d a t a b a s e . A c c o r d i n g t o N i c h o l a s
C o p , d i r e c t o r o f O C L C s L a t i n A m e r i c a a n d t h e
C a r i b b e a n D i v i s i o n , O C L C c o n v e r t e d m o r e t h a n
3 0 0 , 0 0 0 b r i e f r e c o r d s f r o m t h e U n i v e r s i t y L i b r a r y
t o f u l l r e c o r d s i n M A R C f o r m a t .
T h e U n i v e r s i t y o f S ã o P a u l o i s t h e l a r g e s t
U n i v e r s i t y i n B r a z i l a n d c a r r i e s o n e x t e n s i v e
r e s e a r c h , s a i d M r . C o p . T h i s d a t a b a s e i s c r u c i a l
t o t h e s u p p o r t o f t h a t r e s e a r c h , a n d I m h o n o r e d
t h a t O C L C c o u l d b e p a r t o f t h i s i m p o r t a n t
p r o j e c t .
University library
directors meet in Taiwan
Andrew H. Wang, director, OCLC Asia Pacific Services, spoke
to 90 university library directors on “ Electronic Library
Models” on Sept. 25 at Tamkang University, Taipei, Taiwan.
The Ministry of Education in Taiwan sponsored the annual
seminar of university library directors, and Mr. Wang was a
keynote speaker of the seminar.
Pictured at the inauguration are, left to right, Nicholas Cop, director,
OCLC Latin America and the Caribbean; Rosaly Favero Krzyzanowski,
director of the University of São Paulo Integrated Library System; and
Flávio Fava de Moraes, who was then president of the University of
São Paulo.
photo provided by OCLC Latin America and the Caribbean
photo provided by Tamkang University Library
University of São Paulo database celebrated
A o n e - y e a r p i l o t p r o j e c t t o e x p l o r e c r e a t i o n a n d
u s e o f a c a t a l o g i n g d a t a b a s e t o f a c i l i t a t e a c c e s s t o
b i b l i o g r a p h i c i n f o r m a t i o n o n E u r o p e a n U n i o n
p u b l i c a t i o n s e n d e d D e c . 3 1 .
T h e p i l o t p r o j e c t a g r e e m e n t b e t w e e n t h e
O f f i c e f o r O f f i c i a l P u b l i c a t i o n s o f t h e E u r o p e a n
C o m m u n i t i e s ( E U R - O P ) , o n e o f t h e w o r l d s l a r g e s t
m u l t i l i n g u a l p u b l i s h e r s , a n d O C L C w a s l a u n c h e d
i n r e s p o n s e t o a p r o p o s a l f r o m E U R O L I B , t h e
c o o p e r a t i v e g r o u p o f E u r o p e a n i n s t i t u t i o n a l
l i b r a r i e s .
F o l l o w i n g a t e c h n i c a l a s s e s s m e n t a n d c o n v e r s i o n
o f t h e E U R - O P p u b l i c a t i o n r e c o r d s f r o m S G M L
f o r m a t t o a U S M A R C f o r m a t , a E U R O L I B / E U R - O P
r e s o u r c e f i l e w a s c r e a t e d a n d m a d e a c c e s s i b l e v i a
t h e O C L C C a t a l o g i n g s e r v i c e .
I n h i s r e p o r t o n t h e p i l o t p r o j e c t , N e v i l l e
K e e r y , p r e s i d e n t o f E U R O L I B a n d h e a d o f t h e
E u r o p e a n C o m m i s s i o n s L i b r a r y S e r v i c e s , n o t e d
t h a t O C L C c a t a l o g i n g m e m b e r s d e t e r m i n e d t h a t
u p g r a d i n g t h e E U R - O P b r i e f r e c o r d s d i d n o t
p r o v i d e a s i g n i f i c a n t a d v a n t a g e o v e r o r i g i n a l
c a t a l o g i n g . A s p a r t o f t h e p i l o t p r o j e c t e v a l u a t i o n ,
w a y s t o e n h a n c e t h e r e c o r d s w e r e b e i n g e x p l o r e d .
A t t h e s a m e t i m e , p l a n s w e r e u n v e i l e d t o u p g r a d e
t h e r e c o r d s a t t h e i r s o u r c e t h e E u r o p e a n U n i o n
O f f i c e o f P u b l i c a t i o n s i n L u x e m b o u r g . A c c o r d i n g
t o M r . K e e r y , t h i s l e d t o a n u n d e r s t a n d i n g
b e t w e e n E U R - O P a n d E U R O L I B t h a t e v e r y e f f o r t
w i l l b e m a d e t o e n s u r e t h a t t h e r e v i s e d d a t a b a s e
w i l l m e e t t h e o n l i n e b i b l i o g r a p h i c r e q u i r e m e n t s
o f l i b r a r y c a t a l o g e r s i n M A R C f o r m a t s .
T h e p o i n t o f t h e p i l o t w a s t o d e t e r m i n e
h o w u s e f u l t h e b r i e f r e c o r d s f r o m t h e E u r o p e a n
O f f i c e o f P u b l i c a t i o n s w e r e a s a s t a r t i n g p o i n t
f o r c a t a l o g i n g , s a i d P h y l l i s S p i e s , v i c e p r e s i d e n t ,
O C L C S a l e s a n d I n t e r n a t i o n a l . T h e p i l o t h a s
s h o w n u s t h a t l i b r a r i e s n e e d t o c a t a l o g f r o m
s c r a t c h s i n c e t h e E U R - O P r e c o r d s a r e n o t c u r r e n t l y
c r e a t e d a c c o r d i n g t o A A C R c a t a l o g i n g r u l e s .
H o w e v e r , c a t a l o g e r s w h o u s e d t h e f i l e d u r i n g
t h e p i l o t n o t e d t h a t i t p r o v i d e d m a n y b e n e f i t s ,
i n c l u d i n g b i b l i o g r a p h i c i n f o r m a t i o n n e e d e d f o r
c o l l e c t i o n d e v e l o p m e n t a n d s o u r c e i n f o r m a t i o n
f o r c o r p o r a t e n a m e a u t h o r i t y w o r k , w h i c h i s o n e
o f t h e m o s t t i m e - c o n s u m i n g t a s k s a s s o c i a t e d w i t h
t h e s e p u b l i c a t i o n s .
M s . S p i e s s a i d E U R - O P s d e c i s i o n t o r e d e s i g n
i t s s y s t e m u s e d t o c r e a t e t h e c a t a l o g o f E u r o p e a n
p u b l i c a t i o n s b a s e d o n M A R C a n d A A C R 2 c a t a l o g i n g
r u l e s i s a v e r y p o s i t i v e s t e p .
E U R - O P , t h e O f f i c e f o r O f f i c i a l p u b l i c a t i o n s
o f t h e E u r o p e a n C o m m u n i t i e s , i s b a s e d i n
L u x e m b o u r g .
I N T E R N A T I O N A L
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 2 1
Nagoya University to offer the
OCLC FirstSearch service
Nagoya University is the first national university in Japan to offer the OCLC
FirstSearch service to its faculty and students. Nagoya University was involved
in a trial of the OCLC FirstSearch Electronic Collections Online service through
the end of January. “ FirstSearch is an indispensable tool for research and
education,” said Morikazu Ushiogi, professor of the Graduate School of
International Development and recently retired as the university library director.
Pictured, left to right: Masashi Takai, director, Electronic Information Marketing
Division, Kinokuniya Company Ltd., OCLC’s distributor in Japan; Dr. Ushiogi; and
Andrew H. Wang, director, OCLC Asia Pacific Services.
European Union publications database pilot project
demonstrates need for universal cataloging rules
photo provided by Yukio Fujinori of Kinokuniya Company
R E S E A R C H
2 2 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
OCLC Office of Research explores distance learning
b y B r a d l e y C . W a t s o n
T h e O C L C O f f i c e o f R e s e a r c h
( O R ) r e c e n t l y i n i t i a t e d a
p r o j e c t i n d i s t a n c e l e a r n i n g
D I S L E A P t o l e a r n w h a t
r o l e s , i f a n y , O C L C m i g h t
p l a y i n s u p p o r t i n g l i b r a r i e s
i n t h e i r d i s t a n c e l e a r n i n g
f u n c t i o n s . M o r e a n d m o r e ,
l i b r a r i e s a r e b e i n g a s k e d t o s u p p o r t d i s t a n c e
l e a r n i n g p r o g r a m s , a n d t h e r e m i g h t b e s e r v i c e s
t h a t O C L C c o u l d p r o v i d e t h a t w o u l d l o w e r
l i b r a r i e s c o s t s f o r p r o v i d i n g t h i s s u p p o r t .
S i n c e i t b e g a n i n O c t o b e r 1 9 9 7 , D I S L E A P h a s
f o c u s e d o n W e b - b a s e d t r a i n i n g a s a v e h i c l e f o r
p r o v i d i n g t r a i n i n g c a p a b i l i t i e s . T h i s r e p o r t w i l l
f o c u s o n t h e w h a t , t h e w h y a n d t h e h o w o f
W e b - b a s e d t r a i n i n g i n a g e n e r a l s e n s e , s i n c e i t i s
a t e c h n o l o g y t h a t s u p p o r t s d i s t a n c e l e a r n i n g t h a t
l i b r a r i e s c o u l d e a s i l y f i n d t h e m s e l v e s n e e d i n g t o
u n d e r s t a n d , u s e a n d p e r h a p s e v e n a d m i n i s t e r .
Web- Based Training: A Definition
W e b - b a s e d t r a i n i n g ( W B T ) i s t r a i n i n g d e l i v e r e d
o v e r t h e I n t e r n e t u s i n g t h e n o n p r o p r i e t a r y W o r l d
W i d e W e b s e r v e r a n d c l i e n t ( W e b b r o w s e r ) t e c h -
n o l o g y . W B T i s a s u b s e t o f I n t e r n e t - b a s e d t r a i n i n g
( I B T ) , w h i c h u s e s t h e I n t e r n e t , b u t n o t n e c e s s a r i l y
t h e W e b ; t h u s I B T o f t e n u s e s p r o p r i e t a r y s e r v e r s
a n d c l i e n t s . T r a i n i n g , i n t h i s s e n s e , m e a n s i n s t r u c -
t i o n t o i m p r o v e s k i l l s , c h a n g e a t t i t u d e s , o r e n h a n c e
k n o w l e d g e , p r i n c i p a l l y i n t h e w o r k p l a c e . W e b -
b a s e d l e a r n i n g ( W B L ) , W e b - b a s e d i n s t r u c t i o n
( W B I ) a n d I n t e r n e t - b a s e d i n s t r u c t i o n ( I B I ) u s e t h e
s a m e r e s p e c t i v e t e c h n o l o g i e s ; h o w e v e r , t h e s e
t e r m s m o s t o f t e n a r e u s e d t o r e f e r e n c e a c a d e m i c
i n s t r u c t i o n . ( F r e q u e n t l y A s k e d Q u e s t i o n s , W B T
I n f o r m a t i o n C e n t e r < h t t p : / / w w w . f i l e n a m e . c o m /
w b t / _ p r i v a t e / f a q . h t m > . )
The ‘ What’ of Web- Based Training
F r o m t h e a b o v e d e f i n i t i o n , i t c a n b e d e d u c e d t h a t
W B T i s a s u b s e t o f b o t h d i s t a n c e l e a r n i n g ( D L ) a n d
c o m p u t e r - b a s e d t r a i n i n g ( C B T ) . A s s u c h , m u c h o f
w h a t i s k n o w n a b o u t h o w t o p r e p a r e m a t e r i a l s
f o r d e l i v e r y v i a D L a n d C B T a p p l i e s d i r e c t l y t o
W B T a s w e l l . T h i s i s g o o d n e w s , s i n c e t h e p o s s i -
b i l i t y e x i s t s f o r a l o g i c a l c o n v e r s i o n o f e x i s t i n g
D L a n d C B T - b a s e d t r a i n i n g p a c k a g e s t o t h e w o r l d
o f W B T . H o w e v e r , t h e r e a r e s u f f i c i e n t d i f f e r e n c e s
t o c a u s e b o t h p r o b l e m s a n d o p p o r t u n i t i e s .
A s t h e d e f i n i t i o n i m p l i e s , b u t d o e s n o t s t a t e ,
t r a i n i n g m a t e r i a l s d e l i v e r e d v i a t h e W o r l d W i d e
W e b u s u a l l y m u s t b e d e s i g n e d f o r u s e w i t h i n t h e
c l i e n t w o r l d o f W e b b r o w s e r s , s u c h a s N e t s c a p e s
N a v i g a t o r a n d C o m m u n i c a t o r o r M i c r o s o f t s
I n t e r n e t E x p l o r e r , a n d t h e w o r l d o f W e b s e r v e r s
o f v a r i o u s f l a v o r s a n d o r i g i n s .
C u r r e n t D L / C B T c o u r s e s a n d p r o g r a m s a r e
l a r g e l y d e s i g n e d f o r s p e c i f i c , p r o p r i e t a r y e n d - u s e r
e n v i r o n m e n t s . I n t h e c a s e o f D L , o f t e n n o
c o m p u t e r i s i n v o l v e d a t a l l f o r e x a m p l e , s o m e D L
m a y u s e t e l e v i s i o n s , v i d e o c a m e r a s o r v i d e o c a s s e t t e
r e c o r d e r s . T h e W e b n a t u r e o f W B T n o r m a l l y
r e q u i r e s a c o n v e r s i o n o f m a t e r i a l s i n t o a f o r m a t
t h a t i s s u p p o r t a b l e b y W e b b r o w s e r s a n d s e r v e r s ,
w h i c h g e n e r a l l y m e a n s H T M L m a r k u p f o r a l l t e x t
a n d i m a g e d a t a , a t t h e v e r y l e a s t .
C o n v e r s i o n a n d r e w o r k i n g a r e n o t a l w a y s
n e c e s s a r y b u t s t i l l m i g h t b e d e s i r a b l e . F o r
i n s t a n c e , i t i s p o s s i b l e t o d e l i v e r a D L c o u r s e t h a t
i s v i d e o / a u d i o b a s e d d i r e c t l y t o b r o w s e r s a n d
c o m p u t e r s t h a t a r e v i d e o / a u d i o c a p a b l e .
H o w e v e r , g i v e n t h e m u l t i m e d i a c a p a b i l i t y o f
W B T , t h i s i s p r o b a b l y n o t t h e b e s t w a y t o t a k e
a d v a n t a g e o f W e b t e c h n o l o g y . I n t h e c a s e o f
r e a l - t i m e o r s y n c h r o n o u s D L , i t i s p o s s i b l e t o a d d
d i r e c t v i d e o / a u d i o / t e x t u a l i n t e r a c t i o n , u s i n g a
w i d e r a n g e o f m u l t i m e d i a t e c h n i q u e s , w h i c h c a n
e n h a n c e ( o r m u d d l e , d e p e n d i n g o n t h e q u a l i t y o f
d e s i g n ) t h e e f f e c t i v e n e s s o f a t r a i n i n g c o u r s e o r
p r o g r a m .
A s t r o n g a d v a n t a g e o f W B T i s t h a t e n d u s e r s
a n d d e v e l o p e r s o f t r a i n i n g p a c k a g e s a r e f r e e d
f r o m t h e t y r a n n y o f m u l t i p l e p r o p r i e t a r y d e l i v e r y
p l a t f o r m s . T h u s u s e r s a n d d e v e l o p e r s m u s t l e a r n
o n l y o n e p l a t f o r m , a n d b o t h a r e f r e e t o c o n c e n t r a t e
o n c o n t e n t .
W B T d o e s n o t n e c e s s a r i l y m e a n a r e a l - t i m e
W e b c o n n e c t i o n i s m a n d a t o r y f o r t h e e n d u s e r .
I t i s p o s s i b l e t o d e l i v e r W B T o n a C D - R O M , f o r
i n s t a n c e , s i n c e b r o w s e r s c a n a c c e s s H T M L
d o c u m e n t s a n d f o l l o w t h e l i n k s w i t h i n t h o s e
d o c u m e n t s o f f - l i n e , a s l o n g a s t h e l i n k s d o n o t
g o t o r e s o u r c e s o n t h e I n t e r n e t . S o c o n v e r t i n g
C D - R O M - b a s e d C B T c o u r s e s t o W B T s h o u l d b e
s t r a i g h t f o r w a r d , w h i l e t a k i n g a d v a n t a g e o f t h e
g e n e r i c c l i e n t w o r l d o f b r o w s e r s w i t h a l l o f i t s
m u l t i m e d i a s t r e n g t h s .
R E S E A R C H
O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 2 3
The ‘ Why’ of Web- Based Training
T h e r e a r e m a n y a d v a n t a g e s o f W B T o v e r o t h e r
m e a n s . F i r s t , a s a g e n e r a l r u l e , a n y t r a i n i n g
p r o g r a m , p a c k a g e o r c o u r s e e f f e c t i v e l y d e l i v e r e d
v i a t r a d i t i o n a l D L o r C B T c a n b e d e l i v e r e d a s
e f f e c t i v e l y v i a W B T . O f t e n , w i t h s o m e r e w o r k ,
s u c h t r a i n i n g c a n b e m a d e m o r e e f f e c t i v e , g i v e n
t h e m u l t i m e d i a c a p a b i l i t i e s o f t h e W o r l d W i d e
W e b . S e c o n d , t h e W e b i s r e a d i l y a v a i l a b l e t o a l m o s t
e v e r y o n e . T h i r d , i t i s r e l a t i v e l y i n e x p e n s i v e t o u s e .
F o u r t h , s t r o n g , r e l a t i v e l y i n e x p e n s i v e s o f t w a r e
t o o l s e x i s t t h a t h e l p c o u r s e d e s i g n e r s a n d t e a c h e r s
c r e a t e a n d d e l i v e r W B T . F i f t h , t h e t a r g e t d e l i v e r y
e n v i r o n m e n t , t h e W o r l d W i d e W e b , i s a g e n e r i c
o n e , s o a n y t o o l t h a t c a n c r e a t e m a t e r i a l f o r t h e
W e b w i l l w o r k , a n d o n e c a n i n t e r m i x m a t e r i a l s
c r e a t e d b y t h e v a r i o u s t o o l s , s i n c e t h e f i n a l d o c u -
m e n t s a n d o t h e r m a t e r i a l s a r e W e b - c o m p a t i b l e .
T h e W e b a n d W e b t e c h n o l o g y o f f e r a r i c h
w o r l d o f l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s . F o r i n s t a n c e ,
c o u r s e s c a n u s e a l l p u b l i c l y a c c e s s i b l e m a t e r i a l s
o n t h e W e b , w h i c h i s a c h a l l e n g e t o t h e d e s i g n e r
b u t c a n m a k e t h e c o u r s e h i g h l y e f f e c t i v e . A l s o ,
t h e m a t e r i a l s r a n g e f r o m s i m p l e t e x t d o c u m e n t s
t o c o m p l e x m u l t i m e d i a e v e n t s c o n t a i n i n g g r a p h -
i c s , a n i m a t i o n , a u d i o , v i d e o a n d s o f t w a r e ( s u c h a s
s p r e a d s h e e t s ) . T h e p r e s e n t a t i o n s c a n b e l i v e o r
c a n n e d o r a m i x . T h e y c a n b e s e l f - p a c e d o r s e l f -
d i r e c t e d , s y n c h r o n o u s o r a s y n c h r o n o u s . I n o t h e r
w o r d s , t h e b e s t a s p e c t s o f t h e e a r l i e r t e c h n o l o g i e s
a r e p r e s e n t i n W B T , w i t h e n h a n c e m e n t s .
S o t h e d e c i s i o n f o r m o v i n g t o t h e W e b f o r t h e
d e l i v e r y o f t r a i n i n g i s s i m p l e : d o i t .
The ‘ How’ of Web- Based Training
C r e a t i n g W B T c o u r s e s i s s i m i l a r t o d o i n g t r a d i -
t i o n a l D L a n d C B T . T h e r e a r e t w o b a s i c a p p r o a c h e s :
c r e a t e o n e s o w n W B T c o u r s e s , o r c o n t r a c t w i t h a
d e s i g n c o m p a n y . T h e r e a s o n s f o r c h o o s i n g o n e
o v e r t h e o t h e r a r e l a r g e l y n o n t e c h n i c a l a n d b a s e d
o n e c o n o m i c a n d t i m e c o n s t r a i n t s . E i t h e r w a y ,
d e s i g n e r s u s e s o f t w a r e p a c k a g e s , m o s t o f w h i c h
s t a r t e d o u t a s C B T s o f t w a r e a u t h o r i n g t o o l s , t h a t
i n t e g r a t e t h e p r o c e s s e s o f c o u r s e d e v e l o p m e n t
a n d d e l i v e r y . T h e s e p a c k a g e s g e n e r a l l y e i t h e r
s u p p o r t t h e p r o d u c t i o n o f a s y n c h r o n o u s , s e l f -
p a c e d , s e l f - d i r e c t e d c o u r s e s , o r t h e y f a c i l i t a t e t h e
o p e r a t i o n o f v i r t u a l c l a s s r o o m s , m e e t i n g s o r c o n -
f e r e n c e s . S o m e p a c k a g e s d o b o t h , o r a t l e a s t w i l l
i n t h e n e a r f u t u r e .
F i r s t , t h e r e a r e p a c k a g e s t h a t a l l o w f o r t h e
r e l a t i v e l y s i m p l e p r o d u c t i o n o f W e b - c o m p a t i b l e
m a t e r i a l s t h a t i n c o r p o r a t e t e x t , g r a p h i c s , a n i m a t i o n ,
a u d i o , v i d e o a n d s o f t w a r e i n w h a t e v e r m i x t h e
d e s i g n e r n e e d s . T h e s e a r e t h e m a j o r i t y o f W B T
s u p p o r t i v e t o o l s a n d m o s t l y g r e w o u t o f C B T t o o l s .
T h e s e W B T p a c k a g e s s u p p o r t t h e c r e a t i o n o f
a s y n c h r o n o u s l y d e l i v e r e d , s e l f - d i r e c t e d , s e l f - p a c e d
c o u r s e s t h a t d i f f e r f r o m t r a d i t i o n a l C B T l a r g e l y i n
t e r m s o f d e l i v e r y m e c h a n i s m ( p r o p r i e t a r y v s .
p u b l i c d o m a i n ) , t h o u g h t h e m u l t i m e d i a c a p a b i l i t y
o f W B T o f t e n s u r p a s s e s t h e o l d e r C B T s y s t e m s .
T h e n t h e r e a r e t h o s e p a c k a g e s t h a t o n l y s u p -
p o r t r e a l - t i m e , s y n c h r o n o u s d e l i v e r y t h a t i s a n a l o -
g o u s t o v i d e o c o n f e r e n c i n g o r v i d e o / a u d i o - b a s e d
d i s t a n c e l e a r n i n g s y s t e m s . S y n c h r o n o u s d e l i v e r y
v i a t h e W e b a l l o w s f o r t h e c r e a t i o n o f v i r t u a l
c l a s s r o o m s , c o m p l e t e w i t h c h a l k b o a r d s a n d
p r e s e n t a t i o n m e d i a , s u c h a s o v e r h e a d s a n d f i l m s
a n d s t u d e n t / t r a i n e r i n t e r a c t i v i t y , u s i n g s t a n d a r d
W e b b r o w s e r s a s t h e e n d - u s e r a p p l i c a t i o n . T h e s e
p a c k a g e s a r e n o t n e c e s s a r i l y l i m i t e d t o u s e i n
W B T , b u t c a n a l s o s u p p o r t t h e m o r e g e n e r a l
f u n c t i o n o f v i r t u a l m e e t i n g s o r c o n f e r e n c e s .
F i n a l l y , t h e r e a r e a f e w p a c k a g e s t h a t w i l l , i n
t h e n e a r f u t u r e , o f f e r a c o m b i n a t i o n o f t h e t w o
c a p a b i l i t i e s . H o w e f f e c t i v e t h e c o m b i n i n g o f t h e
t w o f u n c t i o n s w i l l b e i s u n k n o w n , b u t w o r t h
w a t c h i n g . B r a d l e y C . W a t s o n i s c o n s u l t i n g
s y s t e m s a n a l y s t , O C L C O f f i c e o f R e s e a r c h .
R E S E A R C H
2 4 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8
b y M e l i s s a R e n s p i e
O n N o v . 1 1 , W e n d y P . L o u g e e , a s s i s t a n t
d i r e c t o r f o r D i g i t a l L i b r a r y I n i t i a t i v e s a t
t h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n L i b r a r y ,
s p o k e t o a g r o u p o f l i b r a r y p r o f e s s i o n a l s
a t O C L C . S h e v i s i t e d O C L C a s p a r t o f
t h e D i s t i n g u i s h e d S e m i n a r S e r i e s ,
s p o n s o r e d b y t h e O C L C O f f i c e o f
R e s e a r c h .
M s . L o u g e e d i s c u s s e d h o w t h e
c h a n g i n g l a n d s c a p e s o f h i g h e r e d u c a -
t i o n , s c h o l a r l y c o m m u n i c a t i o n a n d
t e c h n o l o g y h a v e p r o v i d e d a c a t a l y s t f o r r e t h i n k i n g
e x i s t i n g s t r u c t u r e s f o r i n f o r m a t i o n d e l i v e r y a n d
a c c e s s . I n a d d i t i o n , s h e p r e s e n t e d d e t a i l s o f t h e
U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n s D i g i t a l L i b r a r y P r o g r a m
( U M D L ) a s a c a s e s t u d y t o h i g h l i g h t t h e o r g a n i z a -
t i o n a l a n d t e c h n o l o g i c a l d i m e n s i o n s o f d e v e l o p i n g
d i g i t a l c o l l e c t i o n s a n d s e r v i c e s . T h i s o v e r v i e w
p r o v i d e d t h e h i s t o r y o f t h e U M D L , s o m e p e r s p e c -
t i v e o n t h e f o r c e s s h a p i n g d i g i t a l l i b r a r i e s , a
d e s c r i p t i o n o f t h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n D i g i t a l
L i b r a r y a n d a s e n s e o f h o w t h e U M D L s o r g a n i z a -
t i o n h a s m a t u r e d f r o m a s e r i e s o f p r o j e c t s t o a
m o r e m a t u r e p r o d u c t i o n - f o c u s e d s e r v i c e .
T h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n s D i g i t a l L i b r a r y
I n i t i a t i v e s P r o g r a m s t a r t e d i n 1 9 9 3 a s a j o i n t l y
s p o n s o r e d p r o j e c t o f t h e U n i v e r s i t y L i b r a r y , t h e
n e w l y c h a r t e r e d S c h o o l o f I n f o r m a t i o n a n d t h e
I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y D i v i s i o n . T h e g o a l w a s
t o c r e a t e a c o m p r e h e n s i v e n e t w o r k e d i n f o r m a t i o n
e n v i r o n m e n t , a r i c h s e t o f t o o l s , a n d s e a m l e s s
r e s o u r c e s f o r t h e u n i v e r s i t y c o m m u n i t y . I t
r e q u i r e d l i b r a r i a n s , r e s e a r c h e r s a n d t e c h n o l o g i s t s
t o c o m b i n e t h e i r e x p e r t i s e a n d w o r k t o g e t h e r t o
d e v e l o p d i g i t a l c o n t e n t a n d t h e a c c e s s e n v i r o n -
m e n t o f a c a m p u s - w i d e i n f o r m a t i o n c o m m u n i t y .
T h i s i n v o l v e d a n a l y z i n g t h e s y s t e m s t h a t o r g a n i z e d
a n d m a d e d i g i t a l c o l l e c t i o n s a v a i l a b l e , a s w e l l a s
t h e e c o n o m i c a n d p o l i c y s t r u c t u r e s t h a t s u p p o r t e d
a c c e s s t o d i g i t a l r e s o u r c e s .
M s . L o u g e e s a i d t h e f i r s t s t e p w a s t o c o n c e i v e
a s t r a t e g y t o d e v e l o p t h e c a p a b i l i t y , w i t h i n p r o j e c t s ,
t o s u p p o r t a v a r i e t y o f i n f o r m a t i o n f o r m a t s , s e a r c h
e n g i n e s a n d a p p l i c a t i o n s . A U M D L s t r a t e g y w a s
c r e a t e d t o a c h i e v e f o u r p r i m a r y g o a l s : t o o r g a n i z e
i n f o r m a t i o n s p a c e , t o b u i l d c o n t e n t a n d t o o l s , t o
c o n d u c t r e s e a r c h a n d p r o d u c t i o n d e v e l o p m e n t ,
a n d t o e x p l o r e e c o n o m i c i s s u e s .
A s t h e p r o g r a m m a t u r e d , a v i r t u a l
o r g a n i z a t i o n w a s c r e a t e d t o p r o v i d e
p r o d u c t i o n s u p p o r t f o r d i g i t a l
c o l l e c t i o n s a n d m a n a g e d p r o g r a m s
f o r o n - c a m p u s a n d r e m o t e a c c e s s .
T h e f r a m e w o r k o f t h e d i g i t a l l i b r a r y
w a s i n i t i a l l y d e v e l o p e d t o c r e a t e t h e
c o n c e p t o f c a m p u s a s l i b r a r y a n d
b r i n g l i b r a r y a c c e s s p r i n c i p l e s t o t h e
f o r e f r o n t . T h e c r i t i c a l i n f r a
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| Title | OCLC newsletter |
| Subject | ISSN RECORD; Z674.82.O15 O195; OCLC--Periodicals.; Library information networks--Periodicals. |
| Description | Quarterly, July 2002-Apr./May/June 2005; Bimonthly, -Nov./Dec. 2001; Print began with no. 63 (Nov. 30, 1973); ceased with no. 268 (Apr./May/June 2005).; Final issue consulted (publisher's Web site, viewed Apr. 8, 2008).; Description based on: No. 211 (Sept./Oct. 1994); title from title page (viewed May 30, 2000). |
| Publisher | OCLC |
| Language | eng |
| Title-Alternative | OCLC newsletter (Online) |
| PDI.Date | 1998-02-01 |
| PDI.ObjectLocator.LocalArchive | PUB-042 |
| PDI.Title | No. 231. |
| Full-Text | O C L C N E W S L E T T E R J A N U A R Y / F E B R U A R Y 1 9 9 8 I S S N : 0 1 6 3 - 8 9 8 X N O . 2 3 1 Membership News Government Printing Office will make ERIC repor ts available online in pilot project University of Illinois at Urbana- Champaign enters a millionth record— again George Mason University enters 78 millionth OCLC ILL request OCLC Statistics St. Louis Public Library enters 79 millionth OCLC ILL request RetroCon completes 10- year conversion project for Brown University K. Wayne Smith’s Newcomen Society address available OCLC issues 1996/ 97 Annual Report University of Nebraska tries dedicated TCP/ IP access Distance education symposium held at ALA Videotapes of OCLC symposiums held at ALA conferences available through ILL Three win Dewey products in NYLA drawings OCLC Pacific hosts meeting on Chinese, Japanese and Korean cataloging User and Network Support offices and staff expanded OCLC/ LC research project makes machine- derived name authority records available for music IFM allows library of Congress to accept IFLA vouchers for international loans State Librarians discuss services for small libraries Maureen Finn and Lynn Kellar named to new positions International The University Library of Nice Sophia- Antipolis makes FirstSearch available OCLC at London Online Korea Research Information Center delivers OCLC services to universities and research institutions in Korea University of São Paulo database celebrated University library directors meet in Taiwan European Union publications database pilot project demonstrates need for universal cataloging rules Nagoya University to offer the OCLC FirstSearch service Research OCLC Office of Research explores distance learning Wendy Lougee provides perspectives on the digital information environment Steve Pollitt speaks about information retrieval based on faceted classification and indexing The movement to network- based computing: a library perspective OCLC SiteSearch The OCLC SiteSearch suite allows libraries to integrate information resources OCLC SiteSearch 4.0 offers new features for integrating resources OCLC SiteSearch 4.0 offers Documentation and Training Site Java will help GALILEO keep pace on the World Wide Web Libraries use OCLC SiteSearch software to customize interface to electronic resources Project Athena creates vir tual electronic library Product News OCLC Cataloging Micro Enhancer for Windows now available OCLC works to speed FirstSearch Internet response time 40 OCLC Access Suite introduced 38 37 34 33 31 30 28 26 25 24 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 10 9 8 7 6 5 4 January/ February 1998 No. 231 Editor- in- chief: Nita Dean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nita_ dean@ oclc. org Editor: Bob Murphy . . . . . . . . . . . . . . . . . . bob_ murphy@ oclc. org Assistant Editor: George Promenschenkel . . . . . . . . . . . . promensg@ oclc. org Editorial Assistant: Marifay Makssour . . . . . . . . . . . marifay_ makssour@ oclc. org Cover Design: Linda Shepard Art Production/ Desktop Publishing: Lorna Williamson All photos taken by Rich Skopin or Lorna Williamson unless otherwise noted. OCLC is an Equal Opportunity Employer, treating its employees and applicants equitably without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, handicap, or marital status. OCLC Newsletter ( ISSN: 0163- 898X) is published by OCLC Online Computer Library Center, Incorporated, 6565 Frantz Road, Dublin, Ohio 43017- 3395. Contents of this newsletter may be reproduced in whole or in part provided that credit is given. OCLC Newsletter is distributed free. Direct subscription inquiries and changes of address to: Newsletter Subscriptions, OCLC, MC104, 6565 Frantz Road, Dublin, Ohio 43017- 3395. OCLC Newsletter is also available via OCLC’s home page on the World Wide Web [ www. oclc. org] under “ News” or directly at URL: http:// www. oclc. org/ oclc/ new/ t- list. htm. All products and services named are trademarks or service marks of their respective companies. OCLC, ArticleFirst, ContentsFirst, Dewey Decimal Classification, DDC, EPIC, FirstSearch, Forest Press, Micro Enhancer, MicroCon, MicroCon* Pro, NetFirst, OCLC FirstSearch Electronic Collections Online, PromptCat, RetroCon, TapeCon and TechPro are registered trademarks of OCLC. Dewey and his Dot, InterCat, OCLC Cataloging Label Program, OCLC CatCD, Preservation Resources and WorldCat are trademarks of OCLC. Contact Information: OCLC can be reached via the following: OCLC, Dublin, Ohio . . . . . . . . . . . . . . . . . + 1- 614- 764- 6000 OCLC, Dublin, Ohio, from the U. S. and Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1- 800- 848- 5878 Asia Pacific area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . + 1- 614- 764- 6189 asia_ pacific_ services@ oclc. org Latin America and the Caribbean . . . . . . . + 1- 614- 761- 5196 america_ latina@ oclc. org OCLC Canada in Quebec . . . . . . . . . . . . . + 1- 888- 658- 6583 daniel_ boivin@ oclc. org OCLC Europe in Birmingham, United Kingdom . . . . . . . . . . . . . . . . . . + 44 - 121- 456- 4656 OCLC User and Network Support . . . . . . . . 1- 800- 848- 5800 OCLC, a nonprofit membership organization, is engaged in computer library service and research. Correspondents: Brad Baxter Mike Hagler Janet Hawk Geri Hutchins Melissa Renspie Taylor Surface Bradley C. Watson C O N T E N T S E d i t o r s n o t e : I n t h e T o p 1 0 0 O C L C n e t l e n d e r s l i s t i n t h e N o v e m b e r / D e c e m b e r 1 9 9 7 i s s u e o f t h e n e w s l e t t e r ( p . 3 5 ) , w e e r r o n e o u s l y l i s t e d n u m b e r 1 0 0 , O r a n g e C o u n t y L i b r a r y S y s t e m , a s b e i n g i n C a l i f o r n i a . I t i s i n F l o r i d a . W e r e g r e t t h e e r r o r . A t t h e O C L C U s e r s C o u n c i l m e e t i n g o n F e b . 8 , I a n n o u n c e d t h a t O C L C i s g o i n g t o i n t e g r a t e t h e E P I C s e r v i c e i n t o F i r s t S e a r c h . W h e n t h e t w o s e r v i c e s a r e f u l l y i n t e g r a t e d i n J u l y 1 9 9 9 , E P I C w i l l n o l o n g e r b e a v a i l a b l e . W e a r e a n n o u n c i n g t h i s i n t e g r a t i o n n o w i n o r d e r t o p r o v i d e E P I C u s e r s w i t h 1 7 m o n t h s t o p l a n f o r a n d a d j u s t t o t h i s c h a n g e . W e a r e i n t h e p r o c e s s o f n o t i f y i n g e v e r y o n e c o n c e r n e d E P I C u s e r s , r e g i o n a l n e t w o r k s , d i s t r i b u t o r s a n d d a t a b a s e p r o v i d e r s o f t h i s u p c o m i n g c h a n g e . T h i s i n t e g r a t i o n o f E P I C a n d F i r s t S e a r c h i s i n k e e p i n g w i t h t h e f o u r m a j o r g o a l s s e t f o r t h i n B e y o n d 2 0 0 0 , O C L C s r e v i s e d s t r a t e g i c p l a n , w h i c h w a s s e n t t o m e m b e r l i b r a r i e s l a s t S e p t e m b e r . T h o s e g o a l s a r e : 1 ) i n t e g r a t e a n d e n h a n c e a l l O C L C c o r e s e r v i c e s b y p r o v i d i n g e a s y a n d s e a m l e s s a c c e s s ; 2 ) i n n o v a t e b y p r o v i d i n g n e w , c o s t - e f f e c t i v e , e l e c t r o n i c a l t e r n a t i v e s ; 3 ) i n t e r n a t i o n a l i z e b y i n c r e a s i n g g l o b a l e x p a n s i o n a n d p e r s p e c t i v e ; a n d 4 ) i n f o r m b y a d d i n g e d u c a t i o n a l s e r v i c e s f o r t h e l i b r a r y a n d e d u c a t i o n c o m m u n i t i e s . T h e m a i n r e a s o n w e a r e i n t e g r a t i n g E P I C w i t h F i r s t S e a r c h h a s t o d o w i t h e c o n o m i c s . W e c a n n o l o n g e r a f f o r d t h e c o s t s o f o p e r a t i n g , d e v e l o p i n g a n d s u p p o r t i n g t w o s e p a r a t e o n l i n e r e f e r e n c e s y s t e m s . I n t e g r a t i n g t h e m w i l l e n a b l e u s t o f o c u s o u r d e v e l o p m e n t r e s o u r c e s o n o n e s y s t e m . T h o s e E P I C u s e r s w h o m o v e t o F i r s t S e a r c h w i l l e n j o y n o t o n l y W e b a c c e s s t o t h e s a m e q u a l i t y a n d q u a n t i t y o f i n f o r m a t i o n , b u t a l s o s i m i l a r s e a r c h i n g a n d r e t r i e v a l p o w e r a n d m o s t o f t h e b e l l s a n d w h i s t l e s t h e y h a d o n E P I C . M o r e o v e r , t h e y w i l l a l s o h a v e a c c e s s t o t h e l a r g e f u l l - t e x t f i l e s o f E l e c t r o n i c C o l l e c t i o n s O n l i n e t h a t a r e b e i n g i n t e g r a t e d i n t o F i r s t S e a r c h . I n s h o r t , w e b e l i e v e t h a t t h e i n t e g r a t i o n o f E P I C w i t h F i r s t S e a r c h w i l l r e s u l t i n a p o w e r f u l , c o m p r e h e n s i v e r e f e r e n c e r e s o u r c e f o r b o t h l i b r a r i a n s a n d l i b r a r y u s e r s . A s I s a i d a t t h e U s e r s C o u n c i l m e e t i n g , o u r m e m b e r s a r e n o t l o s i n g E P I C , t h e y a r e g a i n i n g a m u c h m o r e p o w e r f u l F i r s t S e a r c h . T h i s i n t e g r a t i o n i s j u s t o n e e x a m p l e o f t h e m a n y w a y s t h a t w e a r e s t a r t i n g t o t u r n o u r s t r a t e g i c p l a n i n t o r e a l i t y . A s w e p r o c e e d , h o w e v e r , o u r p u b l i c p u r p o s e s r e m a i n t h e s a m e t o f u r t h e r a c c e s s t o t h e w o r l d s i n f o r m a t i o n a n d r e d u c e i n f o r m a t i o n c o s t s . K . W a y n e S m i t h P r e s i d e n t a n d C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r O C L C I N T E G R A T I N G E P I C I N T O F I R S T S E A R C H F R O M K . W A Y N E S M I T H M E M B E R S H I P N E W S 4 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 T h e G o v e r n m e n t P r i n t i n g O f f i c e ( G P O ) , N a t i o n a l L i b r a r y o f E d u c a t i o n ( N L E ) a n d O C L C a r e c o o p e r - a t i n g i n a p i l o t p r o j e c t t o m a k e p u b l i c - d o m a i n r e p o r t s f r o m t h e E d u c a t i o n a l R e s o u r c e s I n f o r m a t i o n C e n t e r ( E R I C ) a v a i l a b l e t o l i b r a r i e s o n l i n e , w i t h o u t c h a r g e , t h r o u g h t h e F e d e r a l D e p o s i t o r y L i b r a r y P r o g r a m ( F D L P ) . T h e F D L P / E R I C D i g i t a l L i b r a r y P i l o t P r o j e c t , s c h e d u l e d t o s t a r t i n 1 9 9 8 , w i l l g i v e p a r t i c i p a n t s i n f o r m a t i o n o n m a n a g i n g a l a r g e , h i g h - d e m a n d c o l l e c t i o n o f f u l l - t e x t d o c u m e n t s i n a n e l e c t r o n i c e n v i r o n m e n t . G P O i s d e e p l y c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g l e a d e r - s h i p i n t h e t r a n s i t i o n o f g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n t o e l e c t r o n i c f o r m , s a i d P u b l i c P r i n t e r M i c h a e l F . D i M a r i o , h e a d o f t h e G o v e r n m e n t P r i n t i n g O f f i c e . T h e F D L P / E R I C D i g i t a l L i b r a r y P i l o t P r o j e c t i s a n e x c i t i n g m o d e l p a r t n e r s h i p t h a t w i l l n o t o n l y p r o v i d e a p o p u l a r s e r i e s o f r e p o r t s e l e c t r o n i c a l l y , b u t c a n l e a d t h e w a y f o r o t h e r g o v e r n m e n t a g e n c i e s a n d t h e l i b r a r y c o m m u n i t y i n m a k i n g e l e c t r o n i c g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n m o r e a c c e s s i b l e t h r o u g h t h e F D L P . T h e F D L P / E R I C D i g i t a l L i b r a r y P i l o t P r o j e c t i s o n e o f s e v e r a l G P O p a r t n e r s h i p a r r a n g e m e n t s t h a t m a t c h g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n p r o d u c e r s w i t h l i b r a r y a n d o t h e r i n s t i t u t i o n a l r e s o u r c e s f o r e l e c t r o n i c s t o r a g e , d i s s e m i n a t i o n a n d a c c e s s . P a r t n e r s h i p s a r e a k e y e l e m e n t t o s t a b l e , l o n g - t e r m a c c e s s t o e l e c t r o n i c g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n , s a i d S u p e r i n t e n d e n t o f D o c u m e n t s F r a n c i s B u c k l e y . T h e y b u i l d o n t h e s u c c e s s f u l m o d e l o f c o o p e r a t i o n b e t w e e n G P O a n d l o c a l l i b r a r i e s f o r d i s s e m i n a t i o n o f a n d p u b l i c a c c e s s t o g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n . T h e N a t i o n a l L i b r a r y o f E d u c a t i o n i s e x c i t e d a b o u t a n e w p r o j e c t t h a t w i l l p r o v i d e q u a l i t y E R I C r e p o r t s t o g r e a t e r n u m b e r s o f p e o p l e , t h u s m a k i n g e d u c a t i o n i n f o r m a t i o n m o r e a c c e s s i b l e , s a i d B l a n e K . D e s s y , d i r e c t o r , N a t i o n a l L i b r a r y o f E d u c a t i o n . T h e l i b r a r y i s v e r y p l e a s e d t o w o r k w i t h O C L C a n d G P O o n t h i s n e w v e n t u r e . T h i s p i l o t p r o j e c t e x e m p l i f i e s h o w t h e n e w e l e c t r o n i c m e d i a c a n h e l p d e m o c r a t i z e a c c e s s t o g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n , s a i d K . W a y n e S m i t h , p r e s i d e n t a n d C E O , O C L C . I t h o l d s t h e p r o m i s e o f p r o v i d i n g b o t h c i t i z e n s a n d l i b r a r i e s w i t h b e t t e r , c h e a p e r a n d f a s t e r a c c e s s t o g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n . I n t h e F D L P / E R I C D i g i t a l L i b r a r y P i l o t P r o j e c t , E R I C r e p o r t s i n T I F F f o r m a t a r e i n d e x e d f o r s t o r a g e i n e i g h t r o b o t i c a u t o m a t e d c a r t r i d g e s y s t e m s t h a t c a n h a n d l e m o r e t h a n 4 t e r a b y t e s o f i n f o r m a t i o n i n e a c h s y s t e m . W i t h a t o t a l o f 3 2 t e r a b y t e s , t h e s t o r a g e s y s t e m s c a n h o l d s o m e 1 2 . 8 b i l l i o n t y p e - w r i t t e n p a g e s . T h e s t o r a g e s y s t e m s a r e h o u s e d a t O C L C s D u b l i n , O h i o , h e a d q u a r t e r s . T h e e l e c t r o n i c a l l y s t o r e d E R I C r e p o r t s w i l l b e a c c e s s i b l e t o l i b r a r i e s i n t h e F D L P t h r o u g h t h e O C L C F i r s t S e a r c h s e r v i c e , t h e o n l i n e r e f e r e n c e s e r v i c e d e s i g n e d f o r l i b r a r y u s e r s , a n d w i l l b e a v a i l a b l e f r e e o f c h a r g e t h r o u g h F e d e r a l D e p o s i t o r y L i b r a r i e s . E R I C i s a f e d e r a l l y f u n d e d n a t i o n a l i n f o r m a t i o n s y s t e m t h a t p r o v i d e s , t h r o u g h i t s 1 6 s u b j e c t - s p e c i f i c c l e a r i n g h o u s e s , a s s o c i a t e d a d j u n c t c l e a r i n g h o u s e s a n d s u p p o r t c o m p o n e n t s , a v a r i e t y o f s e r v i c e s a n d p r o d u c t s o n a b r o a d r a n g e o f e d u c a t i o n - r e l a t e d i s s u e s . G P O p r i n t s a n d d i s t r i b u t e s t h e p u b l i c a t i o n s o f t h e C o n g r e s s , t h e j u d i c i a r y a n d e x e c u t i v e d e p a r t m e n t s , a n d e s t a b l i s h m e n t s o f t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t . T h e F D L P p r o v i d e s g o v e r n m e n t p u b l i c a t i o n s a n d g o v e r n m e n t i n f o r m a t i o n t o a n e t w o r k o f n e a r l y 1 , 4 0 0 g e o g r a p h i c a l l y d i s p e r s e d l i b r a r i e s f o r c o m p r e h e n s i v e , e q u i t a b l e , d e p e n d a b l e n o - f e e l o c a l a c c e s s . D i s t r i b u t i o n i s b e i n g a c c o m - p l i s h e d o n a n i n c r e a s i n g b a s i s v i a e l e c t r o n i c m e d i a i n a c c o r d a n c e w i t h P u b l i c L a w 1 0 3 - 4 0 , T h e G o v e r n m e n t P r i n t i n g O f f i c e E l e c t r o n i c I n f o r m a t i o n A c c e s s E n h a n c e m e n t A c t o f 1 9 9 3 . T h e N a t i o n a l L i b r a r y o f E d u c a t i o n i s t h e l a r g e s t f e d e r a l l y f u n d e d l i b r a r y d e v o t e d e n t i r e l y t o e d u c a - t i o n . I t i s t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t s p r i n c i p a l c e n t e r f o r o n e - s t o p i n f o r m a t i o n a n d r e f e r r a l o n e d u c a t i o n . Government Printing Office will make ERIC reports available online in pilot project M E M B E R S H I P N E W S O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 5 T h e U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s a t U r b a n a - C h a m p a i g n e n t e r e d t h e 3 8 m i l l i o n t h b i b l i o g r a p h i c r e c o r d i n t o W o r l d C a t ( t h e O C L C O n l i n e U n i o n C a t a l o g ) o n N o v . 2 4 . I t w a s t h e f o u r t h t i m e t h e u n i v e r s i t y h a s c a p t u r e d a n O C L C g o l d r e c o r d . T h e r e c o r d w a s f o r a m i c r o f i l m c o p y o f a m u s i c s c o r e , H e r m a n n , b y A u s t r i a n c o m p o s e r J o h a n n M i c h a e l H a y d n , t h e y o u n g e r b r o t h e r o f J o s e p h H a y d n . T h e s c o r e , h o u s e d i n t h e B i b l i o t h è q u e N a t i o n a l e d e F r a n c e , w a s p u b l i s h e d i n 1 7 7 1 . T h e U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s a t U r b a n a - C h a m p a i g n L i b r a r y h o l d s m o r e t h a n 9 m i l l i o n v o l u m e s , m o r e t h a n 9 0 , 0 0 0 s e r i a l t i t l e s , a n d m o r e t h a n 7 m i l l i o n m a n u s c r i p t s , m a p s , s l i d e s , a u d i o t a p e s , m i c r o f o r m s , v i d e o t a p e s , l a s e r d i s c s a n d o t h e r n o n p r i n t m a t e r i a l . A m o n g t h e l i b r a r y s m o s t n o t a b l e c o l l e c t i o n s a r e i t s h o l d i n g s i n S l a v i c a n d E a s t e r n E u r o p e a n h i s t o r y , l i t e r a t u r e a n d s c i e n c e ; m u s i c , e s p e c i a l l y R e n a i s s a n c e m u s i c ; 1 7 t h a n d 1 8 t h c e n t u r y A m e r i c a n a n d B r i t i s h l i t e r a t u r e ; a n d A m e r i c a n , B r i t i s h a n d I r i s h h i s t o r y . T h e U n i v e r s i t y L i b r a r y i s a l s o w o r l d - r e n o w n e d f o r i t s o u t s t a n d i n g c o l l e c t i o n o f e m b l e m b o o k s a n d i n c u n a b u l a ; a n d c o l l e c t i o n s , i n c l u d i n g p e r s o n a l p a p e r s , o f J o h n M i l t o n , M a r c e l P r o u s t , H . G . W e l l s , C a r l S a n d b u r g a n d A v e r y B r u n d a g e o f t h e i n t e r n a t i o n a l O l y m p i c m o v e m e n t . E v e r y t i m e w e v e b e e n n e a r t o a m i l l i o n t h r e c o r d , w e t r y t o g e t i t , s a i d D u y e n N g u y e n , O C L C i n p u t t i n g s t a f f m e m b e r a t t h e l i b r a r y . I v e h a d n o l u c k a t a l l u n t i l t h e 3 8 m i l l i o n t h ! W e k n o w i t s j u s t a m a t t e r o f l u c k , b u t i t s f u n t o t r y t o h i t t h e m i l l i o n t h , s a i d D o r i s O s t e r b u r , a d m i n i s t r a t i v e a i d e i n A u t o m a t e d S e r v i c e s . T h e l i b r a r y h a s e n t e r e d f o u r m i l l i o n t h r e c o r d s i n t o W o r l d C a t , w h i c h i s m o r e t h a n a n y o t h e r i n s t i t u t i o n . T h e l i b r a r y e n t e r e d t h e 1 2 m i l l i o n t h i n 1 9 8 5 , t h e 2 3 m i l l i o n t h i n 1 9 9 1 , t h e 2 6 m i l l i o n t h i n 1 9 9 2 , a n d n o w t h e 3 8 m i l l i o n t h i n 1 9 9 7 . W e e n t e r a l o t o f r e c o r d s i n t o W o r l d C a t , s a i d M s . O s t e r b u r , e x p l a i n i n g w h y t h e u n i v e r s i t y s l u c k h a s b e e n s o g o o d . W e h a v e a s m a n y a s 1 0 w o r k s t a t i o n s w h e r e s t a f f i s e n t e r i n g r e c o r d s f r o m o u r t e c h n i c a l s e r v i c e s a r e a . T h a t s u r e m i g h t m a k e a d i f f e r e n c e . T h e U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s a t U r b a n a - C h a m p a i g n i s a m e m b e r o f I L L I N E T / O C L C S e r v i c e s , t h e O C L C - a f f i l i a t e d r e g i o n a l n e t w o r k s e r v i n g l i b r a r i e s i n I l l i n o i s . I L L I N E T l i b r a r i e s h a v e n o w e n t e r e d e i g h t o f t h e 3 8 g o l d r e c o r d s i n W o r l d C a t . T h e S t a t e U n i v e r s i t y o f N e w Y o r k a t B u f f a l o ( S U N Y - B u f f a l o ) e n t e r e d t h e 3 7 m i l l i o n t h r e c o r d i n t o W o r l d C a t o n J u n e 2 . W o r l d C a t , a v a i l a b l e t o l i b r a r i e s o n l i n e s i n c e 1 9 7 1 , i s a m e r g e d , e l e c t r o n i c c a t a l o g o f t h e b i b l i o g r a p h i c a n d h o l d i n g s i n f o r m a t i o n o f O C L C m e m b e r l i b r a r i e s w o r l d w i d e . University of Illinois at Urbana- Champaign enters a millionth record— again The University of Illinois at Urbana- Champaign entered the 38 millionth record into WorldCat on Nov. 24. Members of the OCLC inputting staff at the library include: ( standing, left to right) Mary Kay Ellis; Virginia Clark; Doris Osterbur, administrative aide; Annette Brandon; Roxanne Fentress; Barbara Irving; Linda Mowry; Barbara Huth; Diana Long; ( seated) Sharon Clark, coordinator, Technical Services Division and associate professor of library administration; and Duyen Nguyen, who entered the Gold Record. photo provided by the University of Illinois at Urbana- Champaign Library M E M B E R S H I P N E W S 6 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 OCLC Statistics ( a s o f J a n . 1 , 1 9 9 8 ) Par ticipating libraries 26,249 Total interlibrary loan requests 79,503,849 Highest OCLC record number 38,150,940 George Mason University enters 78 millionth OCLC ILL request G e o r g e M a s o n U n i v e r s i t y i n F a i r f a x , V i r g i n i a , m a d e t h e 7 8 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t o n O c t . 2 0 f o r a j o u r n a l a r t i c l e . T h e r e q u e s t w a s f o r t h e a r t i c l e , C r i t i c a l C o m p e t e n c i e s a n d D e v e l o p m e n t a l E x p e r i e n c e s f o r T o p H R E x e c u t i v e s , i n t h e j o u r n a l , H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t . T h e r e q u e s t w a s f i l l e d b y T e n n e s s e e T e c h n o l o g i c a l U n i v e r s i t y L i b r a r y , i n C o o k e v i l l e . I t w a s t h e s e c o n d m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t e d b y G e o r g e M a s o n U n i v e r s i t y i n f i v e m o n t h s . O n M a y 2 8 , t h e F e n w i c k L i b r a r y s t a f f e n t e r e d t h e 7 5 m i l l i o n t h . S u z a n n e C r o s n i c k e r , p r o g r a m s u p p o r t t e c h n i c i a n i n b o r r o w i n g s e r v i c e s a t t h e l i b r a r y , s a i d t h a t w h i l e s h e w a s w o r k i n g , s h e m e n t i o n e d t h e u p c o m i n g m i l e s t o n e t o A n n e N o l a n , o f f i c e s e r v i c e s a s s i s t a n t , w h o e n t e r e d t h e 7 5 m i l l i o n t h r e q u e s t . A s I w a s w o r k i n g , I t u r n e d t o A n n e a n d s a i d , I t s g e t t i n g a w f u l l y c l o s e t o t h e n e x t m i l l i o n t h , s a i d M s . C r o s n i c k e r . T h e n I s e n t t h e r e q u e s t , a n d I s a w a l l t h e z e r o s . I n e a r l y f e l l o u t o f m y c h a i r . M s . C r o s n i c k e r s a i d t h e r e i s n o s e c r e t t o s e c u r i n g o n e o r e v e n t w o o f t h e s e m i l e s t o n e s . I d i d n t e v e n k n o w t h a t p e o p l e t r i e d t o h i t t h e m i l l i o n t h r e c o r d s , s h e s a i d . W e d o a l o t o f i n t e r - l i b r a r y l o a n h e r e . W e h a v e n t b e e n k e e p i n g t r a c k , s o f o r u s , i t s j u s t b e e n l u c k . I t h i n k n o w w e s h o u l d l e t a n o t h e r l i b r a r y h a v e t h i s m u c h f u n ! s a i d M s . C r o s n i c k e r . C o m b i n e d G e o r g e M a s o n U n i v e r s i t y L i b r a r y f a c i l i t i e s h o u s e 9 0 0 , 0 0 0 v o l u m e s w i t h a n n u a l a d d i t i o n s o f 2 0 , 0 0 0 b o o k s . T h e f i v e - s t o r y F e n w i c k L i b r a r y i s c o n s i d e r e d a l e a d e r i n t h e a p p l i c a t i o n o f c o m p u t e r t e c h n o l o g y t o l i b r a r y f u n c t i o n s a n d s e r v i c e s . I n i t s 1 9 9 7 f i s c a l y e a r , t h e F e n w i c k L i b r a r y p r o c e s s e d 2 0 , 0 0 0 b o r r o w i n g r e q u e s t s a n d f i l l e d 3 4 , 0 0 0 i n t e r l i b r a r y l o a n r e q u e s t s . G e o r g e M a s o n U n i v e r s i t y L i b r a r y , w h o s e O C L C s y m b o l i s V G M , i s a m e m b e r o f S O L I N E T . T h e G o o d m a n L i b r a r y a t I n d i a n a W e s l e y a n U n i v e r s i t y i n M a r i o n , I n d i a n a , e n t e r e d t h e 7 7 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t o n S e p t . 1 2 f o r a s e r i a l a r t i c l e . T h e 7 8 m i l l i o n t h r e q u e s t c a m e 3 7 d a y s l a t e r . photo provided by George Mason University Library George Mason University Library made the 78 millionth OCLC ILL request. Library interlibrary loan staff, pictured left to right: ( seated) Alexia Rojahn, Rebecca Knight, Jennifer Knight, student assistants; ( standing) Xin Wang, document delivery librarian; Susanne Crosnicker, program support technician; Lan O, student assistant; and Colleen Flanagan, program suppor t technician. M E M B E R S H I P N E W S O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 7 Location listings ( holdings) 652,612,724 EPIC sessions ( since January 1990) 1,177,643 FirstSearch searches ( since October 1991) 125,999,436 St. Louis Public Library enters 79 millionth OCLC ILL request T h e S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y , i n M i s s o u r i , m a d e t h e 7 9 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t o n N o v . 2 4 . T h e r e q u e s t , f o r t h e b o o k A u t h e n t i c i t y : A B i b l i c a l T h e o l o g y o f D i s c e r n m e n t , b y T h o m a s D u b a y , w a s f i l l e d N o v . 2 5 b y H a r t f o r d S e m i n a r y L i b r a r y , i n H a r t f o r d , C o n n e c t i c u t . I k n e w t h e m i l l i o n t h I L L w a s g e t t i n g c l o s e , s a i d T e r r y S y k e s , t h e S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y t e c h - n i c a l s e r v i c e s a s s o c i a t e w h o e n t e r e d t h e r e q u e s t . I w a s g o i n g t h r o u g h a s t a c k o f r e q u e s t s , s o I d i d n t r e a l l y p a y a t t e n t i o n t o t h e e x a c t n u m b e r . T h e n , a s I w r o t e d o w n t h e n u m b e r o f o n e o f t h e r e q u e s t s , I r e a l i z e d i t w a s t h e m i l l i o n t h . I w a s n t r e a l l y s u r e w h i c h m i l l i o n t h , b u t I k n e w i t w a s a m i l l i o n t h r e c o r d . O n t h e s a m e d a y t h e S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y e n t e r e d t h e 7 9 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t , t h e U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s a t U r b a n a - C h a m p a i g n e n t e r e d t h e 3 8 m i l l i o n t h r e c o r d i n t o W o r l d C a t . I t h i n k i n t e r l i b r a r y l o a n i s a w o n d e r f u l b e n e f i t f o r l i b r a r y u s e r s , s a i d M r . S y k e s . T h e m o r e t h e O C L C d a t a b a s e g r o w s , t h e m o r e s u c c e s s f u l O C L C w i l l b e a s a n I L L s e r v i c e . I n 1 9 9 7 , f o r t h e f i r s t t i m e i n i t s h i s t o r y , t h e S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y c i r c u l a t i o n r e a c h e d 2 . 5 m i l l i o n i t e m s , w h i c h i s a p e r c a p i t a c i r c u l a t i o n o f 7 . 2 i t e m s . T h e l i b r a r y s S u m m e r R e a d i n g C l u b h a d a r e c o r d y e a r w i t h 1 7 , 5 0 0 p a r t i c i p a n t s . I n N o v e m b e r , t h e l i b r a r y i n t r o d u c e d t h e E l e c t r o n i c C i t y H a l l , a n i n n o v a t i v e s y s t e m t h a t a l l o w s a n y o n e w i t h a p e r s o n a l c o m p u t e r a n d a l i n k t o t h e I n t e r n e t a c c e s s t o S t . L o u i s g o v e r n - m e n t i n f o r m a t i o n . T h e S t . L o u i s P u b l i c L i b r a r y , w h o s e O C L C s y m b o l i s S V P , i s a m e m b e r o f t h e M i s s o u r i L i b r a r y N e t w o r k C o r p o r a t i o n . T h e H a r t f o r d S e m i n a r y L i b r a r y , G H S , i s a m e m b e r o f N E L I N E T . T h e 7 9 m i l l i o n t h O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t c a m e 3 4 d a y s a f t e r t h e 7 8 m i l l i o n t h . Terry Sykes, St. Louis Public Library technical services associate, entered the 79 millionth OCLC ILL request. photo provided by St. Louis Public Library M E M B E R S H I P N E W S 8 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 RetroCon completes 10- year conversion project for Brown University b y G e o r g e P r o m e n s c h e n k e l T h e O C L C R e t r o C o n s e r v i c e r e c e n t l y c o m p l e t e d a n 8 3 2 , 7 9 0 - t i t l e , 1 0 - y e a r c o n v e r s i o n p r o j e c t f o r B r o w n U n i v e r s i t y L i b r a r i e s . T h i s p r o j e c t h a s b r o u g h t u s a l o n g w a y t o w a r d r e a c h i n g o u r u l t i m a t e g o a l o f h a v i n g e l e c t r o n i c a c c e s s t o a l l o f t h e m a t e r i a l s i n t h e c o l l e c t i o n s o f B r o w n U n i v e r s i t y L i b r a r y , s a i d B a r b a r a S p a u l d i n g , d a t a b a s e m a n a g e m e n t c o o r d i n a t o r , C a t a l o g D e p a r t m e n t , B r o w n U n i v e r s i t y L i b r a r y . T h e a d v a n c e p r e p a r a t i o n s a n d s p e c i a l e d i t i n g t h a t w e r e d o n e f o r o u r S p e c i a l C o l l e c t i o n s r e c o r d s h a v e p r o v e n t o b e e s p e c i a l l y v a l u a b l e . O u r O C L C R e t r o C o n t e a m p l a y e d a n i m p o r t a n t p a r t i n t h e s u c c e s s o f t h i s p r o j e c t . W e f e l t f o r t u n a t e t h a t m a n y o f t h e k e y m e m b e r s o f t h a t t e a m w e r e a b l e t o s t a y w i t h o u r p r o j e c t f o r m o s t , i f n o t a l l , o f t h o s e 1 0 y e a r s . T h e p r o j e c t b e g a n i n A p r i l 1 9 8 7 a n d w a s c o m p l e t e d i n J u n e 1 9 9 7 . O f t h e m o r e t h a n 8 3 0 , 0 0 0 r e c o r d s c o n v e r t e d , n e a r l y 1 9 4 , 0 0 0 c a m e f r o m s e v e r a l s p e c i a l c o l l e c t i o n s h e l d b y B r o w n U n i v e r s i t y L i b r a r i e s . I n a d d i t i o n , O C L C c o n v e r t e d r e c o r d s f o r 1 6 , 5 0 0 b r o a d s i d e s i n a s e p a r a t e , c o n c u r r e n t p r o j e c t f o r B r o w n . T h e B r o w n U n i v e r s i t y p r o j e c t w a s o n e o f o u r l o n g e s t r u n n i n g a n d m o s t r e w a r d i n g p r o j e c t s , s a i d D a v i d V a n D y k , s e n i o r r e t r o s p e c t i v e c o n v e r s i o n s p e c i a l i s t , O C L C . B r o w n s u s e r s n o w h a v e e l e c t r o n i c a c c e s s t o m o r e m a t e r i a l s i n t h e l i b r a r y s c o l l e c t i o n , a n d O C L C u s e r s g a i n e d r e c o r d s i n W o r l d C a t f o r m o r e t h a n 1 0 0 , 0 0 0 u n i q u e i t e m s , a d d e d a s a r e s u l t o f t h e p r o j e c t . I n a r e t r o s p e c t i v e c o n v e r s i o n p r o j e c t , a l i b r a r y s c a t a l o g c a r d s a r e c o n v e r t e d i n t o m a c h i n e - r e a d a b l e f o r m . T h e l i b r a r y s h i p s s e c t i o n s o f i t s c a r d c a t a l o g t o O C L C w h e r e c o n v e r s i o n o p e r a t o r s m a t c h e a c h c a r d t o a n e x i s t i n g e l e c t r o n i c r e c o r d i n W o r l d C a t . E a c h n e w e l e c t r o n i c r e c o r d i s t h e n e d i t e d t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e p a r t i c u l a r l i b r a r y , i n c l u d - i n g a d d i n g u n i q u e c a l l n u m b e r s a n d t h e l i b r a r y s h o l d i n g s y m b o l . O C L C r e t u r n s t h e n e w l y c r e a t e d e l e c t r o n i c r e c o r d s v i a t h e l i b r a r y s p r e f e r r e d m o d e m a g n e t i c t a p e , d i s k e t t e o r t h r o u g h F T P f i l e r e t r i e v a l . E s t a b l i s h e d i n 1 7 6 4 , B r o w n i s a l i b e r a l a r t s u n i v e r s i t y l o c a t e d i n P r o v i d e n c e , R h o d e I s l a n d . S o m e 5 , 5 0 0 u n d e r g r a d u a t e a n d 1 , 5 0 0 g r a d u a t e s t u - d e n t s a t t e n d B r o w n . G e o r g e P r o m e n s c h e n k e l i s s e n i o r m a r k e t i n g / p u b l i c r e l a t i o n s w r i t e r , O C L C . O n M a y 2 1 , 1 9 9 7 , O C L C w a s h o n o r e d a s c o m - p a n y o f t h e y e a r a t t h e C o l u m b u s , O h i o , m e e t i n g o f t h e N e w c o m e n S o c i e t y o f t h e U n i t e d S t a t e s . K . W a y n e S m i t h , O C L C p r e s i d e n t a n d C E O , w a s g u e s t o f h o n o r a n d s p e a k e r a t t h e m e e t i n g , w h i c h w a s a t t e n d e d b y o v e r 2 0 0 C o l u m b u s l e a d e r s i n b u s i n e s s , g o v e r n m e n t a n d e d u c a t i o n . D r . S m i t h s s p e e c h , t i t l e d F u r t h e r i n g A c c e s s t o t h e W o r l d s I n f o r m a t i o n f o r 3 0 y e a r s , c o v e r s t h e h i s t o r y o f O C L C i n t h e t r a d i t i o n a l a p p r o a c h o f t h e N e w c o m e n S o c i e t y t o t e l l t h e l i f e - s t o r y o f a n o r g a n i z a t i o n , i n t e r p r e t e d t h r o u g h t h e a m b i t i o n s , t h e s u c c e s s e s a n d f a i l u r e s , a n d t h e u l t i m a t e a c h i e v e m e n t s o f t h o s e p i o n e e r s w h o s e e f f o r t s l a i d t h e f o u n d a t i o n s o f a p a r t i c u l a r e n t e r p r i s e . A s D r . S m i t h s t a t e d i n h i s r e m a r k s , O C L C i s a r e m a r k a b l e s t o r y a b o u t a g e - o l d l i b r a r y d r e a m s , a b o u t a u n i q u e v i s i o n a r y , a b o u t t h e a m a z i n g p o w e r o f t e c h n o l o g y , a n d a b o u t t h e e v e n m o r e a m a z i n g p o w e r o f w o r k i n g t o g e t h e r f o r t h e c o m m o n g o o d . T h e 2 4 - p a g e b o o k l e t i n c l u d e s a n i n t r o d u c t i o n o f D r . S m i t h b y R o b e r t H . J e f f r e y , p r e s i d e n t o f T h e J e f f r e y C o m p a n y , a n d v i c e c h a i r o f t h e O C L C B o a r d o f T r u s t e e s . R e q u e s t s f o r c o p i e s m a y b e s e n t t o : O C L C S u p p o r t S e r v i c e s , M C 4 3 7 , 6 5 6 5 F r a n t z R d . , D u b l i n , O h i o 4 3 0 1 7 - 3 3 9 5 ; o r m a d e v i a e - m a i l ( o r d e r s @ o c l c . o r g ) o r f a x ( + 1 - 6 1 4 - 7 9 8 - 5 7 2 8 ) . P l e a s e i n d i c a t e t h e q u a n t i t y n e e d e d i n t h e r e q u e s t . K. Wayne Smith’s Newcomen Society address available M E M B E R S H I P N E W S O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 9 OCLC issues 1996/ 97 Annual Report O C L C h a s i s s u e d i t s 3 0 t h A n n u a l R e p o r t . I n h i s l e t t e r t o t h e m e m b e r s h i p , K . W a y n e S m i t h , O C L C p r e s i d e n t a n d c h i e f e x e c u t i v e o f f i c e r , s t a t e d t h a t , S t r o n g u s e o f O C L C s y s t e m s a n d s e r v i c e s , c o n t i n u e d g r o w t h o f m e m b e r s h i p , a n d s o l i d f i n a n c i a l p e r f o r m a n c e c o m b i n e d t o m a k e f i s c a l 1 9 9 7 t h e f o u r t h r e c o r d - b r e a k i n g y e a r i n a r o w f o r O C L C . F o r t h e y e a r e n d e d J u n e 3 0 , 1 9 9 7 , O C L C s r e v e n u e s w e r e $ 1 5 5 . 6 m i l l i o n , u p 5 . 2 p e r c e n t f r o m t h e p r e v i o u s y e a r . C o n t r i b u t i o n t o e q u i t y w a s $ 7 . 4 m i l l i o n , u p 2 . 1 p e r c e n t f r o m t h e p r e v i o u s y e a r . D r . S m i t h n o t e d t h a t O C L C s o v e r a l l f i n a n c i a l p e r f o r m a n c e o n c e a g a i n e n a b l e d i t t o c o n t i n u e t o a d d v a l u e t o O C L C m e m b e r - s h i p a n d t o r e d u c e i n f o r m a t i o n c o s t s b y p r o v i d i n g a n o t h e r $ 1 m i l l i o n s u b s i d y t o m e m b e r l i b r a r i e s t o t r a d e i n t h e i r o l d w o r k s t a t i o n s f o r s t a t e - o f - t h e - a r t m a c h i n e s . O C L C a l s o p r o v i d e d m e m b e r l i b r a r i e s w i t h $ 8 . 2 m i l l i o n i n c r e d i t s t o e n c o u r a g e t h e g r o w t h a n d q u a l i t y o f W o r l d C a t . H e r e a r e t h e h i g h l i g h t s o f t h e 1 9 9 6 / 9 7 A n n u a l R e p o r t : T h e n u m b e r o f p a r t i c i p a t i n g l i b r a r i e s i n c r e a s e d f r o m 2 2 , 6 4 5 t o 2 5 , 1 0 8 . M o r e t h a n 2 , 8 8 0 l i b r a r i e s i n 6 2 c o u n t r i e s o u t s i d e t h e U n i t e d S t a t e s n o w p a r t i c i p a t e i n O C L C . L i b r a r i e s c a t a l o g e d 4 4 . 5 m i l l i o n i t e m s o n O C L C . 2 . 1 m i l l i o n c a t a l o g i n g r e c o r d s w e r e a d d e d t o W o r l d C a t . L o c a t i o n l i s t i n g s g r e w f r o m 6 0 2 m i l l i o n t o 6 3 8 m i l l i o n . 8 . 1 m i l l i o n i n t e r l i b r a r y l o a n s w e r e a r r a n g e d o n l i n e . I L L F e e M a n a g e m e n t p a r t i c i p a n t s i n c r e a s e d f r o m 7 0 7 t o 9 0 8 . M o r e t h a n 1 0 , 0 0 0 l i b r a r i e s i n 5 3 c o u n t r i e s a r e n o w u s i n g t h e O C L C F i r s t S e a r c h s e r v i c e , w h i c h i s r a n k e d f i r s t i n t e r m s o f c o n n e c t t i m e a m o n g e n d - u s e r r e f e r e n c e s y s t e m s i n t h e i n f o r m a t i o n c o m m u n i t y . F i r s t S e a r c h u s e r s p e r f o r m e d n e a r l y 3 6 m i l l i o n s e a r c h e s , a n i n c r e a s e o f 4 4 p e r c e n t o v e r t h e p r e v i o u s y e a r . O C L C a d d e d f i v e d a t a b a s e s t o F i r s t S e a r c h a n d e x p a n d e d t h e B a s e P a c k a g e . O C L C F i r s t S e a r c h E l e c t r o n i c C o l l e c t i o n s O n l i n e w a s l a u n c h e d i n J u n e 1 9 9 7 a n d h a d n e a r l y 9 0 0 j o u r n a l s f r o m 2 1 p u b l i s h e r s s i g n e d u p b y O c t o b e r . P r i n t e d c o p i e s o f t h e r e p o r t c a n b e o b t a i n e d b y w r i t i n g t o : O C L C S u p p o r t S e r v i c e s , M C 4 3 7 , 6 5 6 5 F r a n t z R d . , D u b l i n , O h i o 4 3 0 1 7 - 3 3 9 5 , o r r e q u e s t e d b y e - m a i l ( o r d e r s @ o c l c . o r g ) o r f a x ( + 1 - 6 1 4 - 7 9 8 - 5 7 2 8 ) . P l e a s e i n c l u d e t h e i t e m n u m b e r M A N 8 4 4 0 a n d t h e q u a n t i t y n e e d e d i n t h e r e q u e s t . T h e a n n u a l r e p o r t i s a l s o a v a i l a b l e o n t h e W o r l d W i d e W e b a t < h t t p : / / w w w . o c l c . o r g / o c l c / a r 9 7 / a r _ f r a m e s . h t m > . M E M B E R S H I P N E W S 1 0 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 University of Nebraska tries dedicated TCP/ IP access b y G e r i H u t c h i n s T h e U n i v e r s i t y o f N e b r a s k a a t O m a h a L i b r a r y s e r v e d a s a t e s t s i t e f o r t h e n e w O C L C d e d i c a t e d T C P / I P l i n e f r o m A u g . 6 t o N o v . 3 0 . O u r d e d i c a t e d T C P / I P l i n e a 5 6 K f r a m e r e l a y c o n n e c t i o n t o S p r i n t s f r a m e r e l a y n e t w o r k p r o v i d e s t h e f l e x i b i l i t y o f t h e I n t e r n e t c o m b i n e d w i t h d e d i c a t e d O C L C a c c e s s . T h e l i b r a r y h a s b e e n m o v i n g a w a y f r o m t h e d e d i c a t e d - c o m p u t e r c o n c e p t a n d t o w a r d a m u l - t i p u r p o s e - w o r k s t a t i o n c o n c e p t f o r a l l s t a f f . I n t h e p a s t y e a r a l l t h e s t a f f m i c r o c o m p u t e r s , i n c l u d i n g t h e d e d i c a t e d O C L C c o m p u t e r s , w e r e u p g r a d e d t o p r o v i d e a c c e s s t o t h e W e b , o n l i n e t o o l s , t h e C D - R O M t o w e r , a n d O C L C , a s w e l l a s e v e n t u a l d o w n l o a d i n g c a p a b i l i t y t o I N N O P A C . T h e O C L C d e d i c a t e d T C P / I P l i n e i s a m a j o r s t e p a l o n g t h a t r o a d , s o w e w e r e e a g e r t o p a r t i c i p a t e i n t h e f i e l d t e s t . I n t h e p a s t , O C L C c a r r i e d m o s t o f t h e b u r d e n o f i n s t a l l a t i o n a n d t r o u b l e s h o o t i n g . S i n c e t h e l o c a l n e t w o r k i s a n e s s e n t i a l c o m p o n e n t o f t h e d e d i c a t e d T C P / I P l i n e , t h e r e s p o n s i b i l i t y i s n o w s h a r e d b e t w e e n O C L C , t h e l i b r a r y a n d t h e l o c a l n e t w o r k a d m i n i s t r a t o r . T h e i n s t a l l a t i o n a t t h e U n i v e r s i t y o f N e b r a s k a a t O m a h a w a s a p a r t n e r - s h i p b e t w e e n t h e l i b r a r y , O C L C a n d a h o s t o f o t h e r s . O C L C p r o v i d e d t h e 5 6 K l i n e a n d a C i s c o r o u t e r . T h e l i b r a r y p r o v i d e d n e t w o r k e d c o n n e c - t i o n s f o r a l l t h e m i c r o c o m p u t e r s a n d a c c e s s t o P a s s p o r t f o r W i n d o w s . C a m p u s C o m p u t i n g p r o v i d e d a n E t h e r n e t p o r t t o c o n n e c t t h e O C L C r o u t e r a n d t h e c a m p u s r o u t e r a n d c a m p u s c o n n e c t i o n t o t h e 5 6 K l i n e . U S W e s t b r o u g h t t h e 5 6 K l i n e o n t o c a m p u s , a n d C a m p u s T e l e c o m m u n i c a t i o n s b r o u g h t t h e l i n e i n t o C o m p u t e r O p e r a t i o n s , w h e r e t h e c a m p u s r o u t e r i s l o c a t e d . T h e r e c h a n g e s w e r e m a d e t o t h e c a m p u s a n d l i b r a r y d o m a i n n a m e s e r v e r s s o t h a t t h e y r e d i r e c t c a m p u s t r a f f i c g o i n g t o a d e d i c a t e d O C L C a d d r e s s . A l l O C L C c a t a l o g i n g a n d r e s o u r c e s h a r i n g a c t i v i t y , a s w e l l a s F i r s t S e a r c h a c t i v i t y i n t h e l i b r a r y a n d o n c a m p u s , n o w g o e s t o t h e O C L C r o u t e r i n s t e a d o f o u t o n t o t h e I n t e r n e t . T h e i n s t a l l a t i o n o f t h e l i n e , r o u t e r a n d E t h e r n e t p o r t w e n t r e m a r k a b l y w e l l c o n s i d e r i n g a l l t h e o r g a n i z a t i o n s i n v o l v e d . W e h a d a s m a l l p r o b l e m w i t h t h e c o n n e c t o r o n t h e e n d o f t h e d e d i c a t e d T C P / I P l i n e , w h i c h p r e v e n t e d t h e O C L C r o u t e r f r o m c o n n e c t i n g t o t h e I n t e r n e t . B e t w e e n C a m p u s T e l e c o m m u n i c a t i o n s , O C L C , U S W e s t , a n d t h e l i b r a r y , t h e s o u r c e o f t h e t r o u b l e w a s q u i c k l y i d e n t i f i e d a n d r e s o l v e d . T h e t r a n s i t i o n t o t h e n e w l i n e w a s v e r y s m o o t h . T h e m i g r a t i o n t o P a s s p o r t f o r W i n d o w s b e g a n b e f o r e t h e n e w l i n e w a s i n s t a l l e d . S i t e - l i c e n s e d P a s s p o r t f o r W i n d o w s s o f t w a r e w a s i n s t a l l e d o n t h e l i b r a r y s W i n d o w s N T S e r v e r , w h i c h s e r v e s e v e r y w o r k s t a t i o n i n t h e l i b r a r y . O n c e t h e O C L C r o u t e r a n d t h e d e d i c a t e d T C P l i n e w e r e i n p l a c e a n d w o r k i n g s m o o t h l y , t h e r e s t o f t h e w o r k w a s d o n e b e h i n d t h e s c e n e s b y t h e l i b r a r y . T h e P a s s p o r t f o r W i n d o w s . i n i f i l e s o n t h e n e t w o r k c o p y a n d t h e l o c a l c o p i e s o n t h e d e d i c a t e d O C L C photo provided by Geri Hutchins M E M B E R S H I P N E W S O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 1 m a c h i n e s w e r e e d i t e d t o r e f l e c t t h e n e w c o n n e c - t i o n . A d d r e s s e s f o r F i r s t S e a r c h w e r e c h a n g e d o n t h e m e n u s a n d t h e W e b p a g e s . O n e d a y a f t e r t h e r o u t e r i n s t a l l a t i o n , l i b r a r y s t a f f a n d u s e r s b e g a n u s i n g t h e n e w d e d i c a t e d T C P / I P l i n e w i t h o u t a n y i n t e r r u p t i o n i n t h e i r O C L C a c c e s s . O u r e x p e r i e n c e w i t h t h e d e d i c a t e d T C P / I P l i n e w a s v e r y p o s i t i v e . T h i s l i n e m a k e s o n e h o p b e t w e e n t h e l i b r a r y a n d O C L C , u n l i k e t y p i c a l I n t e r n e t a c c e s s , w h i c h c a n t a k e a s m a n y a s 4 0 h o p s b e t w e e n c o n n e c t i o n s . C o m p a r e d t o t h e 9 , 6 0 0 b p s ( b y t e s p e r s e c o n d ) m u l t i d r o p l i n e , t h e 5 6 K l i n e p r o v i d e s 5 6 , 0 0 0 b p s c o n n e c t i v i t y f o r a n y m a c h i n e w i t h a n E t h e r n e t c a r d a n d a n e t - w o r k c o n n e c t i o n . T h e r e f o r e , d e d i c a t e d T C P / I P c o n n e c t i o n t o O C L C C a t a l o g i n g a n d R e s o u r c e S h a r i n g s e r v i c e s i s m u c h f a s t e r t h a n t h e m u l t i d r o p l i n e , a n d a l i t t l e f a s t e r a n d m u c h m o r e r e l i a b l e a n d c o n s i s t e n t t h a n t h e I n t e r n e t c o n n e c t i o n . T h e r e w e r e o n l y a f e w t i m e s w h e n l i b r a r y s t a f f w e r e u n a b l e t o m a k e a c o n n e c t i o n o r w h e n a c o n n e c t i o n w a s d r o p p e d . I n f a c t , t h e r e w e r e s o f e w p r o b l e m s t h a t i t w a s d i f f i c u l t t o g e t m u c h f e e d b a c k f r o m t h e s t a f f , w h i c h w a s f r u s t r a t i n g a t t i m e s , b u t a t l e a s t t h e y w e r e n o t c o m p l a i n i n g . T h e d e d i c a t e d T C P / I P l i n e w a s s o s t a b l e , f a s t a n d r e l i a b l e t h a t s t a f f w e r e a b l e t o f o c u s o n t h e i r w o r k a n d n o t o n t h e a c c e s s m e t h o d . I m p r o v e m e n t i n t e l n e t a c c e s s t o F i r s t S e a r c h w a s q u i t e d r a m a t i c . P r e v i o u s l y , F i r s t S e a r c h t e l n e t a c c e s s b o g g e d d o w n i n t h e l a t e a f t e r n o o n , b u t t h a t s e l d o m h a p p e n s w i t h t h e n e w d e d i c a t e d l i n e . T h e W e b a c c e s s i s a l s o m u c h f a s t e r a n d m o r e r e l i a b l e . T h e U n i v e r s i t y o f N e b r a s k a a t O m a h a L i b r a r y a l s o s e r v e d a s a t e s t s i t e f o r F i r s t S e a r c h I P a u t h e n t i c a t i o n o v e r t h e n e w d e d i c a t e d T C P l i n e . F i r s t S e a r c h u s e r s o n c a m p u s a r e a b l e t o u s e t h e l i b r a r y s W e b p a g e t o c o n n e c t d i r e c t l y t o F i r s t S e a r c h W e b . D e d i c a t e d T C P / I P i s n o t i m m u n e t o p r o b l e m s . B e s i d e s p r o b l e m s w i t h t h e O C L C r o u t e r a n d t h e S p r i n t f r a m e - r e l a y n e t w o r k , c a m p u s n e t w o r k p r o b - l e m s , d o m a i n n a m e s e r v e r p r o b l e m s a n d e l e c t r i c a l o u t a g e s m a y a l s o c o n t r i b u t e t o c o n n e c t i o n f a i l u r e s . I n t h e p a s t , m o s t o f t h e t r o u b l e s h o o t i n g w a s d o n e b e t w e e n O C L C a n d S p r i n t . S i n c e a c c e s s t o t h e d e d i c a t e d T C P / I P m e t h o d i s c o n t r o l l e d b y t h e l o c a l n e t w o r k , t h e f i r s t l i n e o f s u p p o r t i s t h e l o c a l n e t w o r k a d m i n i s t r a t o r n o t O C L C . W i t h t h e d e d i c a t e d T C P / I P l i n e , O C L C i s r e s p o n s i b l e f o r t r o u b l e s h o o t i n g t o t h e O C L C r o u t e r . T h e l i b r a r y a n d t h e l o c a l n e t w o r k a d m i n i s t r a t o r a r e r e s p o n s i b l e f o r t r o u b l e s h o o t i n g t h e r e s t o f t h e n e t w o r k . O C L C p r o v i d e s a g o o d t r o u b l e s h o o t i n g g u i d e , b u t l i b r a r i e s w i l l n e e d t o h a v e s o m e o n e f a m i l i a r w i t h n e t w o r k c o m m a n d s l i k e p i n g a n d t r a c e r o u t e t o t r a c k p r o b l e m s o n t h e l o c a l s i t e . O v e r a l l , t h e d e d i c a t e d T C P / I P l i n e w a s f a s t , r e l i a b l e a n d p r o v i d e d c o n s i s t e n t c o n n e c t i o n s . T h e r e w e r e e v e n a f e w t i m e s w h e n a l l o f t h e I n t e r n e t c o n n e c t i o n s w e r e d o w n o r v e r y s l o w b e c a u s e o u r I n t e r n e t s e r v i c e p r o v i d e r o r S p r i n t h a d a p r o b l e m . F o r e x a m p l e , a p o w e r o u t a g e i n S t . L o u i s b l o c k e d a l m o s t a l l a c c e s s t o t h e I n t e r n e t . O C L C C a t a l o g i n g a n d R e s o u r c e S h a r i n g a n d F i r s t S e a r c h u s e r s w e r e u n a f f e c t e d b y t h i s p r o b l e m . O C L C s d e d i c a t e d T C P / I P l i n e i s a v e r y p o s i t i v e d e v e l o p m e n t f o r O C L C a n d f o r l i b r a r i e s . L i b r a r i e s h a v e c o m e t o r e l y u p o n t h e d e d i c a t e d n a t u r e o f t h e O C L C c o n n e c t i o n . W i t h I n t e r n e t u s e g r o w i n g r a p i d l y , s o m e l i b r a r i e s h a v e b e e n u n w i l l i n g t o t r u s t t h e i r c a t a l o g i n g a n d i n t e r l i b r a r y l o a n u s e t o t h e I n t e r n e t . T h e d e d i c a t e d T C P / I P l i n e o f f e r s t h e b e s t o f b o t h w o r l d s : d e d i c a t e d a c c e s s c o m b i n e d w i t h t h e s p e e d a n d f l e x i b i l i t y o f T C P / I P . G e r i H u t c h i n s i s s y s t e m s l i b r a r i a n , U n i v e r s i t y L i b r a r y , U n i v e r s i t y o f N e b r a s k a a t O m a h a . photo provided by Geri Hutchins The University of Nebraska at Omaha Library M E M B E R S H I P N E W S 1 2 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 M o r e t h a n 3 0 0 p e o p l e a t t e n d e d t h e O C L C s y m p o s i u m , D i s t a n c e E d u c a t i o n i n a P r i n t a n d E l e c t r o n i c W o r l d : E m e r g i n g R o l e s f o r L i b r a r i e s , h e l d d u r i n g t h e A m e r i c a n L i b r a r y A s s o c i a t i o n M i d w i n t e r M e e t i n g i n N e w O r l e a n s , L o u i s i a n a , o n J a n . 9 . A p a n e l o f f o u r e x p e r t s m a d e p r e s e n t a t i o n s o n i s s u e s a f f e c t i n g d i s t a n c e e d u c a t i o n . N a n c y L o n d o n , d i r e c t o r , O C L C N a t i o n a l S a l e s D i v i s i o n , w a s m o d e r a t o r . M a r y h e l e n J o n e s , d i r e c t o r , O f f - C a m p u s L i b r a r y S e r v i c e s , C e n t r a l M i c h i g a n U n i v e r s i t y , s p o k e o n F u t u r e , F a s t F o r w a r d : L i b r a r i e s a n d D i s t a n c e E d u c a t i o n ; J . S t e p h e n E h r m a n n , d i r e c t o r o f t h e F l a s h l i g h t P r o j e c t a n d t h e A m e r i c a n A s s o c i a t i o n f o r H i g h e r E d u c a t i o n , a d d r e s s e d V i e w s o f t h e U n i v e r s i t y a n d C o l l e g e A d m i n i s t r a t o r ; R i c h a r d M a d a u s , d i r e c t o r , C o l l e g e C e n t e r f o r L i b r a r y A u t o m a t i o n , d i s c u s s e d T h e F l o r i d a D i s t a n c e L e a r n i n g L i b r a r y I n i t i a t i v e ; a n d H e n r y S t e w a r t , d e a n , L i b r a r y S e r v i c e s , T r o y S t a t e U n i v e r s i t y , p r e s e n t e d Z i p D r i v e i n t o D i s t a n c e E d u c a t i o n . S y m p o s i u m p r o c e e d i n g s w i l l b e a v a i l a b l e i n p r i n t a n d o n t h e O C L C H o m e P a g e b y t h e e n d o f M a r c h . D e t a i l s o n h o w t o o b t a i n t h e t e x t w i l l b e p o s t e d o n t h e h o m e p a g e u n d e r N e w s t h e n A n n o u n c e m e n t s . A v i d e o o f t h e s y m p o s i u m i s a v a i l a b l e n o w . R e q u e s t s f o r a f r e e c o p y o f t h e 2 - h o u r , 5 3 - m i n u t e p r o g r a m o n t w o t a p e s m a y b e s e n t t o t h e O C L C I n f o r m a t i o n C e n t e r h o l d i n g s y m b o l O C C . T h e c o n t r o l n u m b e r i s 3 8 2 9 1 4 2 9 . L i b r a r i e s t h a t d o n o t p a r t i c i p a t e i n t h e O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n s e r v i c e m a y s e n d r e q u e s t s o n t h e A L A I n t e r l i b r a r y L o a n r e q u e s t f o r m t o : O C L C , P . O . B o x 7 7 7 7 , D u b l i n , O H 4 3 0 1 7 - 0 7 0 2 . B o r r o w e d t a p e s m a y b e d u p l i c a t e d f o r u s e b y t h e b o r r o w i n g o r g a n i z a t i o n . Distance education symposium held at ALA Videotapes of OCLC symposiums held at ALA conferences available through interlibrary loan I n a d d i t i o n t o t h e D i s t a n c e E d u c a t i o n i n a P r i n t a n d E l e c t r o n i c W o r l d : E m e r g i n g R o l e s f o r L i b r a r i e s s y m p o s i u m v i d e o t a p e , o t h e r v i d e o t a p e s o f O C L C s y m p o s i u m s h e l d a t A L A c o n f e r e n c e s a n d m e e t i n g s a r e a v a i l a b l e f o r i n t e r l i b r a r y l o a n , i n c l u d i n g : T h e F u t u r e I s N o w : T h e C h a n g i n g F a c e o f T e c h n i c a l S e r v i c e s ; A L A M i d w i n t e r C o n f e r e n c e , L o s A n g e l e s , F e b . 4 , 1 9 9 4 , c o n t r o l n u m b e r 2 9 7 8 5 4 4 4 T h e F u t u r e I s N o w : R e c o n c i l i n g C h a n g e a n d C o n t i n u i t y i n A u t h o r i t y C o n t r o l ; A L A A n n u a l C o n f e r e n c e , C h i c a g o , J u n e 2 3 , 1 9 9 5 , c o n t r o l n u m b e r 3 2 7 9 7 7 8 2 T h e F u t u r e I s N o w : T h e C o n v e r g e n c e o f R e f e r e n c e a n d R e s o u r c e S h a r i n g ; A L A M i d w i n t e r , S a n A n t o n i o , J a n . 1 9 , 1 9 9 6 , c o n t r o l n u m b e r 3 4 2 5 9 0 2 2 L i b r a r i e s a s L e a d e r s : I n t e g r a t i n g S y s t e m s f o r S e r v i c e ; A L A M i d w i n t e r , W a s h i n g t o n , D . C . , F e b . 1 4 , 1 9 9 7 , c o n t r o l n u m b e r 3 6 9 5 8 2 9 2 C o n t e n t S e l e c t i o n : P I C S a n d t h e I n t e r n e t : A D i s c u s s i o n o f T e c h n o l o g i e s , P r o b l e m s a n d S o l u t i o n s ; A L A A n n u a l P r e c o n f e r e n c e F o r u m , S a n F r a n c i s c o , J u n e 2 7 , 1 9 9 7 , c o n t r o l n u m b e r 3 7 6 0 9 3 3 3 More than 300 attended the OCLC symposium on distance education. M E M B E R S H I P N E W S O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 3 OCLC Pacific hosts meeting on Chinese, Japanese and Korean cataloging O C L C P a c i f i c , i n R a n c h o C u c a m o n g a , C a l i f o r n i a , h e l d t h e f i r s t n e t w o r k - s p o n s o r e d O C L C C J K i n v i t a t i o n a l m e e t i n g o n D e c . 5 . F i v e l i b r a r i a n s , r e p r e s e n t i n g a c a d e m i c , p u b l i c a n d s p e c i a l l i b r a r i e s , a t t e n d e d t h e m e e t i n g t o f i n d o u t h o w O C L C C J K f u n c t i o n a l i t y a n d t h e C J K b i b l i o g r a p h i c d a t a b a s e i n W o r l d C a t c a n h e l p i n t h e i r w o r k . J e f f r e y B r o u d e , a s s i s t a n t d i r e c t o r , C a l i f o r n i a S t a t e U n i v e r s i t y a t D o m i n g u e z H i l l s ; C e c i l i a C h e n , d i r e c t o r , C a t a l o g i n g S e r v i c e s , C a l i f o r n i a S t a t e U n i v e r s i t y a t D o m i n g u e z H i l l s ; A l i c e H o , l i b r a r i a n c a t a l o g e r , C o r o n a P u b l i c L i b r a r y ; S h i e u - y u H w a n g , l i b r a r i a n , L o g o s E v a n g e l i c a l S e m i n a r y L i b r a r y ; a n d M i c h a e l M u r r y , d a t a b a s e a d m i n i s t r a t o r , H s i L a i U n i v e r s i t y L i b r a r y , i n R o s e m e a d , C a l i f o r n i a , a t t e n d e d a l o n g w i t h A b r a h a m Y u , h e a d o f E a s t A s i a n C a t a l o g i n g , U n i v e r s i t y o f C a l i f o r n i a a t I r v i n e , a n d c h a i r , O C L C C J K U s e r s G r o u p . H i s a k o K o t a k a , c o n s u l t i n g p r o d u c t s u p p o r t s p e c i a l i s t , O C L C , p r e s e n t e d a n o v e r v i e w o f t h e O C L C C J K s o f t w a r e a n d i n t r o d u c e d a n u p c o m i n g r e l e a s e o f t h e O C L C A c c e s s S u i t e , w h i c h c o n t a i n s C J K s o f t w a r e a l o n g w i t h o t h e r O C L C m i c r o c o m - p u t e r s o f t w a r e . S h e d e s c r i b e d h o w O C L C C J K l i b r a r i e s a r e b u i l d i n g C J K e l e c t r o n i c i n f o r m a t i o n r e s o u r c e s o n t h e W e b a n d s h o w e d a f e w s a m p l e s i t e s . S h e s a i d t h e O C L C C J K W e b s i t e p r o v i d e s v a l u a b l e C J K i n f o r m a t i o n r e s o u r c e s < h t t p : / / w w w . o c l c . o r g / o c l c / m e n u / c j k . h t m > . M r . Y u d e s c r i b e d C J K f e a t u r e s i n d e t a i l a n d p r o v i d e d t i p s f o r i n c r e a s i n g C J K c a t a l o g i n g a n d p r o c e s s i n g p r o d u c t i v i t y . M e e t i n g a t t e n d e e s s a i d t h e y a p p r e c i a t e d t h e o p p o r t u n i t y f o r h a n d s - o n e x p e r i e n c e w i t h C J K i n t h e a f t e r n o o n s e s s i o n a n d t h a t t h e y l o o k f o r w a r d t o p l a n n e d e n h a n c e m e n t s t h a t w i l l m a k e t h e s o f t w a r e m o r e u s e r f r i e n d l y . O C L C i s o f f e r i n g a g r e a t s e r v i c e f o r l i b r a r i e s w i t h O r i e n t a l l a n g u a g e c o l l e c t i o n s , s a i d M s . H o . Three win Dewey products in NYLA drawings T h r e e l i b r a r i a n s w o n s o f t w a r e a n d b o o k s p u b - l i s h e d b y O C L C F o r e s t P r e s s i n d r a w i n g s a t t h e N e w Y o r k L i b r a r y A s s o c i a t i o n C o n f e r e n c e h e l d i n O c t o b e r i n S y r a c u s e , N e w Y o r k . C a t h y H o w e l l , h e a d , B e t h l e h e m P u b l i c L i b r a r y , D e l m a r , N e w Y o r k , w o n D e w e y f o r W i n d o w s s o f t - w a r e . J u d i t h A . J e r o m e , d i r e c t o r , O C M B O C E S S c h o o l L i b r a r y S y s t e m , S y r a c u s e , N e w Y o r k , w o n t h e D e w e y D e c i m a l C l a s s i f i c a t i o n a n d R e l a t i v e I n d e x , E d i t i o n 2 1 . C h a r l o t t e G a r o f a l o , d i r e c t o r , G o u v e r n e u r R e a d i n g R o o m , G o u v e r n e u r , N e w Y o r k , w o n t h e A b r i d g e d D e w e y D e c i m a l C l a s s i f i c a t i o n a n d R e l a t i v e I n d e x , E d i t i o n 1 3 . T h e D e w e y D e c i m a l C l a s s i f i c a t i o n i s u s e d b y a n e s t i m a t e d 2 0 0 , 0 0 0 l i b r a r i e s i n m o r e t h a n 1 3 5 c o u n t r i e s . E d i t i o n s h a v e a p p e a r e d i n o v e r 3 0 l a n g u a g e s , i n c l u d i n g A r a b i c , F r e n c h , G r e e k , H i n d i , I t a l i a n , S p a n i s h , T u r k i s h a n d I c e l a n d i c . M e l v i l D e w e y c r e a t e d h i s i n n o v a t i v e c l a s s i f i c a t i o n s y s t e m i n 1 8 7 3 a n d f i r s t p u b l i s h e d i t i n 1 8 7 6 . H e e s t a b l i s h e d F o r e s t P r e s s i n 1 9 1 1 t o e d i t , p u b l i s h a n d d i s t r i b u t e t h e c l a s s i f i - c a t i o n . S i n c e t h a t t i m e t h e D e w e y D e c i m a l C l a s s i f i c a t i o n s y s t e m h a s b e e n c o n t i n u o u s l y r e v i s e d a n d e x p a n d e d . O C L C F o r e s t P r e s s , a d i v i - s i o n o f O C L C s i n c e 1 9 8 8 , i s l o c a t e d i n A l b a n y , N e w Y o r k . M o r e i n f o r m a t i o n a b o u t F o r e s t P r e s s p u b l i c a - t i o n s i s a v a i l a b l e a t t h e D e w e y H o m e P a g e < h t t p : / / w w w . o c l c . o r g / f p > . O C L C s U s e r a n d N e t w o r k S u p p o r t ( U N S ) s e c t i o n h a s r e c e n t l y m a d e c h a n g e s t o i m p r o v e s u p p o r t s e r v i c e s . U N S h a s a d d e d t w o s t a f f m e m b e r s a n d g r o u p e d s t a f f i n t o t e a m s s p e c i a l i z i n g i n a r e a s o f s u p p o r t s e r v i c e s . T h e U N S S u p p o r t L a b , w h i c h p r o v i d e s U N S s t a f f w i t h a t e s t e n v i r o n m e n t o f O C L C w o r k s t a t i o n s a n d a c c e s s m e t h o d s t o r e - c r e a t e a n d s o l v e u s e r p r o b l e m s , w a s r e l o c a t e d a n d e x p a n d e d . U N S p r o v i d e s s u p p o r t t o O C L C m e m b e r s a n d p a r t i c i p a n t s t h r o u g h o u t t h e w o r l d , w o r k i n g w i t h O C L C s A s i a P a c i f i c , C a n a d a , E u r o p e , a n d L a t i n A m e r i c a a n d t h e C a r i b b e a n o f f i c e s a n d , i n t h e U n i t e d S t a t e s , w i t h t h e O C L C - a f f i l i a t e d r e g i o n a l n e t w o r k s . O C L C a n d n e t w o r k s t a f f r e f e r t o t h e r e c e n t l y d e v e l o p e d U s e r S u p p o r t K n o w l e d g e B a s e , a c e n t r a l r e p o s i t o r y o f s u p p o r t i n f o r m a t i o n a b o u t O C L C p r o d u c t s a n d s e r v i c e s . B e c a u s e s u p p o r t q u e s t i o n s c a n p r o v i d e v a l u a b l e i n s i g h t r e g a r d i n g O C L C p r o d u c t s a n d s e r v i c e s , U N S c o m p i l e s r e p o r t s o n u s e r c a l l s d e a l i n g w i t h s o f t w a r e a n d o n l i n e s y s t e m s , a n d d i s t r i b u t e s t h e m e l e c t r o n i c a l l y t o s t a f f , i n c l u d i n g t h o s e i n v o l v e d i n p r o d u c t d e v e l o p m e n t . T h e 2 9 U N S s t a f f m e m b e r s a n s w e r q u e s t i o n s i n E n g l i s h a n d i n S p a n i s h a b o u t s o f t w a r e , o n l i n e s y s t e m s , f u n c t i o n a l i t y , h a r d w a r e a n d t e l e c o m m u - n i c a t i o n s . A s s i s t a n c e i s p r o v i d e d v i a t e l e p h o n e , f a x , e - m a i l a n d t h e W o r l d W i d e W e b , w i t h s t a f f a v a i l a b l e f r o m 7 a . m . t o 9 p . m . U . S . E a s t e r n t i m e , M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , a n d f r o m 8 a . m . t o 8 p . m . S a t u r d a y s . T e l e p h o n e n u m b e r s a r e : f r o m t h e U n i t e d S t a t e s a n d C a n a d a , 1 - 8 0 0 - 8 4 8 - 5 8 0 0 ; f r o m M e x i c o , + 8 0 0 - 8 4 8 - 5 8 0 0 , a n d f r o m C e n t r a l O h i o a n d f r o m o t h e r c o u n t r i e s , + 1 - 6 1 4 - 7 9 3 - 8 6 8 2 . T h e f a x n u m b e r i s + 1 - 6 1 4 - 7 6 4 - 2 6 9 4 ; e - m a i l i s s u p p o r t @ o c l c . o r g ; a n d t h e W e b U R L < h t t p : / / w w w . o c l c . o r g / > f e a t u r e s a S u p p o r t b u t t o n . User and Network Support offices and staff expanded M E M B E R S H I P N E W S 1 4 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 The UNS support lab provides staff with a test environment to re- create and solve user problems. Bert Cousins, manager, User and Network Support ( standing) and Kevin Lacy, senior support analyst, confer. M E M B E R S H I P N E W S O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 5 OCLC/ LC research project makes machine- derived name authority records available for music T h e L i b r a r y o f C o n g r e s s h a s b e g u n l o a d i n g m a c h i n e - d e r i v e d m u s i c n a m e a u t h o r i t y r e c o r d s i n t o t h e N a t i o n a l A u t h o r i t y F i l e i t m a i n t a i n s . T h e n e w a c t i o n i s a r e s u l t o f t h e U n i f o r m T i t l e C o r r e c t i o n s P r o j e c t , a j o i n t r e s e a r c h e f f o r t b e t w e e n t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s a n d O C L C . S o m e 6 6 , 0 0 0 r e c o r d s a r e e x p e c t e d t o b e l o a d e d b y t h e e n d o f F e b r u a r y . M a c h i n e - d e r i v e d a u t h o r i t y r e c o r d s a r e a u t h o r i t y r e c o r d s t h a t h a v e b e e n c r e a t e d b y a n a l g o r i t h m i c p r o c e s s . S o m e c a n b e c r e a t e d w i t h t h e i n t e r v e n t i o n o f a p e r s o n , w h i l e o t h e r s , l i k e t h o s e i n t h e j o i n t r e s e a r c h p r o j e c t , a r e c r e a t e d b y a c o m p u t e r p r o g r a m . T h e p r o g r a m r e a d s t h e b i b l i o g r a p h i c r e c o r d , d e t e r m i n e s t h e n e e d f o r a n a u t h o r i t y r e c o r d , e x t r a c t s t h e r e l e v a n t i n f o r m a t i o n f r o m t h e b i b l i o g r a p h i c r e c o r d , a n d r e f o r m u l a t e s i t i n t o t h e a u t h o r i t y r e c o r d . A u t h o r i t y f i l e s a r e u s e d b y c a t a l o g e r s a n d r e f e r e n c e l i b r a r i a n s a c r o s s t h e w o r l d t o i d e n t i f y e a c h p e r s o n , c o r p o r a t e b o d y o r u n i f o r m t i t l e i n a u n i q u e w a y s o a l l o f t h e i r w o r k s a r e l i s t e d i n o n e p l a c e . T h e U n i f o r m T i t l e C o r r e c t i o n s P r o j e c t i s d e v e l - o p i n g s o f t w a r e t o c o r r e c t a n d u p d a t e t i t l e h e a d i n g s i n b i b l i o g r a p h i c r e c o r d s , w h i c h w i l l h e l p a d v a n c e l a r g e - s c a l e a u t h o r i t y c o n t r o l . P r e v i o u s l y , t i t l e s h a d b e e n u p d a t e d a n d c o r r e c t e d m a n u a l l y . C o r r e c t i n g t i t l e s b y c o m p u t e r r e d u c e s t h e l a b o r - i n t e n s i v e a u t h o r i t y c o n t r o l p r o c e s s a n d i m p r o v e s s e a r c h r e s u l t s b y e l i m i n a t i n g v a r i a n t t i t l e s u n d e r w h i c h a w o r k c o u l d b e l i s t e d , s a i d D e t a S . D a v i s , o f t h e C a t a l o g i n g D i v i s i o n a t t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s . T h i s i s t h e f i r s t t i m e m a c h i n e - g e n e r a t e d a u t h o r i t y r e c o r d s h a v e b e e n d i s t r i b u t e d t o t h e w o r l d a t l a r g e , s a i d S u s a n W e s t b e r g , O C L C d a t a - b a s e s p e c i a l i s t . T h e r e c o r d s w i l l b e n e f i t m u s i c c a t a l o g e r s b y d e c r e a s i n g t h e a m o u n t o f a u t h o r i t y w o r k t h e y n e e d t o d o l o c a l l y . A s a r e s u l t o f t h e r e s e a r c h p r o j e c t , w h i c h b e g a n i n N o v e m b e r 1 9 9 5 , s e v e r a l t h o u s a n d b i b l i - o g r a p h i c r e c o r d s t h a t h a v e n o t b e e n e x a m i n e d b y L i b r a r y o f C o n g r e s s c a t a l o g e r s w i l l b e a d d e d t o t h e M U M S M u s i c F i l e . T h e h e a d i n g s c u r r e n t l y i n t h e M U M S M u s i c F i l e t h a t a r e n o t c o v e r e d b y a u t h o r i t y r e c o r d s w i l l h a v e m a c h i n e - d e r i v e d a u t h o r i t y r e c o r d s c r e a t e d f o r t h e m s o t h e m u s i c c a t a l o g e r s w i l l c o n t i n u e t o h a v e w o r k a b l e a c c e s s t o a u t h o r i t a t i v e h e a d i n g s . T h i s p r o j e c t i s b e g i n n i n g w i t h m u s i c r e c o r d s b e c a u s e , a c c o r d i n g t o e s t a b l i s h e d g u i d e l i n e s , m u s i c c a t a l o g e r s d o n o t c r e a t e a u t h o r i t y r e c o r d s f o r a l l u n i f o r m t i t l e s u s e d i n b i b l i o g r a p h i c r e c o r d s . F o r a u t h o r i t y c o n t r o l o f t h e s e u n i f o r m t i t l e s , t h e b i b l i o g r a p h i c f i l e i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a u t h o r i t y f i l e h a s s e r v e d a s t h e a u t h o r i t a t i v e s o u r c e f o r a l l t h e m u s i c u n i f o r m t i t l e s . M E M B E R S H I P N E W S 1 6 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 State librarians discuss services for small libraries On Nov. 19 and 20, six state librarians visited OCLC to discuss the development of services for small libraries. They were joined by Millard Johnson, INCOLSA director, who represented the Regional OCLC Network Directors Advisory Committee ( RONDAC) Small Libraries Task Force. Pictured, left to right, are: Barratt Wilkins, state librarian, Division of Library and Information Services, Florida; Sandra M. Cooper, state librarian, Department of Cultural Resources, North Carolina; C. Ray Ewick, director, State Library, Indiana; Sara Parker, state librarian, Missouri; James A. Nelson, state librarian and commissioner, Department for Libraries and Archives, Kentucky; Mr. Johnson; and Amy Owen, director, State Library, Utah. IFM allows Library of Congress to accept IFLA vouchers for international loans T h e L i b r a r y o f C o n g r e s s ( L C ) , t h e I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n o f L i b r a r y A s s o c i a t i o n s ( I F L A ) a n d O C L C w i l l b e g i n a p i l o t p r o j e c t t o d e v e l o p a n e l e c t r o n i c r e i m b u r s e m e n t s y s t e m f o r i n t e r n a t i o n a l i n t e r l i b r a r y l o a n s . T h e p r o j e c t w i l l e x p l o r e w a y s t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s c a n u s e t h e I n t e r l i b r a r y L o a n F e e M a n a g e m e n t s y s t e m ( I F M ) t o m a n a g e r e i m b u r s e - m e n t s n o w m a d e w i t h p l a s t i c v o u c h e r s m a i l e d w i t h l o a n r e q u e s t s . T h e s e v o u c h e r s a r e i s s u e d b y t h e I F L A O f f i c e f o r U n i v e r s a l A v a i l a b i l i t y o f P u b l i c a t i o n s ( U A P ) , B o s t o n S p a , E n g l a n d , a n d t r a n s f e r r e d p h y s i c a l l y f r o m o n e i n s t i t u t i o n t o a n o t h e r . T h e p i l o t w i l l s u b s t i t u t e e l e c t r o n i c a c c o u n t i n g f o r p h y s i c a l v o u c h e r s t h r o u g h u s e o f c r e d i t s i n t h e I F M s y s t e m . T h e p r o j e c t i s t h e r e s u l t o f d i s c u s s i o n s h e l d a t t h e 5 t h I n t e r n a t i o n a l I n t e r l e n d i n g C o n f e r e n c e i n A a r h u s , D e n m a r k , a m o n g r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s , O C L C , I F L A a n d o t h e r i n t e r e s t e d i n s t i t u t i o n s . T h e d i s c u s s i o n s c o v e r e d o b j e c t i o n s b y l e n d e r s t o h a n d l i n g p h y s i c a l v o u c h e r s i n a n a g e o f e l e c t r o n i c r e q u e s t s . L C s u s p e n d e d i t s f o r e i g n l e n d i n g s e r v i c e f o r b u d g e t a r y r e a s o n s i n 1 9 9 3 . I t r e s u m e d l e n d i n g i n a l i m i t e d w a y i n 1 9 9 6 t o a f e w f o r e i g n i n s t i t u t i o n s , p r i m a r i l y t h o s e t h a t c o u l d m a k e r e q u e s t s v i a O C L C a n d r e i m b u r s e u s i n g c r e d i t s i n t h e I L L F e e M a n a g e m e n t s y s t e m . T h e I F L A v o u c h e r s c h e m e i s b a s e d o n a r e u s a b l e p l a s t i c v o u c h e r , o r i g i n a l l y i n t e n d e d t o r e p r e s e n t a s t a n d a r d r e i m b u r s e m e n t f o r o n e l o a n o r p h o t o c o p y t r a n s a c t i o n . L i b r a r i e s p u r c h a s e v o u c h e r s f r o m t h e I F L A U A P o f f i c e a t a s e t r a t e o f $ 8 e a c h . T h e r e q u e s t i n g l i b r a r y e n c l o s e s o n e o r m o r e v o u c h e r s w i t h a n i n t e r l i b r a r y l o a n r e q u e s t s e n t t o a n o t h e r c o u n t r y . T h e s u p p l y i n g l i b r a r y a c c e p t s t h e v o u c h e r s i n r e t u r n f o r a c o m p l e t e d t r a n s a c t i o n a n d r e t a i n s t h e m f o r i t s o w n u s e i n b o r r o w i n g f r o m a b r o a d . L i b r a r i e s t h a t s u p p l y m o r e i t e m s t h a n t h e y r e q u e s t c a n r e d e e m t h e i r e x c e s s v o u c h e r s w i t h t h e U A P o f f i c e a t t h e i r p u r c h a s e v a l u e . T h e p l a s t i c v o u c h e r s c a n b e r e u s e d u n t i l r e d e e m e d . T h e L i b r a r y o f C o n g r e s s L o a n D i v i s i o n h a s a g r e e d t o a c c e p t t h e v o u c h e r s i n r e t u r n f o r b o t h i n t e r l i b r a r y l o a n s a n d p h o t o c o p i e s m a d e i n l i e u o f l o a n . U n d e r t h e p i l o t , L C w i l l p e r i o d i c a l l y r e t u r n a c c u m u l a t e d v o u c h e r s t o t h e U A P o f f i c e , w h e r e t h e y w i l l b e e x c h a n g e d f o r c r e d i t i n t h e I L L F e e M a n a g e m e n t s y s t e m . M E M B E R S H I P N E W S O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 7 Maureen Finn and Lynn Kellar named to new positions K . W a y n e S m i t h , O C L C p r e s i d e n t a n d C E O , r e c e n t l y a n n o u n c e d t h e p r o m o t i o n s o f M a u r e e n F i n n a n d L y n n K e l l a r . M a u r e e n F i n n , d i r e c t o r o f C o n v e r s i o n a n d C o n t r a c t C a t a l o g i n g S e r v i c e s s i n c e 1 9 9 3 , w a s n a m e d d i r e c t o r o f t h e n e w C a t a l o g i n g a n d C o n v e r s i o n S e r v i c e s D i v i s i o n . I n h e r n e w p o s t , M s . F i n n i s r e s p o n s i b l e f o r O C L C s o n l i n e c a t a l o g i n g , c o l l e c t i o n d e v e l o p m e n t , r e s o u r c e s h a r i n g a n d a u t h o r i t y c o n t r o l s e r v i c e s ( C o l l e c t i o n s a n d T e c h n i c a l S e r v i c e s D i v i s i o n ) , a s w e l l a s O C L C s i n - h o u s e o n l i n e a n d o f f l i n e c a t a l o g i n g s e r v i c e s ( C o n v e r s i o n a n d C o n t r a c t C a t a l o g i n g S e r v i c e s D i v i s i o n ) . M s . F i n n j o i n e d O C L C i n 1 9 8 4 a s a m a r k e t i n g r e p r e s e n t a t i v e f o r C o n v e r s i o n a n d C o n t r a c t C a t a l o g i n g S e r v i c e s . S h e w a s n a m e d d e p a r t m e n t m a n a g e r i n 1 9 9 1 a n d d i v i s i o n d i r e c t o r i n 1 9 9 3 . P r i o r t o j o i n i n g O C L C , s h e w o r k e d a t t h e N a t i o n a l S e c u r i t y A g e n c y i n F t . M e a d e , M a r y l a n d , a s a m a n a g e r a n d c a t a l o g e r . S h e a l s o w o r k e d i n a c q u i s i t i o n s a t t h e U n i v e r s i t y o f R o c h e s t e r L i b r a r y i n N e w Y o r k , a n d i n t h e S p e c i a l R e s e a r c h L i b r a r y a t t h e U n i v e r s i t y o f K a n s a s . M s . F i n n h o l d s a b a c h e l o r s d e g r e e i n E n g l i s h f r o m t h e U n i v e r s i t y o f K a n s a s a n d a m a s t e r s d e g r e e i n l i b r a r y s c i e n c e f r o m t h e U n i v e r s i t y o f M a r y l a n d . L y n n K e l l a r , f o r m e r l y m a n a g e r o f t h e D a t a b a s e a n d O f f l i n e P r o d u c t s D e p a r t m e n t , h a s b e e n n a m e d d i r e c t o r o f t h e n e w D a t a b a s e a n d O f f l i n e P r o d u c t s D i v i s i o n , w h e r e s h e w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r s o f t w a r e t h a t e n h a n c e s W o r l d C a t t h r o u g h t h e m a t c h i n g a n d l o a d i n g o f r e c o r d s , W o r l d C a t q u a l i t y s o f t w a r e , a u t h o r i t y s e r v i c e s , a n d o t h e r o f f l i n e l o a d i n g a n d p r o c e s s i n g . M s . K e l l a r j o i n e d O C L C i n 1 9 8 6 a n d h a s h e l d d e v e l o p m e n t p o s i t i o n s i n r e s e a r c h , m a r k e t i n g , t e c h n i c a l s e r v i c e s a n d r e f e r e n c e s e r v i c e s . S h e w a s p r o j e c t m a n a g e r f o r d e v e l o p m e n t o f t h e O n l i n e J o u r n a l o f C U R R E N T C L I N I C A L T R I A L S , t h e f i r s t p e e r - r e v i e w e d e l e c t r o n i c j o u r n a l , w h i c h w a s c r e a t e d w i t h t h e A m e r i c a n A s s o c i a t i o n f o r t h e A d v a n c e m e n t o f S c i e n c e . S h e a l s o w o r k e d o n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e O C L C C a t a l o g i n g s e r v i c e , a n d E P I C , O C L C s r e f e r e n c e s e r v i c e f o r l i b r a r y p r o f e s s i o n a l s . P r i o r t o j o i n i n g O C L C s h e w a s t e c h n i c a l p l a n n e r a n d a n a l y s t w i t h R o l l s - R o y c e , i n A t l a n t a , G e o r g i a . S h e a l s o w o r k e d a s a s y s t e m s a n a l y s t f o r a v a r i e t y o f c o m p a n i e s , i n c l u d i n g A T & T , I T T , T o l e d o S c a l e a n d A c c u R a y . M s . K e l l a r h o l d s a b a c h e l o r s d e g r e e f r o m P e n n s y l v a n i a S t a t e U n i v e r s i t y i n b i o l o g y a n d h a s d o n e g r a d u a t e s t u d i e s i n e c o l o g y a t t h e G e o r g i a I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y . S h e c u r r e n t l y s e r v e s o n t h e m e m b e r s h i p c o m m i t t e e o f t h e L i b r a r y a n d I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y A s s o c i a t i o n , a d i v i s i o n o f t h e A m e r i c a n L i b r a r y A s s o c i a t i o n . photo provided by Maureen Finn I N T E R N A T I O N A L 1 8 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 The University Library of Nice Sophia- Antipolis makes FirstSearch available F o l l o w i n g a t r i a l o f t h e O C L C F i r s t S e a r c h s e r v i c e , t h e U n i v e r s i t y L i b r a r y o f N i c e S o p h i a - A n t i p o l i s i s n o w p r o v i d i n g a c c e s s t o t h e F i r s t S e a r c h B a s e P a c k a g e f o r i t s s t u d e n t s a n d f a c u l t y . I n t h i s w a y , t h e U n i v e r s i t y L i b r a r y o f N i c e S o p h i a - A n t i p o l i s i s l a u n c h i n g a n e w s e r v i c e o f s t r a t e g i c i m p o r t a n c e u n d e r c o n d i t i o n s w h i c h s e e m t o u s t o b e e x c e l l e n t , s a i d L o u i s K l e e , d i r e c t o r , U n i v e r s i t y L i b r a r y o f N i c e S o p h i a - A n t i p o l i s . W e e x p e c t g r e a t t h i n g s f r o m t h i s i n i t i a t i v e , b o t h i n t e r m s o f s t r a t e g i c p o l i c y a n d a c c e s s t o i n f o r m a t i o n . T h e U n i v e r s i t y o f N i c e i s t h e f i r s t F r e n c h u n i v e r s i t y l i b r a r y t o n e g o t i a t e a s u b s c r i p t i o n p r i c i n g a r r a n g e m e n t f o r i t s s t u d e n t s a n d f a c u l t y , s a i d J a n e t M i t c h e l l L e e s , m a n a g i n g d i r e c t o r , O C L C E u r o p e . W e l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e l i b r a r y t o p r o m o t e a n d e x p a n d t h i s c o s t - e f f e c t i v e p r o v i s i o n o f s e r v i c e . I n 1 9 8 8 , t h e l i b r a r y o f t h e U n i v e r s i t y o f N i c e b e c a m e o n e o f t h e f i r s t u n i v e r s i t y l i b r a r i e s i n F r a n c e t o b e c o m e a n O C L C m e m b e r . S i n c e t h e n , t h e l i b r a r y h a s c o n d u c t e d a m a j o r r e t r o s p e c t i v e c o n v e r s i o n o f m a t e r i a l s a n d h a s r e c e n t l y b e g u n u s i n g t h e O C L C I n t e r l i b r a r y L o a n s e r v i c e . T h e p a r t n e r s h i p w e h a v e h a d w i t h O C L C E u r o p e o v e r a n u m b e r o f y e a r s h a s e n a b l e d u s t o d e v e l o p a r e l a t i o n s h i p o f r e s p e c t a n d c o n f i d e n c e w i t h O C L C a n d g i v e n u s a f a v o r a b l e i m p r e s s i o n o f t h e q u a l i t y o f O C L C p r o d u c t s , s a i d M r . K l e e . T h e U n i v e r s i t y o f N i c e L i b r a r i e s c o m p r i s e s a c e n t r a l l i b r a r y w i t h s e v e n s e p a r a t e g e o g r a p h i c l o c a t i o n s a n d s p e c i a l i z e d l i b r a r i e s i n i n d i v i d u a l d e p a r t m e n t s , i n s t i t u t e s a n d l a b o r a t o r i e s . T h e l i b r a r i e s m i s s i o n i s t o o b t a i n t h e i n f o r m a t i o n i n a l l f o r m s n e c e s s a r y f o r t e a c h i n g a n d r e s e a r c h , t o e n s u r e a u n i v e r s a l a c c e s s t o t h i s d o c u m e n t a t i o n , a n d t o c o o r d i n a t e t h e p u r c h a s i n g p o l i c y o f t h e B i b l i o t h è q u e U n i v e r s i t a i r e a n d t h e s p e c i a l i z e d l i b r a r i e s . T h e O C L C F i r s t S e a r c h s e r v i c e , o n e o f t h e l i b r a r y c o m m u n i t y s f a s t e s t g r o w i n g i n f o r m a t i o n s y s t e m s , i s d e s i g n e d f o r p e o p l e w h o u s e l i b r a r i e s a n d r e q u i r e s n o t r a i n i n g o r o n l i n e s e a r c h e x p e r i - e n c e . F i r s t S e a r c h , w h i c h p r o v i d e s a c c e s s t o m o r e t h a n 6 0 d a t a b a s e s , f u l l t e x t a n d a l i n k t o O C L C s I n t e r l i b r a r y L o a n s e r v i c e , c a n b e u s e d v i a t h e W o r l d W i d e W e b o r a t e x t - b a s e d i n t e r f a c e . T h e F i r s t S e a r c h W e b i s a v a i l a b l e t o u s e r s f r o m < h t t p : / / w w w . r e f . o c l c . o r g : 2 0 0 0 > . OCLC at London Online OCLC participated in the London Online 1997 conference and exhibition held Dec. 9- 11 at the National Hall, London Olympia. During a reception, OCLC staff met with partners and users of OCLC. Among those in attendance were representatives of Edutech, an OCLC distributor in the Middle East. Pictured, left to right, are: Janet Mitchell Lees, managing director, OCLC Europe; Phyllis B. Spies, vice president, OCLC Sales and International; L. S. Venkatesh, business manager, Edutech; and A. S. F. Karim, managing director, Edutech. photo provided by OCLC Europe I N T E R N A T I O N A L O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 1 9 Korea Research Information Center delivers OCLC services to universities and research institutions in Korea K o r e a R e s e a r c h I n f o r m a t i o n C e n t e r ( K R I C ) h a s b e g u n d e l i v e r i n g O C L C c a t a l o g i n g a n d r e f e r e n c e s e r v i c e s t o 1 6 4 u n i v e r s i t i e s a n d r e s e a r c h i n s t i t u t i o n s i n t h e R e p u b l i c o f K o r e a . K R I C , w h i c h w a s c r e a t e d i n D e c e m b e r 1 9 9 6 b y t h e K o r e a n M i n i s t r y o f E d u c a t i o n a s a n a f f i l i a t e d i n s t i t u t e t o t h e K o r e a R e s e a r c h F o u n d a t i o n , d e l i v e r s i n f o r m a t i o n t o t h e c o u n t r y s r e s e a r c h a n d h i g h e r e d u c a t i o n c o m m u n i t y . T h e 2 1 s t c e n t u r y w i l l b e a c r e a t i v e , k n o w l e d g e - b a s e d s o c i e t y w h e r e r e s e a r c h a n d e d u c a t i o n w i l l b e t h e c o r e , s a i d S u k h o L e e , d i r e c t o r g e n e r a l o f K R I C . A c c e s s t o i n f o r m a t i o n a n d k n o w l e d g e w i l l p l a y a k e y r o l e i n a s o c i e t y t h a t i s v e r y d e p e n d e n t u p o n i n f o r m a t i o n a c c e s s i b i l i t y . O C L C i s a w o r l d - c l a s s i n f o r m a t i o n p r o v i d e r a n d m a i n t a i n s t h e w o r l d s l a r g e s t u n i o n c a t a l o g o f l i b r a r y m a t e r i a l s . I t i s a n e a s y d e c i s i o n f o r K R I C t o b e a s s o c i a t e d w i t h O C L C t o f u l f i l l K R I C s m i s s i o n . K R I C h a s a n a m b i t i o u s v i s i o n a n d p r o g r a m , a n d O C L C i s i n d e e d p r i v i l e g e d t o p a r t n e r w i t h K R I C t o f u l f i l l t h e m i s s i o n o f b o t h o f o u r o r g a n i z a t i o n s p r o v i d i n g w o r l d - c l a s s i n f o r m a t i o n s e r v i c e s , s a i d A n d r e w H . W a n g , d i r e c t o r , O C L C A s i a P a c i f i c S e r v i c e s . P r o f e s s o r s a n d r e s e a r c h e r s o f 1 6 4 u n i v e r s i t i e s a n d r e s e a r c h i n s t i t u t i o n s i n K o r e a n o w a c c e s s t h e O C L C F i r s t S e a r c h s e r v i c e v i a t h e I n t e r n e t . K R I C a l s o u s e s t h e O C L C C a t a l o g i n g s e r v i c e t o b u i l d a n d m a i n t a i n t h e n a t i o n a l u n i o n c a t a l o g , o b t a i n i n g M A R C r e c o r d s f o r l i b r a r i e s i n K o r e a w h e n t h e r e c o r d s a r e n o t a v a i l a b l e l o c a l l y . I a m p l e a s e d t o p l a y a r o l e i n t h e l i n k a g e o f K R I C a n d O C L C , s a i d S t a n l e y P a r k , p r e s i d e n t , I n t e r n a t i o n a l T r a n s f o r m a t i o n a l I n f o r m a t i o n , O C L C s d i s t r i b u t o r b a s e d i n S e o u l , K o r e a . T h i s l i n k a g e i s j u s t t h e b e g i n n i n g o f t h e c o o p e r a t i o n o f t h e s e t w o o r g a n i z a t i o n s . T h e r e w i l l b e m o r e t o c o m e . photo provided by Stanley Park Representatives from the Korea Research Information Center ( KRIC), International Transformational Information and OCLC Asia Pacific staff met in Seoul, Korea on Oct. 17 to establish an agreement to extend OCLC services to 164 universities and research institutions in Korea. Pictured, left to right: Shu- En Tsai, OCLC Asia Pacific marketing executive; Andrew H. Wang, director, OCLC Asia Pacific Services; Sukho Lee, director general of KRIC; Stanley Park, president of International Transformational Information; Kyuchul Lee, researcher of KRIC; and Ji- Eun Oh, associate researcher of KRIC. I N T E R N A T I O N A L 2 0 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 O n O c t . 8 , m o r e t h a n 2 0 0 l e a d e r s f r o m B r a z i l i a n l i b r a r i e s , a c a d e m i c i n s t i t u t i o n s a n d f o u n d a t i o n s a t t e n d e d a r e c e p t i o n t o i n a u g u r a t e t h e U n i v e r s i t y o f S ã o P a u l o I n t e g r a t e d L i b r a r y S y s t e m s n e w b i b l i o g r a p h i c d a t a b a s e . A c c o r d i n g t o N i c h o l a s C o p , d i r e c t o r o f O C L C s L a t i n A m e r i c a a n d t h e C a r i b b e a n D i v i s i o n , O C L C c o n v e r t e d m o r e t h a n 3 0 0 , 0 0 0 b r i e f r e c o r d s f r o m t h e U n i v e r s i t y L i b r a r y t o f u l l r e c o r d s i n M A R C f o r m a t . T h e U n i v e r s i t y o f S ã o P a u l o i s t h e l a r g e s t U n i v e r s i t y i n B r a z i l a n d c a r r i e s o n e x t e n s i v e r e s e a r c h , s a i d M r . C o p . T h i s d a t a b a s e i s c r u c i a l t o t h e s u p p o r t o f t h a t r e s e a r c h , a n d I m h o n o r e d t h a t O C L C c o u l d b e p a r t o f t h i s i m p o r t a n t p r o j e c t . University library directors meet in Taiwan Andrew H. Wang, director, OCLC Asia Pacific Services, spoke to 90 university library directors on “ Electronic Library Models” on Sept. 25 at Tamkang University, Taipei, Taiwan. The Ministry of Education in Taiwan sponsored the annual seminar of university library directors, and Mr. Wang was a keynote speaker of the seminar. Pictured at the inauguration are, left to right, Nicholas Cop, director, OCLC Latin America and the Caribbean; Rosaly Favero Krzyzanowski, director of the University of São Paulo Integrated Library System; and Flávio Fava de Moraes, who was then president of the University of São Paulo. photo provided by OCLC Latin America and the Caribbean photo provided by Tamkang University Library University of São Paulo database celebrated A o n e - y e a r p i l o t p r o j e c t t o e x p l o r e c r e a t i o n a n d u s e o f a c a t a l o g i n g d a t a b a s e t o f a c i l i t a t e a c c e s s t o b i b l i o g r a p h i c i n f o r m a t i o n o n E u r o p e a n U n i o n p u b l i c a t i o n s e n d e d D e c . 3 1 . T h e p i l o t p r o j e c t a g r e e m e n t b e t w e e n t h e O f f i c e f o r O f f i c i a l P u b l i c a t i o n s o f t h e E u r o p e a n C o m m u n i t i e s ( E U R - O P ) , o n e o f t h e w o r l d s l a r g e s t m u l t i l i n g u a l p u b l i s h e r s , a n d O C L C w a s l a u n c h e d i n r e s p o n s e t o a p r o p o s a l f r o m E U R O L I B , t h e c o o p e r a t i v e g r o u p o f E u r o p e a n i n s t i t u t i o n a l l i b r a r i e s . F o l l o w i n g a t e c h n i c a l a s s e s s m e n t a n d c o n v e r s i o n o f t h e E U R - O P p u b l i c a t i o n r e c o r d s f r o m S G M L f o r m a t t o a U S M A R C f o r m a t , a E U R O L I B / E U R - O P r e s o u r c e f i l e w a s c r e a t e d a n d m a d e a c c e s s i b l e v i a t h e O C L C C a t a l o g i n g s e r v i c e . I n h i s r e p o r t o n t h e p i l o t p r o j e c t , N e v i l l e K e e r y , p r e s i d e n t o f E U R O L I B a n d h e a d o f t h e E u r o p e a n C o m m i s s i o n s L i b r a r y S e r v i c e s , n o t e d t h a t O C L C c a t a l o g i n g m e m b e r s d e t e r m i n e d t h a t u p g r a d i n g t h e E U R - O P b r i e f r e c o r d s d i d n o t p r o v i d e a s i g n i f i c a n t a d v a n t a g e o v e r o r i g i n a l c a t a l o g i n g . A s p a r t o f t h e p i l o t p r o j e c t e v a l u a t i o n , w a y s t o e n h a n c e t h e r e c o r d s w e r e b e i n g e x p l o r e d . A t t h e s a m e t i m e , p l a n s w e r e u n v e i l e d t o u p g r a d e t h e r e c o r d s a t t h e i r s o u r c e t h e E u r o p e a n U n i o n O f f i c e o f P u b l i c a t i o n s i n L u x e m b o u r g . A c c o r d i n g t o M r . K e e r y , t h i s l e d t o a n u n d e r s t a n d i n g b e t w e e n E U R - O P a n d E U R O L I B t h a t e v e r y e f f o r t w i l l b e m a d e t o e n s u r e t h a t t h e r e v i s e d d a t a b a s e w i l l m e e t t h e o n l i n e b i b l i o g r a p h i c r e q u i r e m e n t s o f l i b r a r y c a t a l o g e r s i n M A R C f o r m a t s . T h e p o i n t o f t h e p i l o t w a s t o d e t e r m i n e h o w u s e f u l t h e b r i e f r e c o r d s f r o m t h e E u r o p e a n O f f i c e o f P u b l i c a t i o n s w e r e a s a s t a r t i n g p o i n t f o r c a t a l o g i n g , s a i d P h y l l i s S p i e s , v i c e p r e s i d e n t , O C L C S a l e s a n d I n t e r n a t i o n a l . T h e p i l o t h a s s h o w n u s t h a t l i b r a r i e s n e e d t o c a t a l o g f r o m s c r a t c h s i n c e t h e E U R - O P r e c o r d s a r e n o t c u r r e n t l y c r e a t e d a c c o r d i n g t o A A C R c a t a l o g i n g r u l e s . H o w e v e r , c a t a l o g e r s w h o u s e d t h e f i l e d u r i n g t h e p i l o t n o t e d t h a t i t p r o v i d e d m a n y b e n e f i t s , i n c l u d i n g b i b l i o g r a p h i c i n f o r m a t i o n n e e d e d f o r c o l l e c t i o n d e v e l o p m e n t a n d s o u r c e i n f o r m a t i o n f o r c o r p o r a t e n a m e a u t h o r i t y w o r k , w h i c h i s o n e o f t h e m o s t t i m e - c o n s u m i n g t a s k s a s s o c i a t e d w i t h t h e s e p u b l i c a t i o n s . M s . S p i e s s a i d E U R - O P s d e c i s i o n t o r e d e s i g n i t s s y s t e m u s e d t o c r e a t e t h e c a t a l o g o f E u r o p e a n p u b l i c a t i o n s b a s e d o n M A R C a n d A A C R 2 c a t a l o g i n g r u l e s i s a v e r y p o s i t i v e s t e p . E U R - O P , t h e O f f i c e f o r O f f i c i a l p u b l i c a t i o n s o f t h e E u r o p e a n C o m m u n i t i e s , i s b a s e d i n L u x e m b o u r g . I N T E R N A T I O N A L O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 2 1 Nagoya University to offer the OCLC FirstSearch service Nagoya University is the first national university in Japan to offer the OCLC FirstSearch service to its faculty and students. Nagoya University was involved in a trial of the OCLC FirstSearch Electronic Collections Online service through the end of January. “ FirstSearch is an indispensable tool for research and education,” said Morikazu Ushiogi, professor of the Graduate School of International Development and recently retired as the university library director. Pictured, left to right: Masashi Takai, director, Electronic Information Marketing Division, Kinokuniya Company Ltd., OCLC’s distributor in Japan; Dr. Ushiogi; and Andrew H. Wang, director, OCLC Asia Pacific Services. European Union publications database pilot project demonstrates need for universal cataloging rules photo provided by Yukio Fujinori of Kinokuniya Company R E S E A R C H 2 2 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 OCLC Office of Research explores distance learning b y B r a d l e y C . W a t s o n T h e O C L C O f f i c e o f R e s e a r c h ( O R ) r e c e n t l y i n i t i a t e d a p r o j e c t i n d i s t a n c e l e a r n i n g D I S L E A P t o l e a r n w h a t r o l e s , i f a n y , O C L C m i g h t p l a y i n s u p p o r t i n g l i b r a r i e s i n t h e i r d i s t a n c e l e a r n i n g f u n c t i o n s . M o r e a n d m o r e , l i b r a r i e s a r e b e i n g a s k e d t o s u p p o r t d i s t a n c e l e a r n i n g p r o g r a m s , a n d t h e r e m i g h t b e s e r v i c e s t h a t O C L C c o u l d p r o v i d e t h a t w o u l d l o w e r l i b r a r i e s c o s t s f o r p r o v i d i n g t h i s s u p p o r t . S i n c e i t b e g a n i n O c t o b e r 1 9 9 7 , D I S L E A P h a s f o c u s e d o n W e b - b a s e d t r a i n i n g a s a v e h i c l e f o r p r o v i d i n g t r a i n i n g c a p a b i l i t i e s . T h i s r e p o r t w i l l f o c u s o n t h e w h a t , t h e w h y a n d t h e h o w o f W e b - b a s e d t r a i n i n g i n a g e n e r a l s e n s e , s i n c e i t i s a t e c h n o l o g y t h a t s u p p o r t s d i s t a n c e l e a r n i n g t h a t l i b r a r i e s c o u l d e a s i l y f i n d t h e m s e l v e s n e e d i n g t o u n d e r s t a n d , u s e a n d p e r h a p s e v e n a d m i n i s t e r . Web- Based Training: A Definition W e b - b a s e d t r a i n i n g ( W B T ) i s t r a i n i n g d e l i v e r e d o v e r t h e I n t e r n e t u s i n g t h e n o n p r o p r i e t a r y W o r l d W i d e W e b s e r v e r a n d c l i e n t ( W e b b r o w s e r ) t e c h - n o l o g y . W B T i s a s u b s e t o f I n t e r n e t - b a s e d t r a i n i n g ( I B T ) , w h i c h u s e s t h e I n t e r n e t , b u t n o t n e c e s s a r i l y t h e W e b ; t h u s I B T o f t e n u s e s p r o p r i e t a r y s e r v e r s a n d c l i e n t s . T r a i n i n g , i n t h i s s e n s e , m e a n s i n s t r u c - t i o n t o i m p r o v e s k i l l s , c h a n g e a t t i t u d e s , o r e n h a n c e k n o w l e d g e , p r i n c i p a l l y i n t h e w o r k p l a c e . W e b - b a s e d l e a r n i n g ( W B L ) , W e b - b a s e d i n s t r u c t i o n ( W B I ) a n d I n t e r n e t - b a s e d i n s t r u c t i o n ( I B I ) u s e t h e s a m e r e s p e c t i v e t e c h n o l o g i e s ; h o w e v e r , t h e s e t e r m s m o s t o f t e n a r e u s e d t o r e f e r e n c e a c a d e m i c i n s t r u c t i o n . ( F r e q u e n t l y A s k e d Q u e s t i o n s , W B T I n f o r m a t i o n C e n t e r < h t t p : / / w w w . f i l e n a m e . c o m / w b t / _ p r i v a t e / f a q . h t m > . ) The ‘ What’ of Web- Based Training F r o m t h e a b o v e d e f i n i t i o n , i t c a n b e d e d u c e d t h a t W B T i s a s u b s e t o f b o t h d i s t a n c e l e a r n i n g ( D L ) a n d c o m p u t e r - b a s e d t r a i n i n g ( C B T ) . A s s u c h , m u c h o f w h a t i s k n o w n a b o u t h o w t o p r e p a r e m a t e r i a l s f o r d e l i v e r y v i a D L a n d C B T a p p l i e s d i r e c t l y t o W B T a s w e l l . T h i s i s g o o d n e w s , s i n c e t h e p o s s i - b i l i t y e x i s t s f o r a l o g i c a l c o n v e r s i o n o f e x i s t i n g D L a n d C B T - b a s e d t r a i n i n g p a c k a g e s t o t h e w o r l d o f W B T . H o w e v e r , t h e r e a r e s u f f i c i e n t d i f f e r e n c e s t o c a u s e b o t h p r o b l e m s a n d o p p o r t u n i t i e s . A s t h e d e f i n i t i o n i m p l i e s , b u t d o e s n o t s t a t e , t r a i n i n g m a t e r i a l s d e l i v e r e d v i a t h e W o r l d W i d e W e b u s u a l l y m u s t b e d e s i g n e d f o r u s e w i t h i n t h e c l i e n t w o r l d o f W e b b r o w s e r s , s u c h a s N e t s c a p e s N a v i g a t o r a n d C o m m u n i c a t o r o r M i c r o s o f t s I n t e r n e t E x p l o r e r , a n d t h e w o r l d o f W e b s e r v e r s o f v a r i o u s f l a v o r s a n d o r i g i n s . C u r r e n t D L / C B T c o u r s e s a n d p r o g r a m s a r e l a r g e l y d e s i g n e d f o r s p e c i f i c , p r o p r i e t a r y e n d - u s e r e n v i r o n m e n t s . I n t h e c a s e o f D L , o f t e n n o c o m p u t e r i s i n v o l v e d a t a l l f o r e x a m p l e , s o m e D L m a y u s e t e l e v i s i o n s , v i d e o c a m e r a s o r v i d e o c a s s e t t e r e c o r d e r s . T h e W e b n a t u r e o f W B T n o r m a l l y r e q u i r e s a c o n v e r s i o n o f m a t e r i a l s i n t o a f o r m a t t h a t i s s u p p o r t a b l e b y W e b b r o w s e r s a n d s e r v e r s , w h i c h g e n e r a l l y m e a n s H T M L m a r k u p f o r a l l t e x t a n d i m a g e d a t a , a t t h e v e r y l e a s t . C o n v e r s i o n a n d r e w o r k i n g a r e n o t a l w a y s n e c e s s a r y b u t s t i l l m i g h t b e d e s i r a b l e . F o r i n s t a n c e , i t i s p o s s i b l e t o d e l i v e r a D L c o u r s e t h a t i s v i d e o / a u d i o b a s e d d i r e c t l y t o b r o w s e r s a n d c o m p u t e r s t h a t a r e v i d e o / a u d i o c a p a b l e . H o w e v e r , g i v e n t h e m u l t i m e d i a c a p a b i l i t y o f W B T , t h i s i s p r o b a b l y n o t t h e b e s t w a y t o t a k e a d v a n t a g e o f W e b t e c h n o l o g y . I n t h e c a s e o f r e a l - t i m e o r s y n c h r o n o u s D L , i t i s p o s s i b l e t o a d d d i r e c t v i d e o / a u d i o / t e x t u a l i n t e r a c t i o n , u s i n g a w i d e r a n g e o f m u l t i m e d i a t e c h n i q u e s , w h i c h c a n e n h a n c e ( o r m u d d l e , d e p e n d i n g o n t h e q u a l i t y o f d e s i g n ) t h e e f f e c t i v e n e s s o f a t r a i n i n g c o u r s e o r p r o g r a m . A s t r o n g a d v a n t a g e o f W B T i s t h a t e n d u s e r s a n d d e v e l o p e r s o f t r a i n i n g p a c k a g e s a r e f r e e d f r o m t h e t y r a n n y o f m u l t i p l e p r o p r i e t a r y d e l i v e r y p l a t f o r m s . T h u s u s e r s a n d d e v e l o p e r s m u s t l e a r n o n l y o n e p l a t f o r m , a n d b o t h a r e f r e e t o c o n c e n t r a t e o n c o n t e n t . W B T d o e s n o t n e c e s s a r i l y m e a n a r e a l - t i m e W e b c o n n e c t i o n i s m a n d a t o r y f o r t h e e n d u s e r . I t i s p o s s i b l e t o d e l i v e r W B T o n a C D - R O M , f o r i n s t a n c e , s i n c e b r o w s e r s c a n a c c e s s H T M L d o c u m e n t s a n d f o l l o w t h e l i n k s w i t h i n t h o s e d o c u m e n t s o f f - l i n e , a s l o n g a s t h e l i n k s d o n o t g o t o r e s o u r c e s o n t h e I n t e r n e t . S o c o n v e r t i n g C D - R O M - b a s e d C B T c o u r s e s t o W B T s h o u l d b e s t r a i g h t f o r w a r d , w h i l e t a k i n g a d v a n t a g e o f t h e g e n e r i c c l i e n t w o r l d o f b r o w s e r s w i t h a l l o f i t s m u l t i m e d i a s t r e n g t h s . R E S E A R C H O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 2 3 The ‘ Why’ of Web- Based Training T h e r e a r e m a n y a d v a n t a g e s o f W B T o v e r o t h e r m e a n s . F i r s t , a s a g e n e r a l r u l e , a n y t r a i n i n g p r o g r a m , p a c k a g e o r c o u r s e e f f e c t i v e l y d e l i v e r e d v i a t r a d i t i o n a l D L o r C B T c a n b e d e l i v e r e d a s e f f e c t i v e l y v i a W B T . O f t e n , w i t h s o m e r e w o r k , s u c h t r a i n i n g c a n b e m a d e m o r e e f f e c t i v e , g i v e n t h e m u l t i m e d i a c a p a b i l i t i e s o f t h e W o r l d W i d e W e b . S e c o n d , t h e W e b i s r e a d i l y a v a i l a b l e t o a l m o s t e v e r y o n e . T h i r d , i t i s r e l a t i v e l y i n e x p e n s i v e t o u s e . F o u r t h , s t r o n g , r e l a t i v e l y i n e x p e n s i v e s o f t w a r e t o o l s e x i s t t h a t h e l p c o u r s e d e s i g n e r s a n d t e a c h e r s c r e a t e a n d d e l i v e r W B T . F i f t h , t h e t a r g e t d e l i v e r y e n v i r o n m e n t , t h e W o r l d W i d e W e b , i s a g e n e r i c o n e , s o a n y t o o l t h a t c a n c r e a t e m a t e r i a l f o r t h e W e b w i l l w o r k , a n d o n e c a n i n t e r m i x m a t e r i a l s c r e a t e d b y t h e v a r i o u s t o o l s , s i n c e t h e f i n a l d o c u - m e n t s a n d o t h e r m a t e r i a l s a r e W e b - c o m p a t i b l e . T h e W e b a n d W e b t e c h n o l o g y o f f e r a r i c h w o r l d o f l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s . F o r i n s t a n c e , c o u r s e s c a n u s e a l l p u b l i c l y a c c e s s i b l e m a t e r i a l s o n t h e W e b , w h i c h i s a c h a l l e n g e t o t h e d e s i g n e r b u t c a n m a k e t h e c o u r s e h i g h l y e f f e c t i v e . A l s o , t h e m a t e r i a l s r a n g e f r o m s i m p l e t e x t d o c u m e n t s t o c o m p l e x m u l t i m e d i a e v e n t s c o n t a i n i n g g r a p h - i c s , a n i m a t i o n , a u d i o , v i d e o a n d s o f t w a r e ( s u c h a s s p r e a d s h e e t s ) . T h e p r e s e n t a t i o n s c a n b e l i v e o r c a n n e d o r a m i x . T h e y c a n b e s e l f - p a c e d o r s e l f - d i r e c t e d , s y n c h r o n o u s o r a s y n c h r o n o u s . I n o t h e r w o r d s , t h e b e s t a s p e c t s o f t h e e a r l i e r t e c h n o l o g i e s a r e p r e s e n t i n W B T , w i t h e n h a n c e m e n t s . S o t h e d e c i s i o n f o r m o v i n g t o t h e W e b f o r t h e d e l i v e r y o f t r a i n i n g i s s i m p l e : d o i t . The ‘ How’ of Web- Based Training C r e a t i n g W B T c o u r s e s i s s i m i l a r t o d o i n g t r a d i - t i o n a l D L a n d C B T . T h e r e a r e t w o b a s i c a p p r o a c h e s : c r e a t e o n e s o w n W B T c o u r s e s , o r c o n t r a c t w i t h a d e s i g n c o m p a n y . T h e r e a s o n s f o r c h o o s i n g o n e o v e r t h e o t h e r a r e l a r g e l y n o n t e c h n i c a l a n d b a s e d o n e c o n o m i c a n d t i m e c o n s t r a i n t s . E i t h e r w a y , d e s i g n e r s u s e s o f t w a r e p a c k a g e s , m o s t o f w h i c h s t a r t e d o u t a s C B T s o f t w a r e a u t h o r i n g t o o l s , t h a t i n t e g r a t e t h e p r o c e s s e s o f c o u r s e d e v e l o p m e n t a n d d e l i v e r y . T h e s e p a c k a g e s g e n e r a l l y e i t h e r s u p p o r t t h e p r o d u c t i o n o f a s y n c h r o n o u s , s e l f - p a c e d , s e l f - d i r e c t e d c o u r s e s , o r t h e y f a c i l i t a t e t h e o p e r a t i o n o f v i r t u a l c l a s s r o o m s , m e e t i n g s o r c o n - f e r e n c e s . S o m e p a c k a g e s d o b o t h , o r a t l e a s t w i l l i n t h e n e a r f u t u r e . F i r s t , t h e r e a r e p a c k a g e s t h a t a l l o w f o r t h e r e l a t i v e l y s i m p l e p r o d u c t i o n o f W e b - c o m p a t i b l e m a t e r i a l s t h a t i n c o r p o r a t e t e x t , g r a p h i c s , a n i m a t i o n , a u d i o , v i d e o a n d s o f t w a r e i n w h a t e v e r m i x t h e d e s i g n e r n e e d s . T h e s e a r e t h e m a j o r i t y o f W B T s u p p o r t i v e t o o l s a n d m o s t l y g r e w o u t o f C B T t o o l s . T h e s e W B T p a c k a g e s s u p p o r t t h e c r e a t i o n o f a s y n c h r o n o u s l y d e l i v e r e d , s e l f - d i r e c t e d , s e l f - p a c e d c o u r s e s t h a t d i f f e r f r o m t r a d i t i o n a l C B T l a r g e l y i n t e r m s o f d e l i v e r y m e c h a n i s m ( p r o p r i e t a r y v s . p u b l i c d o m a i n ) , t h o u g h t h e m u l t i m e d i a c a p a b i l i t y o f W B T o f t e n s u r p a s s e s t h e o l d e r C B T s y s t e m s . T h e n t h e r e a r e t h o s e p a c k a g e s t h a t o n l y s u p - p o r t r e a l - t i m e , s y n c h r o n o u s d e l i v e r y t h a t i s a n a l o - g o u s t o v i d e o c o n f e r e n c i n g o r v i d e o / a u d i o - b a s e d d i s t a n c e l e a r n i n g s y s t e m s . S y n c h r o n o u s d e l i v e r y v i a t h e W e b a l l o w s f o r t h e c r e a t i o n o f v i r t u a l c l a s s r o o m s , c o m p l e t e w i t h c h a l k b o a r d s a n d p r e s e n t a t i o n m e d i a , s u c h a s o v e r h e a d s a n d f i l m s a n d s t u d e n t / t r a i n e r i n t e r a c t i v i t y , u s i n g s t a n d a r d W e b b r o w s e r s a s t h e e n d - u s e r a p p l i c a t i o n . T h e s e p a c k a g e s a r e n o t n e c e s s a r i l y l i m i t e d t o u s e i n W B T , b u t c a n a l s o s u p p o r t t h e m o r e g e n e r a l f u n c t i o n o f v i r t u a l m e e t i n g s o r c o n f e r e n c e s . F i n a l l y , t h e r e a r e a f e w p a c k a g e s t h a t w i l l , i n t h e n e a r f u t u r e , o f f e r a c o m b i n a t i o n o f t h e t w o c a p a b i l i t i e s . H o w e f f e c t i v e t h e c o m b i n i n g o f t h e t w o f u n c t i o n s w i l l b e i s u n k n o w n , b u t w o r t h w a t c h i n g . B r a d l e y C . W a t s o n i s c o n s u l t i n g s y s t e m s a n a l y s t , O C L C O f f i c e o f R e s e a r c h . R E S E A R C H 2 4 O C L C N e w s l e t t e r J a n u a r y / F e b r u a r y 1 9 9 8 b y M e l i s s a R e n s p i e O n N o v . 1 1 , W e n d y P . L o u g e e , a s s i s t a n t d i r e c t o r f o r D i g i t a l L i b r a r y I n i t i a t i v e s a t t h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n L i b r a r y , s p o k e t o a g r o u p o f l i b r a r y p r o f e s s i o n a l s a t O C L C . S h e v i s i t e d O C L C a s p a r t o f t h e D i s t i n g u i s h e d S e m i n a r S e r i e s , s p o n s o r e d b y t h e O C L C O f f i c e o f R e s e a r c h . M s . L o u g e e d i s c u s s e d h o w t h e c h a n g i n g l a n d s c a p e s o f h i g h e r e d u c a - t i o n , s c h o l a r l y c o m m u n i c a t i o n a n d t e c h n o l o g y h a v e p r o v i d e d a c a t a l y s t f o r r e t h i n k i n g e x i s t i n g s t r u c t u r e s f o r i n f o r m a t i o n d e l i v e r y a n d a c c e s s . I n a d d i t i o n , s h e p r e s e n t e d d e t a i l s o f t h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n s D i g i t a l L i b r a r y P r o g r a m ( U M D L ) a s a c a s e s t u d y t o h i g h l i g h t t h e o r g a n i z a - t i o n a l a n d t e c h n o l o g i c a l d i m e n s i o n s o f d e v e l o p i n g d i g i t a l c o l l e c t i o n s a n d s e r v i c e s . T h i s o v e r v i e w p r o v i d e d t h e h i s t o r y o f t h e U M D L , s o m e p e r s p e c - t i v e o n t h e f o r c e s s h a p i n g d i g i t a l l i b r a r i e s , a d e s c r i p t i o n o f t h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n D i g i t a l L i b r a r y a n d a s e n s e o f h o w t h e U M D L s o r g a n i z a - t i o n h a s m a t u r e d f r o m a s e r i e s o f p r o j e c t s t o a m o r e m a t u r e p r o d u c t i o n - f o c u s e d s e r v i c e . T h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n s D i g i t a l L i b r a r y I n i t i a t i v e s P r o g r a m s t a r t e d i n 1 9 9 3 a s a j o i n t l y s p o n s o r e d p r o j e c t o f t h e U n i v e r s i t y L i b r a r y , t h e n e w l y c h a r t e r e d S c h o o l o f I n f o r m a t i o n a n d t h e I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y D i v i s i o n . T h e g o a l w a s t o c r e a t e a c o m p r e h e n s i v e n e t w o r k e d i n f o r m a t i o n e n v i r o n m e n t , a r i c h s e t o f t o o l s , a n d s e a m l e s s r e s o u r c e s f o r t h e u n i v e r s i t y c o m m u n i t y . I t r e q u i r e d l i b r a r i a n s , r e s e a r c h e r s a n d t e c h n o l o g i s t s t o c o m b i n e t h e i r e x p e r t i s e a n d w o r k t o g e t h e r t o d e v e l o p d i g i t a l c o n t e n t a n d t h e a c c e s s e n v i r o n - m e n t o f a c a m p u s - w i d e i n f o r m a t i o n c o m m u n i t y . T h i s i n v o l v e d a n a l y z i n g t h e s y s t e m s t h a t o r g a n i z e d a n d m a d e d i g i t a l c o l l e c t i o n s a v a i l a b l e , a s w e l l a s t h e e c o n o m i c a n d p o l i c y s t r u c t u r e s t h a t s u p p o r t e d a c c e s s t o d i g i t a l r e s o u r c e s . M s . L o u g e e s a i d t h e f i r s t s t e p w a s t o c o n c e i v e a s t r a t e g y t o d e v e l o p t h e c a p a b i l i t y , w i t h i n p r o j e c t s , t o s u p p o r t a v a r i e t y o f i n f o r m a t i o n f o r m a t s , s e a r c h e n g i n e s a n d a p p l i c a t i o n s . A U M D L s t r a t e g y w a s c r e a t e d t o a c h i e v e f o u r p r i m a r y g o a l s : t o o r g a n i z e i n f o r m a t i o n s p a c e , t o b u i l d c o n t e n t a n d t o o l s , t o c o n d u c t r e s e a r c h a n d p r o d u c t i o n d e v e l o p m e n t , a n d t o e x p l o r e e c o n o m i c i s s u e s . A s t h e p r o g r a m m a t u r e d , a v i r t u a l o r g a n i z a t i o n w a s c r e a t e d t o p r o v i d e p r o d u c t i o n s u p p o r t f o r d i g i t a l c o l l e c t i o n s a n d m a n a g e d p r o g r a m s f o r o n - c a m p u s a n d r e m o t e a c c e s s . T h e f r a m e w o r k o f t h e d i g i t a l l i b r a r y w a s i n i t i a l l y d e v e l o p e d t o c r e a t e t h e c o n c e p t o f c a m p u s a s l i b r a r y a n d b r i n g l i b r a r y a c c e s s p r i n c i p l e s t o t h e f o r e f r o n t . T h e c r i t i c a l i n f r a |
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